都说创业的生活不是人的生活,高强度作业,超时长工作,牺牲正常生活和家人的相处时间不说,简直就是在拼命的节奏。那同时创立且掌管两个创新企业,是个什么样的节奏呢?
Twitter“互联网的短信息服务”代表,全球访问量最大的十个网站之一,2006年创办以来,用户超过5亿,目前市值超过300亿美元。
Square 建于2008年,利用小的移动读卡器,大大降低了刷卡支付的技术门槛和硬件需求,市值已超过60亿美元。
Twitter和Square,一个已经上市,一个即将上市,在美国硅谷行业内举足轻重,且如日中天的独角兽级别的创新企业,都是由同一个人在掌舵,那就是Jack Dorsey。作为两间公司的联合创始人和首席执行官,他,是如何做到的。
学习偶像乔布斯
CEO 就像总编,一款产品,每天都要接收到来自用户、客户、运营、工程师、设计师 等很多需求,但一定只有 1到2 点需求是真正重要的。作为 CEO,Jack Dorsey依次关注三件事情。一是团队,要招聘更优秀的人才,并保证团队整体是协调、目标一致的; 二是内部与外部的交流,内部交流就是明确接下来一个月、一年的目标是什么; 外部交流就是通过产品,向世界「讲故事」。三是关注公司的财务状况,包括获取外部投资、根据产品盈利两个方面。
Dorsey的偶像是乔布斯,不论工作风格、产品及设计理念都向乔布斯看齐。就连工作时间的安排,都是以乔布斯作为范例的。作为两个创新公司的领头人,虽然他极其重视细节,但是他甚至,自己不可能面面俱到,把握方向,比做一个决策者,更加有利于公司发展。
一周工作80个小时
在接受CNN的访谈中,Dorsey曾经透露,每天从Twitter开始,工作8个小时,然后步行到两个街口外的Square,再工作8个小时。他将工作日以主题划分。
周一:管理层会议和公司运营相关工作
周二:产品发展
周三:市场、信息传播和发展
周四:开发商和合作方
周五:公司及其文化
周末时间相对宽松,Dorsey会利用周六靠爬山来放松自己,周日回顾工作反馈,并制定下一周的工作策略。
当然公司的业务和突如其来要处理的事情,不可能按照Dorsey自己设定的每日主题出现,但是他说“我基本上能够很快地处理那些突如其来的‘干扰’,并告诉自己,这是周二,我要去参加产品会议,我要专注在产品相关的问题上。”尽管一板一眼,却让整个公司设定了很好的运营节奏,有重点地、有效地处理问题。
如何用乔布斯式的主题工作日提高效率
遍访200名亿万富翁和成功企业家,分析他们时间管理诀窍,并著书总结的作家Kevin Kruse表示,并不是所有的创业者都适合、都能做到,但是如果能够汲取精华,绝对能够提高管理者,尤其是公司运营的效率。
1. 选择一天集中开所有需要的内部会议
像Dorsey和乔布斯一样,大多领导者都将内部会议日定在了周一。需要直接汇报的,需要回顾总结的,这周的计划,有哪些短期和长期的工作重点和目标,负责的人需要协调的事物都有哪些。这将大大调高团队的工作效率,重点明确。
2. 选择一天禁开所有内部会议
过多的会议,会造成没有必要的人员浪费。增加团队创造力的软件公司Asana联合创始人Dustin Moskovitz对这点,深有感触。当公司不断扩张时,需要讨论和处理的事物越来越多,会议也随之增加。但“至少在周三无会议日,我可以摒除所有的会议,这样我和我的团队才能专注在创造、制造和做任何和会议无关的事情”。Moskovitz指出,常常也是在无会议日,才能让自己有更多时间去思考,看清事情的主次和重点。
3. 选择一天为管理层日
让自己留出一天来专门填写各种花销表格、签署各种文件、完成所需的考评回顾,阅读委员会、董事会、顾客及合作方的留言评论,回复积累了不知道多少封的未读邮件。
4. 选择一天关注在你的用户上
大多数受访的成功CEO都会特别提到一点,“离开你的办公室”!走出去,不管是看看你的厂房、店铺、打打电话,和你的大客户吃个午饭,还是和合作方喝杯咖啡。只有这些不是来自于公司内部的,非电子化的反馈,能够让你清醒头脑,认识到并看清,公司的状况和问题。
说回到Dorsey,也许你想不到,作为Twitter的联合创始人和首席执行官,Dorsey曾经因为每天6点为了上画画、时尚和热瑜伽课,而被Twitter开除。联合创始人Ev Williams给出的理由是“你要不然去做衣服、要不然做Twitter的CEO,你不能两者兼得”。和所有成功、努力且有个性的硅谷领导者一样,他也经历过和偶像乔布斯一样的起落和磨练,学会管理自己、管理时间,才能成就今天的地位。
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