MYOB 使用技巧分享

2015年05月14日 Seed职业培训

1. 为 Suppliers and Customers 设定固定 Layout。
你知道吗？你可以将账户在general purchases/sales情况下默认service layout,但是在buying/selling inventory 的情况下默认items layout。这么一来，你在每次进行 purchase/sales 的时候，就不需要点击 layout button修改 layout 选项。

修改方法：
General Purchases/Sales
在Supplier Card Information中, 点击 Buying Details 选项，然后点击 Purchase Layout 选项。在这个区域中，你可以为 Supplier指定一个特别 purchase layout。如此一来，你在每次创建账单（bill）的时候，系统就会默认purchase layout为Service选项。
（请查看下面的图示）


Buying/Selling Inventory

在Customer Card Information中, 点击Selling Details选项，然后点击Purchase Layout选项。在这个区域中，你可以为Customer指定一个特别的sales layout。如此一来，你在每次创建发票（invoice）的时候，系统就会默认sale layout为item选项。

（请查看下面的图示）


2.学会使用Account names来输入账单和创建发票
当输入一个账单或者创建一个发票时，你可能需要搜索一个特定的account number。但是，某些情况下，由于忘记account number，你无法通过输入account name的方式找到你需要的文件。那么来看看我们的职业会计是如何解决这个问题的吧。
在MYOB Preferences选项下，找到windows选项
选择Select and Display Account Name, Not Account Number
如此一来，你就可以使用account name来搜索你需要的文件。
（请查看下面的图示）


3. 输入雇员工作时间时表
当记录雇员的工作时间表时， 如果这周某特定员工的工作时间和时薪跟上周的工时表一样的话，那么你可以使用快捷键来进行快速输入。
在Enter Timesheet界面中，选择Copy From Previous选项，界面左下角。
（请查看下面的图示）



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