无论是本科还是研究生申请，我们都会和申请人一起精心准备个人简历（往往是他们人生中的第一份正式简历）。这个简历不仅会用于申请材料的整理，也会递交给推荐人（老师和counselor），让他们能更全面了解申请人，作为推荐信书写的重要依据。而如果你想找任何实习或打工的工作机会，你也要学会写简历，这就是你的个人广告，必须能向招聘人员有效地展示自己和工作的匹配度。

所以，一封好的简历非常重要，你必须在一页纸里，精准高效地展现你所有的才能。简历写作是一件艺术，它也体现了你的能力，你必须认真对待，让它effective。

可在求职中，往往有人会发现自己的简历投出去，却石沉大海。一个常见的简历问题是与措辞有关。简历需要一种不同的写作，有一些必须遵守的标准惯例。如果你没有遵守，会让你看起来无知和业余，这对招聘人员和招聘经理都是非常不礼貌的。即使你的经验和技能确实符合职位设定，很可能没有人会意识到这一点，你的简历将在几秒钟内被抛在一边。

大家可能已经知道要避免任何与潜在有争议的话题有关的言论，如宗教或政治，以及直接涉及受保护阶级的任何内容，如年龄，种族，国籍或性别。但是还有更多，这里有五个要避免的关键措辞错误：

1. 代词 Pronouns

现代标准简历约定，不要在简历上使用代词，包括第一人称代词“I”，例如： 

• 不要写："I increased profitability by 40 percent in the first year after I was hired" （“我被聘用后的第一年，我的盈利能力提高了40％ ”） 

• 要写："Increased profitability by 40 percent within one year" （“一年内盈利能力提高40％”）

同样，避免其他代词，如“我们”，“他”和“她”，例如： 

• 不要写：“我们帮助他为我们的团队设定目标” （"We helped him set goals for our team"）

• 要写：“帮助领导建立团队目标”（ "Helped leadership establish team goals"）

2. 太多冠词 Too many articles

Articles 指的是 "a," "an" and "the"等词。这些词在大多数情况下是不必要的；他们只会占用空间，增加视觉杂乱。 

• 不要写：“为财务部门建立新的组织制度”（"Built a new organizational system for the finance department"）

• 要写：“建立财务部门的新组织制度” （"Built new organizational system for finance department"）

3. 陈词滥调 Cliches

Cliches是指被过度使用的词语或术语，可以被看作是相对乏味的。如果您希望您的简历脱颖而出，并表明你是对独特而有价值的，尽可能避免使用。 常见的cliches包括：outside the box, go-getter, best of breed, thought leadership等。避免使用这样的短语，而列举具体的成就，证明你想强调的特质。 

• 不要写：“创新的问题解决者”（ "Outside-the-box problem-solver"）

• 要写：“为费用报告程序提设解决方案使错误减少25％” （Designed solution for expense reporting procedure resulting in 25 percent reduction in errors"）

4. 字数太多 Too many words

如果一个单词就够明了的话，不要使用多个单词。这只是浪费字数，并造成不必要的混乱，使你的简历更难阅读，例如： 

• 不要写："due to the fact that" or "in addition to" or "as well as"（"因为这个事实"，"除此之外"，"以及"）

• 要写：“because" or "and" （"因为"，"和")

人们通常会使用那些长短语，因为他们听起来更专业，更悦耳。但记住你的简历是被人扫读（skim)，通常不会被逐字阅读。

5. 泛泛而谈 

最后，避免那些不明确的表达，如"very," "lots" or "many."。只要有可能，确切提供具体细节。这些太模糊的用语，可以被视为捏造或偷懒。即使你不能给所有内容都加上数字，仍可以通过提供估算让其具体化。 

• 不要写："Saved the company a lot of money" （“省了公司很多钱”）

• 要写："Saved organization $4,500 in wasted materials annually" （“每年节省的组织$ 4,500浪费的材料”） 

• 或写： "Saved organization thousands in wasted materials annually"（“每年节省的组织成千上万的浪费材料” ）

当然，简历写作与任何其他形式的写作都不太一样，除了这些基本规则，你还需要结合申请岗位精心设计编排你简历的内容。但遵守这些基本规则，能让你的简历专业简明，清晰易读，确保你留下正确的印象。这样，招聘人员或招聘经理不会被你的写作所干扰，能更专注于内容，这才是最重要的。

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