（种类繁多各不相同，基本流程仅供参考）

1. 确认展会时间地点、价格、取消政策等。

2. 确认参会人信息并填写表格。

3. 在线注册并付款。

4. 收到确认邮件与电子邀请函

（以上信息会一定程度影响参会人在会议中的是否能获得最有效的信息）

1. 参会人信息尽可能填写完整，例如医学会议，需要学历、科室、擅长领域、科研方向等等

2. 针对只对专业人士开放的展会，可能需要提供相关证明（营业执照、税单证明、名片等的扫描件和英文翻译件

3. 天数较长的展会通常提供协议酒店，建议参会人选择协议酒店，在展会期间想找其他靠近会场又便宜的酒店非常困难

4. 取消需遵循网站上和确认邮件上的取消政策

5. 不是所有展会都提供邀请函。展会提供的邀请函为电子邀请函，可用于签证面试辅助材料。

6. 展会注册的费用会随着时间临近而越来越贵

展会开始前一天或当天，参会者本人前往注册点，凭护照原件和确认信到现场签到并领取胸牌和资料包。

*注意*极少数展会允许导游代签领取胸牌。

*注意*针对专业人士开放的展会和会议，禁止导游和陪同人员入内。

无论是专门去参展，

还是旅游正巧路过

都要注意！

1. 住宿问题最主要

大型展会期间，展馆附近的中档以上酒店几乎爆满。因为展会日期通常提前一年以上确认，房间会被主办方包了。所以哪怕提前几个月预订酒店，也不能保证像平常日一样的价格。

正确的做法是注册展会时就选择主办方的协议酒店，非参展的旅行团最好避开大型展会。

2. 吃饭也是头等大事

如果参展团组想在展会期间举办晚宴或派对，需要尽早预订，越早越好。因为全世界的参展方都会瞄准展馆附近或是交通便利地的高级餐厅。

当然，对于一般旅行团来说问题不明显，常用的普通餐厅和参展商所选择不会有交集。

3. 交通请提前安排

除了城市本身的上下班高峰，加上展会方提供的班车，对一般旅行团的影响比较大。

4. 景点游玩受影响

大型展会通常会为与会者安排城市观光项目，一些景点会因为活动包场而缩短营业时间，对一般旅行团影响比较大。

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