Email礼节确实有点不容易参透，尤其对于英语是第二语言的华人。我们总是担心自己是不是显得很烦，有些语句是不是显得有点咄咄逼人，我是不是说的太累赘了...等等顾虑。那么这些顾虑造成的结果就是我们可能在Email中显得过分客气，换句话说就是不够自信。下面这5个词是不是经常出现在你的Email中？如果是，他们只会让你的Email看起来弱弱的。在不必要的时候，我们尽量避免使用这些词汇。Just这样的语句是不是经常出现在你的邮件里："Just checking in", "just wanted to ask a question"。然而这样的表达方式会让你的要求显得不那么重要或不紧急。当我们真的需要表达一些要求，并且理应得到回应的时候，就可以去掉Just这种客气的词汇，否则你的要求可能会被一拖再拖。Hopefully当我们通知某人，某事情会在明天完成。并且我们能够明天搞定这件事，那就别Hopefully。那样只会让你看起来不靠谱。我们不想让人家觉得事情可能会失控，或为他人引起不必要的担心。能做到的事情，就不要用Hopefully表示谦虚。ActuallyActually越来越被过度使用，渐渐变成Literally 或Basically这等毫无意义的词汇。我们都知道在Email中应该尽量言简意赅，这种不必要的词汇会让读者觉得我们太啰嗦并且没有效率。Kind ofOh really? Kind of/Sort of? 首先，这也太口语了吧！ 如果你是teenager，可能还可以任性地用上几年。一旦开始用Email沟通正经事儿的时候，别再用了。其次，这类词组只会让你听起来特别模糊和闪躲。如果真的有什么事情不确定，那么先解释清楚不确定的原因，再说别的。Sorry首先，sorry并不适合于书面表达歉意。书面最好用Apologize or Apology（注意词性哦）。其次，很多时候我们是不需要抱歉的。比如，“Sorry, I can’t do Monday—does Tuesday work?”。时间不合适是客观事实，你没有必要对这件事情道歉。只要表达原因，并商量解决办法就可以了。你并没有做错什么。Email规矩有很多，Seed小编会持续跟大家分享。避开没有必要的字眼，就可以让我们的Email看起来更简洁、专业和自信。（本文内容翻译自网络）Seed Training Group感谢您的关注！
