【澳洲求职】除了投简历,不妨直接和HR约Coffee chat!!

2017年09月22日 AMACS澳洲移民和咨询服务


而作为海外留学生,不论是找实习还是找工作都显得那么艰难。。。。


然而,你造吗?求职除了投简历,还可以靠Networking!!


也就是直接找HR抱大腿!!



简单来说,小伙伴们可以先报名参加几场Career fair (通常澳洲各大学校都会举办此类活动)。这类场合上,各大公司都会派来HR为大家解答关于公司发展或者部门职位设置方面的各类问题。


这时,小伙伴们就不用害羞了,直接和HR搭讪一下,拿个名片,然后我们就可以进入正题来约Coffee Chat啦!!



Step 1: 邮件约时间


当你在向“潜在”Coffee Chat对象发邮件时,不要只是怯生地“pick their brain”, 询问“see if there’s any potential”,这些语句通常表明,你只有一个邀请对方的模糊想法,而关于想要谈论些什么完全没有计划,这很难说服别人,特别是一个忙碌的人。相反,介绍自己的亮点,并表明你对对方的工作有具体的了解,你为什么想要交流,最重要的是提出一个理想的时间。


 

利用一个礼貌、明确、具体的问题.


想象一下,有两个人正在决定去哪里吃饭。一个人说:“吃什么我随便,都可以。”这多扫兴!但如果他说:“我真的很想在xxxx吃。如果你不喜欢,我们还可以去xxxx吃!”两个人的兴致一定很高涨,这招绝对好用。



同样的问题,你想和一个忙碌的人Coffee Chat,千万不要害羞,勇敢告诉他们重点,比如他们可以如何帮助你。这样也使得对方会有一个大致的考虑。如果他们接受你的提议,几乎就已经同意提供帮助!


Step 2: 准备谈话内容


尽管这听起来有些急功近利,但无论是去任何Networking之前都应该想清楚,我们的目标是一份实习、一份正式工作,还是一个研究项目等等。另外,自己对职业要有个大方向。

 


掌握你之前的调查内容,直接进入探索阶段。那些“So what kind of work do you do?” 这样的问题就别再问了。举个例子,如果你coffee chat的对象是一个在marketing agency工作的人,你可以说“I saw your company just finished a big PR campaign with Pepsi. What was the most interesting part of that project for you?”


另外你还可以问:

  • What makes an employee valuable to you?

  • Where do you think the industry is going? What are the trends in the market?

  • What kinds of skills do young professionals need today?

  • If you were me, just starting out in the job world, what do you wish you’d have known?

  • Do you know of any business conferences, industry associations or networking opportunities I should check out?


 

还有一个更加聪明的提问方式,即询问公司内部情况时将你的背景连接到讨论中,不是单纯问“Tell me about xxxx”,而是问“I am currently working in consumer products and am applying to a posted position at xxxx. I would love to hear your experience at xxxx Company... ”另外,准备3-5个Point来说明你的背景潜在地合适于对方的公司,在谈话间抛出。




准备30秒的自我介绍(求职同学必备!)


现在让你在30秒内介绍完自己的名字、学校、专业、以前干过什么、将来想干什么,你能做到吗?这是一项非常有必要的训练,不止在Coffee Chat刚见面时需要,很多时候也许机会就在几秒之间,也许就在电梯里面你就遇到了一个能够帮助你的人。所以这项技能也叫30-second Elevator Introduction。


 

想象一下,有一天作为实习生的你和平时一样乘电梯到10楼上班。你的CEO就站在你旁边,他将先你一层出电梯。在电梯上升到10楼的30秒内你有机会向他介绍自己,给他留下深刻印象,这是一件多么美好的事!

 

特别提醒!!


1.提前查路线,千万不要迟到


尽管这一点看起来简单,但往往就是有那么多意外事件发生。。。

找错路。。。找不到车位。。。



同意和你Coffee Chat的人可能正忙于他现有的工作,可能计划随时会被中断或者推倒重新安排。耐心点,这本身就有可能发生。

 

你也有可能遇到突发事情而迟到,甚至取消会面,但一定要是相当严重的时候再取消。解释清楚,对方会理解的。


 

除此之外,不要露怯,一定要来!早一些到,选择一个安静的座位,主动提出购买咖啡。(如果因为你的学生身份,对方反对你来支付费用,把账单让给他们,不要花费超过五秒钟的时间进行互动。)



2.时刻注意体现自己的价值


虽然我们的目的是多认识一些人,并期待他们能够给我们一次实习或者面试的机会,但是我们也应该突出自身的价值,想办法给对方一些帮助。虽然不可能是等价互换,但至少是一个双赢的局面。



你可以谈谈近期的研究或者文章,聊聊自己对对方公司最近一些新闻的看法,甚至可以将擅长该领域的朋友、同事介绍对方认识等等。这样让对方觉得你不仅仅是个求职者,还是一个有价值的、可以创造价值的人。如果是一条值得发展的线,那谈话结束后可以再发封邮件把自己提到的信息补充发过去。



3. 先做一个有趣的人,把话语权交给对方


主页君即将说到的这一点非常具有技术性。虽然前面说到要清楚自己的目标,做有意义的提问。但是不是就应该单枪直入地说我要找一个xxxx职位的实习呢?答案显然是No。


 

当你跟一个一直在说自己的职业规划或者专业知识的人聊天时是一件特别痛苦的事,不是吗?同理,你太关注自己,三句不离“找工作”,对方很快会对你失去兴趣。缓兵之计,先从你了解到的对方的近况入手,没有办法提前知晓对方的近况就聊聊生活话题,循序渐进。有可能的话,过程中穿插几个冷笑话,至少让对方觉得你是一个有趣的人。如果跟你聊天是一件轻松愉快的事,对方一定也会认为跟你一起工作你起码会是个聊得来的伙伴。


 

懂得倾听,把话语权交给对方。人都很喜欢谈自己的事情。在对方表达的兴致正浓时,你就静静等待吧,给些反馈,会给你加分的!

 


4.记笔记,热心Follow-up,沟通任何结果


带上笔记本。如果在谈话的任何时候对方提到会介绍谁给你认识,写下来。回家后尽快在一天内跟进。



举个例子:

 

“Hi Josh, 


It was great to meet you, thanks for being so generous with your time. I certainly gained a deeper understanding of the industry and am clearer about my personal path after talking with you.

While we spoke, you mentioned you had a contact at Firm X? I’d love to speak with her, let me know if I can provide you with anything to make this easier.

 

With much appreciation,

Jennifer”

 

在发送邮件后,2-3个星期内再Follow-up一次。举个例子:

 

“Hi Josh, 


Just a simple note to say that I met with Clara as you suggested, and she will be referring my resume to the campus recruiter of Firm X. I will keep you posted of the progress. Thanks again for your kind assistance all along!


Best,

Jennifer”

 

就算你们在Coffee Chat后没有“遗留问题”,也一定要在结束后的几小时内Follow-up,你不会知道在结束聊天后对方可能向招聘经理或人力资源部发一封邮件,其中包含你对于公司的潜在可能性。所以在任何情况下都不能忘记即使进行这最后一步。如果你不发感谢邮件,对方可能会想:“我居然花了半个小时的宝贵时间和一个不懂感恩的小孩聊天。”



最后,记得保持好的心态!


机会远比你想象中的多!


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