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企业成功的关键是良好的获利能力和充足的现金流。就算一家企业能赚钱,如果现金不足,也可能导致失败。那么如何才能合理改善现金流管理呢?
在实际操作中,其实有很多方法可以改善现金流,包括:
定期进行现金流预测。预测的基本步骤如下:列出假设清单;对你估计的现金流入进行预测,比如现金销售收入和赊账销售的已付款部分;估计现金流出
对现金流预测进行分析,看哪些地方需要特别小心
一旦完成现金流预测,要列出“如果...那会怎样”的各种情形,以便衡量你的现金流因某些事情产生一些变化(如销售量下降)时会如何受到影响
找出影响你公司现金流的主要驱动因素,并专著于改善那些驱动因素的表现。通常,主要驱动因素包括: 现金销售、应收账款、应付账款、存货以及资本支出
确保定期催收所有的应收账款
进行流程改良,以加快客户欠款的收回
建立制度,加快客户纠纷的解决,以免拖延付款时间
推广能迅速变现的产品和服务
对于能改善现金流的员工行为,要进行衡量并给予奖励,比如对收回客户欠款的员工发给佣金
充分利用你的交易条款,因为这等同于无息贷款
购买寄售产品,或者争取“准时送货”的安排
采用“捆绑式销售”以增加或促进产品或服务的销售量
产品一旦准备好就立即送货,销售一完成就马上开出发票,而不是每月开一次
清除周转缓慢、技术落后的存货,购入周转更快的存货
卖掉不必要的资产
对提前还款的客户给予激励(但要注意这种激励不要对你的利润造成太大影响)
将闲置现金存入有利息的银行账户
对特殊订货,要求先付押金
采购资本类资产时,也可考虑租赁方式,因为这种方式若安排得当,会减轻现金流出的压力
改善业务流程以降低成本
别让个人从公司领用现金失去控制
如需获得一份“现金流预测表格”,请浏览网站 www.business.vic.gov.au ,并键入搜索词“cash flow forecasting”。
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