每年公司都有N多留学生来询问HR落户的事情,号外君带大家看一个落户北京流程的实例,基本的流程官网上都已经写上了,我们主要来看看需要注意的一些坑爹的小细节。呶,开始咯!~
教育部留学服务中心官方网站(http://www.cscse.edu.cn/)
全程操作平台
一、留学回国人员申请办理就业落户基本要求(不符合要求的不要挣扎了,我有一个朋友不满360天,被拒了)
1、 在国外留学取得大学专科以上学历的留学回国人员;
2、 出国前已办理解除公职手续的留学回国人员;
3、 出国留学一年以上(满360天);
4、 申请在北京落户的需在国外取得硕士以上学位(含硕士),且学业结束回国两年内,按要求把所有申请材料递交至我处受理;
5、 申请到其他省市省会城市(不包括 上海 、深圳) 落户的需大学本科以上学历。
二、(2011-11) 留学生回国证明(《留学回国人员证明》是由中国驻外使(领)馆教育处(组)出具的留学人员在国外学习、访问进修的证明材料。必办,一般在留学国的中国大使馆或教育部办理)
三、(2012-6)国外学历学位认证(必办,办理这个我都快哭了)
申请材料:
1) 一张二寸彩色证件照片(蓝色背景);
2) 需认证的国外源语言学位证书或高等教育文凭正本原件及复印件;
3) 需认证学位证书或高等教育文凭所学课程完整的正式成绩单原件及复印件;
尚未获得学位证书但持有所就读学校出具的已获得学位的证明信者,即有的学校毕业证发的比较慢,正式学位证如果还没下来,可以用学位开的学位证明代替。但必须注意,学校开的学位证明和成绩单必须分开,如果不分开留服不认。我的是开在一起的,所以又找学校重新开了一张成绩单回来。
如果是硕士学位,用学校开的证明信办理的只是6个月有效的临时认证,找工作有用,办户口没用,大概需要2-3个月的时候可以拿到。
4) 需认证的国外学位证书(高等教育文凭)和成绩单(研究证明信)的中文翻译件原件(须经正规翻译机构(公司)进行翻译,个人翻译无效);
5) 前置学历学位证书或高等教育文凭原件和复印件(使用这个证书申请需认证的国外学位证书课程或高等教育文凭课程);
6) 申请者留学期间所有护照(含护照首页-个人信息页、末页-本人签字页、以及所有留学期间的所有签证记录和出入境记录)原件及复印件;
7) 中国驻外使(领)馆开具的《留学回国人员证明》原件及复印件;
8) 申请者亲笔填写的授权声明(登陆http://renzheng.cscse.edu.cn/,下载)。
办理户口必须用正式的学位认证。我没注意到这一点,一直以为都行,差点耽误事。后来紧急催学校终于拿到了正式毕业证,赶快又去做了正式学位学历认证。
临时认证改正式正式认证很简单,只要把学历证书翻译,交临时认证、翻译证和证书复印件即可。不需要交钱,大概15个工作日可以拿到。
当然,博士除外,临时认证就够用了。毕竟博士是我国重点引进的人才。
四、(2012-12)存档(如果出国前已经存档的,此步可忽略)
1、存档对象:留学回国人员(指:回国就业后,其在京落户手续是通过教育部留学服务中心办理的留学回国人员)
2、办理流程
(2) 需提交的材料:
①"存档人员登记表"一份;
②护照首页或港澳通行证末页(有照片页)复印件;
③查验国(境)外学历学位认证书正本、副本原件;博士后及访问学者,查验我驻外使(领)馆教育处(组)开具的"留学人员回国证明”原件;
④接收单位开具的函件(请点击“函件”二字,下载,并填写、盖章);
⑤其它的留学证明材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员,查验未作认证的学位证书翻译件原件,需由有资质的翻译公司加盖翻译业务专用章);
