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良好的供应商关系对企业来说非常重要,今天就与大家分享一些供应商管理的小秘诀,你会发现,只要处理妥当,你的供应商可以更靠谱。
拥有良好供应商关系的关键,是在于建立一套旨在改善供应商管理,并优先维护好主要供应商关系的制度,这对于充分发挥供应商的优势和企业的发展都十分必要。为此,我们向你提供以下建议供参考:
选择供应商时,要确定主要考虑因素是什么,是质量?价格?服务支持?交货时间?还是全都包括?
对潜在供应商进行信用检查,并了解用户评价;
列出优先考虑的供应商名单;
如果你已经有了重要的供应商,也一定要安排好备用的供应商,以降低企业的风险;
在与供应商签订合同之前,要先谈好付款期限。只要可能,尽量争取30-45天的付款期限。另外,付款期限尽量从完全交货之日开始计算;
在每张购货单上写明标准付款条件;
按同意的期限给所有供应商付款,不要太早,也不要太晚。如果提前付款能享受折扣,要考虑提前付款是否真正受益;
与供应商谈好处理损坏商品或不合适商品的方法。应该包括,发生退货时,供应商应开具更换发票,而付款期限也要从这时重新开始计算;
与主要供应商定期见面。可以利用这个机会谈谈你的业务发展计划,并探讨合作机会;
指派一名员工专门管理与主要供应商的关系;
把收到的货物与采购单和总数进行核对,以减少多付或重付的风险;
确定固定的付款日期,通常是每月一次。告诉供应商哪一天是固定付款日,并确保不在这一天的付款得到管理层的授权;
不断评估供应商合同,看看是否有改善的地方,包括:价格、付款条件及送货。这并非要经常更换供应商。
己所不欲,勿施于人。你希望自己的顾客怎样待你,也怎样待你的供应商。做一个信实可靠的好顾客,准时付款。
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