【Seed小技巧—Excel】Excel中的萌物 —— 迷你趋势图,快速简便地看到一组数据的发展趋势,Seed职业培训微信公众号文章

无论身处什么行业，只要你的工作与数据相关，就一定会用到微软Excel。Excel一直在数据界保持着举足轻重的地位，都是因为它强大的功能。我们有时面对Excel感觉束手无策，甚至怀疑Excel的能力，都因为我们对它还不够了解。为了提供最新Excel技巧，Seed都利用2013版微软Excel来操作）。

今天跟大家分享一个很萌的小技巧，给一组数据加入一个小的趋势图，在微软Excel中叫做Sparklines。做完的效果如下图，每一行数据的结尾有一个小的走势图（高亮那一栏），只有一个单元格那么大。如果你需要定期对某些数据做一个总结report，或是需要给你的manager快速展示一些数据，那么这个简单快速的小技巧一定会让你眼前一亮。

1. 首先我们需要有这样一组存在趋势的数据。我们用一组简单的销售数据作为例子，下图为A和B两个产品从四月到九月的销售数量记录。

2. 插入迷你趋势图。选择最上方的主功能[INSERT]，找到下图红色圈出的[Sparklines]趋势迷你图，然后选择你想要的迷你图类型，线图、柱形图或盈亏图。线图和柱形图都可以用来体现我们例子中的这组数据。盈亏图就更适合存在负值的数据。

3. 我们首先选择线图来展示Product A的销售情况。继续上面的步骤，当你把鼠标放在线图[Line]上面时，Excel会出现一段解释迷你图功能的文字（如下图）：“ Sparklines are mini charts placed in single cells, each representing a row of data in your selection”。非常的人性化，并且大家可以自己尝试通过这样的解释来理解其他功能。

然后我们点击[Line]，Excel会跳出一个对话框，如下图。

我们将需要进行趋势展示的同一组数据按住鼠标左键全部选中，这里就是产品A在这几个月中的销售额度，选中时呈现图中的虚线效果。

被选中的单元格会自动出现在对话框的第一行。那么第二行我们需要选择希望迷你线图出现的单元格，我们的位置是H3，同样用鼠标左键选中H3就可以了。然后[OK]就会出现下面的迷你图效果。

4. 我们还可以对线图做一些调整，当选中迷你图所在的单元格时，上方主菜单的[Design]就会亮起，这里我们可以看到很多选项。比如你希望把最高点和最低点着重体现出来，就可以勾选[High Point]和[Low Point]。效果就会是下图这样，最高点和最低点会被红点点标注出来。

我们还可以修改线图数据的最小数值，Excel默认的迷你图最小值是0。在这组数据中，我们如果假设一般每月的销售情况都不会低于30个，我们就可以把线图的最小值设置为30，这样更直观的看到大于30的部分。首先选中你希望修改的迷你图，这时[Design]选项会亮起，直接点击[Design]，找到下图中[Axis]坐标轴选项。再点击[Custom Value]自定义选项，这时Excel就会跳出下图中的对话框。