很多学生在写PS的时候，经常自我感觉良好，用了不少西方人看起来不nice的表达方式，这对以后的申请肯定有弊而无利，下面跟大家说说文书写作中大家经常犯的问题。
PS
首先，文书写作最重要的是PS。PS是目的是要突出个人的优势和亮点，而不是罗列大学四年拿来什么奖，参加了什么活动。前些天一位准备申请的同学找我帮 他看 PS，长长800多字，按时间顺序写了自己的经历，每一句都透露着，自己很优秀。我告诉他的第一句话就是，你是在写PS不是在写CV!所以，不要参照着 CV记流水账，PS的重点是以下四点：
·为什么想读研不工作?
·为什么要学这个专业?(重中之重)着重写你的motivation，不要用书上抄来的一大段来写你这个专业怎么怎么好，例如我的，项目管理为什么有用。给点你自己的见解，看你PS的老师，一年看成千上万份文书，是不是抄来的人家知道!
·你的优势在哪里?为什么学校应该在众多申请者中选择你?(重点2)
·对未来工作事业有什么打算?
围绕以上几点，PS应该做到：
· 短!高分的论文都是短而精，无废话，PS同理!
·中心突出!你的目的性要强，每段都是一支箭，争取箭箭都能中靶心!
·逻辑性强!每段之间的衔接合理，有逻辑继承性，互补有递进，而不是每段一个重点，分散了射箭的力量。
·英语表达专业!不要用口语词，分清英语和美语的差别，最好不要混淆!
·最好别用模板，用了也别让人看出来!Be personalised!(personalise是英语，personalize是美语)
推荐信
推荐信只要从旁观者的角度写这个申请人就好了，不是太难，主要注意以下几点：
·短!
·不需要专门用一段来介绍推荐人，只需结尾落款处写姓名和职位title就可以了。推荐信的重点是被推荐人(学生)，不是推荐人写自己的成就。
·不要写任何负面信息!这里是来推荐这个学生的，不是来说他怎么不好的。有见过推荐信写学生一开始参加比赛输了，然后吸取教训再接再厉，第二次成功的，这样的例子用在PS可以，不要写在推荐信。
·推荐信的目的是，推荐人认为这个学生有资格去英国大学深造，所以，写出原因，并用一两个例子支持其观点即可，例子不要多!
CV
很多童鞋直接把中文简历翻译成英文就当CV交了，实际上，西方正规的，找工作用的简历，有不少和国内不一样的要求。
·不放照片，因为会有种族歧视的嫌疑
·不需要按时间顺序写回忆录，挑重点的，有关的写(工作10+年的也最好把CV缩到两页)
·用词恰当，动词最好用英英字典查过，注意不同词的细微差别
·注意名词翻译，如班长monitor，整天看文书申请的老师可能会懂，但是找工作的HR不一定明白，可以用student representative代替
General Mistakes
·贬低别人来推高自己。例如，老师讲课速度快，其他同学跟不上，XXX对自己要求很高，一直跟着老师的步伐(推荐信常见)。可以写自己好，但是不要用其 他同学差的对比。永远有比你好的人，这么说老外会觉得你目光短浅狭隘而且周围没牛人，物以类聚所以你也不是牛人。出国之后日常交流也要注意这点，多称赞别 人。
·不要缺胳膊少腿，表达清晰有逻辑。提出一个说法，原因结果讲清楚，不要说我想学这个专业因为我超级喜欢它，然后就没了。 Bespecific, avoid vague statement。每给出一个statement后面要有解释，文书和论文写作都一样，一个strong的argument要像金字塔一样有层次有基 础，一层一层有逻辑的写，逻辑越紧密越好。
