出国留学,档案到底该怎么处理?档案到底该放在哪里呢?
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出国之前,把档案放在北京留学服务中心是一个不错的选择。待到学成回国时,可以进行后续的学历认证。
从2015年3月23日起,留学人员档案室启用新的档案管理系统,网址:http://cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx。2015年3月23日以前在办理存档手续的留学人员,不能重新在新系统中注册和登录查看存档状态。除此之外,同一身份证号只能注册一次,所以注册的时候一定要仔细核对自己的身份证号码。
办理资料如下:
(1)护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供港澳通行证个人信息页)复印件一份;
(2)国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;已经在国(境)外就读者,须提交国(境)外院校有效期内的“在读证明”或“学生证”复印件一份;
(3)前往留学国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供签注页)复印件一份;
(4)存档人身份证复印件一份。
注:1、请申请存档人员备齐上述材料前来办理;2、若确有特殊情况,可委托他人按上述要求代为办理,请同时携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件;3、档案保管费:根据有关文件规定,从2015年1月1日起取消收取存档人员档案保管费。
经审核上述材料无误后,会为学生开具“留学人员人事档案调转协议书”、“调档通知单”。存档人员需凭“调档通知单”到原档案保管机构调档并转至留学生服务中心。
此外,外省(市)出国留学人员如不方便到留学生服务中心办理存档手续,可采用邮寄的方式办理,详细步骤如下:
1.须登录中国留学网www.cscse.edu.cn,点击“留学存档”,完成“在线申请”,并将填写的“存档人员登记表”打印一份。
2.需邮寄的材料:
(1)存档人员登记表,“在线申请”提交后打印一份;
(2)护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供港澳通行证个人信息页)复印件一份;
(3)国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;
(4)前往留学国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供签注页)复印件一份;
(5)已经在国(境)外就读者,须提交国(境)外院校有效期内的“在读证明”或“学生证”复印件一份;
(6)填写好邮寄办理存档手续申请表
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