⑥50元档案调转服务费;
⑦填写"出国留学人员登记表",并打印一份;
(3) 上述条件均合格者,我处为其开具"调档通知单"、 "留学人员人事档案调转协议书"。存档人员凭"调档通知单"到原档案保管机构提档并转至我处。
五、(2013-03)在就业落户在线服务系统注册,填写基本信息
六、(2013-03)在京用人单位在线确认你的申请
(在找工作时,首先确认公司有没有落户资格,简单的办法就是第五步在线申请时,看能不能找到你们公司的名字,如果有,就有留学生落户资格,如果没有,看他们是否可以为你去申请,如果不行,那就赶快换一个单位吧。其次,要和公司谈,能不能给你一个名额,一般一个单位一年只有两个落户名额,非常紧张。)
七、(2013-08)预约到时间,由单位提交资料。
有一部分是你需要准备的,人力会通知你。其它公司会搞定。
至于你,好好工作等结果吧。
八、(2013-11)递交材料之后三个月后(官方说是50个工作日)邮件通知领取结果。
邮件名:就业落户审批—审批通过
内容:姓名(单位:XXX)您好,您回国就业落户北京的申请已经审核通过,请您本人于20XX-XX-XX到教育部留学服务中心回国处领取就业报到证和落户介绍信,届时请取号排队按序领取,其余时间不予办理领取手续。 1、打印此邮件 2、有效身份证件(身份证或者护照等); 3、落户地址证明原件及复印件 4、《留学人员落户北京登记表》 5、200元现金手续费。
九、(2013-12)办理落户介绍信和就业报到证
如约到了留服,取了就业落户的号码,得到一个落户介绍信,两个就业报到证
一个插曲是工作人员没有要我的落户介绍信,说公司开的无效。但收了一张同意接收函,是人才(同意接受户口和档案的)开的。反正整个过程很快很顺利,也就没深究。交钱完事。
我的报到证上的日期比实际办理日期早了两个工作日,所以说应该在邮件要求的时间的前一两天去办也可以,但不保证哈。
十、(2013-12)调档
因为公司提前准备了很齐全的材料,所以在领到报到证后,顺道办理了档案签出。
交了四个文件上去:
1学历学位认证书副本原件(白纸红章件)
2 就业报到证一张(刚刚拿到的)
3 接收单位开具的调档函原件(这是公司给准备的)
4委托管理人事档案合同书(原来留服给的,还好留着没丢)
顺利领了档案,并开了一张婚姻状况证明(公司给的空白表格),顺利办完。拿到重新密封的档案袋。
把档案袋和婚姻状况证明给了人力,填写了两张人事代理登记表,这步算是完成。(据说档案保管机构不接收我们送去的材料,必须由人力统一去办理。所以没办法,只能再次把命运交到别人的手上了。这一步每个单位都不同。)
十一、(2013-12)公安局人口管理处办理《准迁证》
办理报到证时有个说明文件,要求十个工作日到去办理准迁证。据说这个时间要求是因为数据传输需要时间,去早了人口管理处根本没有相应的信息。也不知道是不是真的。
两个星期准时到 人口管理处(地址:成寿寺路甲19号),非常好找,就在爱家收藏那条马路上,一栋白色的很政府感的丑楼。8:55到的,还没开门,去吃了个饭,回来也没排除。共四个窗口,两个开着。我是第6号。简单看了一下我带去过的材料,收走一部分,把其它的给我,顺道给了两张《户口准予签入证明》,分为第二联和第三联,还有一张纸条,说明具体怎么用,很贴心。
十二、
坐火车回到石家庄办理迁出。因为户口在河北省人才,所以先去人才办了手续,开了一张单子,也没具体看是什么,就被发配到了派出所。
