随着空屋税和投机税的推行,很多屋主考虑将房屋出租,出租前一定要调查清楚租客的信用状况,但要注意的是,对于租客信息的索取也是有限制的,不是任何信息都可以获得,否则可能违法。
房东向租客索要信息有规定
超过范围即违法
卑诗资讯与隐私办公室(B.C.'s Information and Privacy)近日公布了一份调查报告指出,省内很多房东在招租时都向租客索要了过多的个人资料。
报告调查了13例租客申请,有10位曾向租客索要个人信息,如详细的银行账单,信用调查的许可以及询问申请者是否为单身等。如果这些信息被房东留作日后使用,房东就会触犯《个人信息保护法》(Personal Information Protection Act,PIPA)、《商业行为法》(Business Practices Act)、《人权法案》(Human Rights Code)及其它法律。
隐私专员Drew McArthur指出,过低的房屋空置率使房东可以得到他们想要的租客个人信息。卑诗省目前有150万人居住在出租单位,占本省家庭总数的三分一。报告指出,全加空置率最低的城市区均在卑诗省,使省内整体空置率低至1.3%,而温哥华市则只有0.9%,最低的Abbotsford-Mission以及基隆那则只有0.2%。由于出租房屋空置率很低,租客担心不提供房东所要求的信息就可能租不到房屋,因此会提供房东要求的信息。
卑诗房东协会(Landlord BC)首席执行官David Hutniak则认为,多数房东会尊重租客的隐私,即使没有的话也可能是因为缺少必要的信息,而不是出于恶意。
咨询与隐私办公室目前正在考虑提出建议,限制租房申请所需要的个人信息数量;如果房东需要额外的个人信息,需要就目的做出清晰的说明;办公室还建议,只要在申请人没有足够的雇佣、收入证明或参考信息时才能被调查信用程度。
房东可以索要的租客信息有哪些?
McArthur表示,他知道有些组织甚至要求租客填写行为问卷,以评估租客的性格。他提醒,根据人权法案,房东不能问租客有关族裔、宗教信仰以及结婚状态的问题。
他指出,房东也不能去审查未来租客现在的居住情况,以及询问租客未来12个月是否有怀孕计划,这些均触及私隐法。房东也不能询问租客是否为吸烟者、婚姻状况、信用卡号码等。
房东可要求租客提供推荐信、最近的工资单以及雇佣证明等,或是征求租客允许给雇主打电话询问收入情况。询问租客年龄有条件限制,只有放租的是有限制年龄的出租单位才可以,例如只对55岁及以上的租客提供的单位。
报告中将房东可以索要的租客个人信息分为三类:始终可以(Always),有时可以(Sometimes),不可以(Never)。
始终可以
房东在经过租客的同意下,可以收集、使用、或公布租客的以下信息,来确认该租客是否符合条件。
- 名字和身份证明
- 联系信息
- 前房东和现在房东的名字
- 有无被驱逐经历
- 之前的租住地址以及居住时间
- 离开之前租住地的原因
- 宠物信息
- 预期在新租住地居住时间
- 犯罪记录调查许可
- 居住者人数
- 是否有臭虫及传染病
- 来自信用机构关于租户的报告
- 有关住宅租赁纠纷的公开审理结果
- 法庭在线服务系统的电子档案
有时可以
房东有时可以向租客索要这一栏列出的个人信息以作参考,能否索要取决于上一栏中的个人信息是否足够作为租房参考。
- 出生日期
- 年龄
- 工卡号码
- 推荐人
- 之前房租价钱
- 收入/就业证明
- 信用记录查询许可
- 银行账单
- 联邦税务文件
不可以
通常情况下,房东绝对不可以向租客索要这一栏的个人信息。以下信息通常与是否适合租房毫无关系,或者这些信息对于租客来说过于隐私。
- 从其他来源收集个人信息的同意许可
- 保险证明
- 驾照号码
- 车辆信息
- 申请人银行历史
- 信用卡号码
以及受《人权法案》保护的其他相关信息:
- 种族
- 肤色
- 祖辈
- 家乡
- 宗教
- 婚姻状况
- 家庭状况
- 身体/精神残疾
- 性别
- 性别认同
- 性取向
- 合法收入来源
- 询问租客是否吸烟/大麻
- 从互联网搜索引擎和社交媒体平台获取的租客信息