Seed独家教学-那些你不知道的Excel小技巧2

2014年12月16日 Seed职业培训



名鼎鼎的 EXCEL 在工作场合谁人不知谁人不晓!只要你和数据打交道,EXCEL 这款多功能的软件总会是你的优先选择。以下是 SEED Training Group 勤劳的小编专门为大家总结了你不得不知的 EXCEL 小技巧,供大家参考。

1. 如何highlight出银行账单和日记账的不相符的金额?

这个task利用Conditional Formatting, 可以1分钟完成。 Conditional Formatting, 通俗的讲,就是让excel 根据你设定的要求(criteria)来format cells。从bank statement 那一列开始, 打开Conditional Formatting –> new rules->use a formula to determine which cells to format, 然后利用COUNTIFS公式告诉excel “这就是我的criteria”。只有满足了该criteria的cells才会被formatted。小编只完成了bank statement 一列,Debtor一列同学们自己试试吧?


2.如何能不打印background color?

Worksheet中的Cells一旦被加了background color, 好像就永远摆脱不掉的一样?如果你只想打印表格数据, 而不想连同background color一起怎么办?试试Page Layout-> Page Setup-> sheet, 在print那里tick “Black and White”。 最后偷瞄一眼打印预览~背景颜色不见啦~

3.如何对不同worksheet合并运算?

你有听过3D Data Consolidation吗?是不是很高大上?其实一点也不难。你需要对三个部门(Sales, Marketting, HR)的销售业绩进行汇总,在Data tab中找到Consolidate, 然后将三个部门的销售数额作为reference 依次录入,最后别忘了tick一下”create links to source data”哦。 (为什么?各部门数据的改动会同步在汇总表中update!)

4.如何删除page break?

打印的时候发现表格分成两页打, 很郁闷, 有木有? 如何摆脱这个page break?你只需要找到page break 的下一行,全选该行, 然后Page Layout -> Breaks -> Remove Page Break…完成后快去打印预览看看吧?表格打印在一页妥妥的。


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