不巧的是现在是年底,石家庄市内的所有派出所说要统计什么,反正从12月18日开始就不办理户口、身份证等业务了,直到明年。今天刚好是17号,赶上个尾巴。因为所有派出所都用一个系统,赶在这个非常时期,系统显然又很垃圾的,所以遇到了系统瘫痪。同去的有已经去过两三次的了,还没办成,听说昨天是因为停电,一批人又白跑了一趟。所以办理之前还是强烈建议打电话咨询一下。其实业务挺简单的,就是把信息确认好,打印出来就行了。但信息保存的极慢,打印也慢,我9:00多到的,10:00才办完第一个。我是第三个,只能慢慢地等了,还好最后总算办完了,开具了一张《户口迁移证》,上面的信息和原来户口本上的信息一样,没有更新。运气还算不错地说。总体感觉石家庄的派出所工作人员的态度比以前好多了呢,虽然不是热情如火,但至少还是配合的。
建议一:不要赶在年底办理业务,这个时间可能派出所已经不接收业务了。
建议二:去之前一定要打电话确认再去,免得白跑一趟。
十三、
把一堆东西给人力(问过人力都需要给他什么,得到的回答是他也不清楚,所以把有的都给他了),然后就等消息。听说十天后没有通知就可以去人才拿介绍信,拿着介绍信再去派出所落户。
至于这堆材料都是什么,可能每个人才的要求不同吧,所以我是去人才官网上查的。(入户人员基本情况表(留服给的),准予迁入证明(人口管理处给的),户口迁移证(原户口所在地派出所开的),档案,一张一寸照片,460块钱)
感觉前几个流程是很顺的,每到一个环节,都有下一个环节的操作指南,但办完户口迁移证后,指南就消失了,又得自己摸石头过河了。说实话,有点迷茫,可是好像整个过程都是这么迷茫着过来的,被虐惯了,唉~
人力其实并不关心你的焦虑,所以也不积极地去交材料,所以自己我一个心眼,多催着点吧。过了一个星期吧,才交上去,收到一个电话,是人才的,说如果两个星期没人打电话就去人才领介绍信。此事算是进入最后一步了。
十四、(2014-1)新户口所在地派出所办理户口迁入
给人才打了一个电话,确定可以去取介绍信了。马上到春节了,赶快办,要不没有身份证回家了,呵呵
一大早去人才拿到介绍信,出示了身份证,给了它们一张定薪定岗的表格(公司人才给的),人才很顺利的给开了证明。带着证明和身份证去派出所(据说结了婚的但是之前户口上写着未婚的把结婚证也带上),前面只排了一个人,办理的很快,照照片,按指纹,交20块钱,十个工作日后就可以拿证了。不过这个时期就没有身份证了,等于是一个没有身份的人了。不明白为什么不能等新身份证下发了再收回老了,没有条理啊。
十个工作日后去派出所取身份证,全部完成。去之前打了一个电话,播了三次总算有人拿起了话筒,一问才知道他们是按日期算的,如我是10号块的,他就直接告诉你14号以前的都可以拿了,所以着急的人估计过了五个工作日就可以催证了。
总结一下都去了哪里办过什么材料:
0、学校——毕业证
1、中国驻外使(领)馆教育处(组)--《留学回国人员证明》
2、留学生服务中心——《学位学历临时认证》
3、留学生服务中心——《学位学历认证》
4、原档案所在地河北省人才——取档案
5、留学生服务中心——存档——《存档合同》(之前需要网上注册)
6、留学生服务中心——《落户介绍信》和《就业报到证》(之前需要网上注册、公司确认、预约时间)
7、留学生服务中心——档案调离,《婚姻状况证明》
8、公安局人口管理处——《准迁证》
9、原户口所在地派出所—— 《户口迁移证》
10、北京集体户口所在的人才——落户介绍信
11、北京户口所在地派出所——办理身份证
12、北京户口所在地派出所——取身份证
附:
1、公司去了一趟留服——递交基本材料,申请落户
2、公司去了一趟集体户口所在的人才——递交开具落户介绍信的材料(有的人才这步需要本人去)