早在2014年的时候，加拿大政府推出了“护照程序现代化计划（Passport Program Modernization Initiative）”，主要目的是，缩短发行加拿大护照的时间，降低护照成本。之后，该计划就一直“如火如荼”的进行着，然而，截至目前为止，该计划已经超出政府预算高达$7,500万！实施进程，也十分“加拿大”，远远落后于原定计划。
据CBC报道，针对此计划进程缓慢且严重超支的情况，有相关人员解释称：“从一开始我们就低估了这项计划的复杂性，就目前来看，我们的项目管理能力和专业知识不足以完成该项目的复杂性和规模。”
2017年1月份，对新系统的初步测试显示，它实际上并没有减少发行护照的时间，反而是增加。另外，新护照系统加入的“Phoenix payroll”系统，更使其陷入延迟和成本超支的困境。
据悉，此计划于2013年12月首次获得批准，预算为1.021亿，预期5年完成，预计在2018年6月份就能全面实施。
事实上，加拿大政府从2013年7月就已经开始着手实现这项计划。据加拿大移民、难民及公民部（Immgration,Refugees and Citizeship Canada，简称：IRCC）称，此计划至少需要花费$1.76亿，并且可能不会按照原计划于明年完工。目前该计划的报告称：“项目进度正在审查中，原计划的活动将在以后重新进行。”
之前也有报道称，2015年5月9日开始的新系统首次测试显示，该系统至少有1500个护照易受欺诈的篡改。尽管有官员警告说这是一个重大的安全隐患，但还是进行了测试，在2015年的夏天，该部门暂停了对新系统的使用，因为新系统在首次测试中，出现了上百次的故障。另外，有问题的1500张护照，也没有发给任何一位公民。
2013年，5年护照的费用由$87增长至$120，10年护照费用为$160。据最新报道，2015年至2016年，护照项目产生了$2.53亿盈余。但不同的是，加拿大人所支付的护照费用，将直接为现代化项目提供资金，而不是用于一般的税收。护照费用远远高于制作文件的实际成本，盈余部分可以用于改善护照发行的过程，包括现代化项目和超支的预算等。
但是，目前越来越多的加拿大人持有10年护照，也就是说，续签的人数较少。IRCC从明年开始，收入将大幅度下降。所以，该计划将在明年之后开始累积盈余，以免出现财政赤字。
目前，IRCC正在使用新系统发行另外两种文件类型，包括身份证和难民旅行证，以及仅用于监测目的的少量常规护照，现有的传统IT系统即将结束。
IRCC发言人Beatrice Fenelon表示，下一阶段的现代化项目将在2018年12月完成，但是在线续签护照可能还需要再等待一些时日。
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