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-机不可失 就在14/10/2018 @2PM
你知不知道,刚毕业也能申请分析师岗位?
你知不知道,从会计师转型成为分析师需要哪些技能?
你知不知道,会计行业正在转型?
信息化时代
不会熟练使用Excel等数据可视化工具
真的要out啦!
你可能会想我天天都在使用Excel,
多少assignment都做过了,
处理简单数据小意思啦,
于是你自信满满的在简历上
写到 “Proficient in Excel and other data analysis tools”
但是当面试的时候
真的被问到Excel等数据处理能力如何?
HR真实让你展示data analysis的能力时,
你又真的知道怎么操作么?
作为财会人,
不论你是学Accounting, Finance, Big data, 等business相关专业,
data analysis技能都是基础中的基础,
想要进入big name的你,
这些技能不仅仅要达到“合格”水平,
更要能保证能会熟练运用。
然而除了Excel你还知道其他数据可视化工具么?
现在市面主流的分析软件,例如Tableau & Power BI,雇主单位都希望能够雇员能数量掌握这些软件的应用,会大大提高工作的效率。
应用前景
Excel and BI更高阶的用法可以用来做会计分析,
比如End of Month Automations;
在金融分析,
如Financial Modelling and Analysis中也必不可少;
另外通过Excel and BI进行Big data analysis也是分析复杂商业case的必备工具!
Nicole Accounting 免费数据可视化讲座来啦!
Nicole accounting特邀澳洲上市公司资深财务经理
来给大家上一堂全新的课程,让你在短时间内真正认识和开拓自己职业的发展方向。
同时,也将解析会计师和分析师的区别,以及所需的不同技能。
让大家了解分析师的职业其实离自己并不远。
导师会从最基础的开始讲起,教你零基础从小白变大神,很适合刚起步的新手哦~
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公开课时间 :October 14th, 2pm – 4pm
地点:Suite 803/250 Pitt Street, Sydney (距离Townhall 3分钟)
导师介绍
澳大利亚注册会计师(CA, Chartered Accountant), 资深财务经理,主要负责公司财务决策,定价,资源最优化调控等,同时负责公司数据平台构建以及数据可视化整合,以及 Graduate Program面试和招生。
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Nicole Accounting给大家争取到了亲身参与体验澳洲真实Tableau Conference的机会!
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内推 上市公司财务分析师
& 澳洲Tableau Official conference 免费赠送
公开课导师会给大家带来一个特大福利:
真实的内推岗位JUNIOR ANALYST,从job duties跟大家具体分析data analyst的发展前景及必备技能
上市公司财务分析师- 内推
真实内推职位:JUNIOR ANALYST
澳洲Tableau Official conference 两个位置免费赠送 ,
让学生可以亲身体验大公司的现场工作环境和与大佬现场交流的机会
10月16日,Nicole Accounting
邀你来参加澳洲Tableau Official Information Session!
9:00AM-12:30PM
Including morning tea~
Location: Sydney CBD
只要你是悉尼在校生,
只要你对tableau感兴趣,
你就是我们要邀请的同学!
体验活动完全免费,
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这么好的体验仅此一次,
错过不再,名额只有2个,
(报名分析师训练营的同学优先)
快扫码备注“Tableau Conference”或内推 咨询报名吧!
★
面试被问到这些问题你会灵活回答么?
★
Your resume will display excel modeling experience and the ability to churn through high volumes of data and transactional information
Tell a story behind the numbers
Analysis of financial performance
★这样的图表你会看么?★
★你了解Business Intelligence么? ★
★
你知不知道数据可视化可以帮助你提升你的分析能力?
★
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Tableau干货大放送!
1 如何通过使用 Tableau 在财务分析工作中节省时间
对于您的财务团队而言,什么最有价值?您可能会说人。假设您已经有合适的人员,这些人员具备其岗位所需的技能,您的答案又会是什么?我的答案是时间。
在我的工作中,时间非常稀缺。我相信许多财务团队也遇到了这个问题。根据我的经历,为了在非常紧张的期限内制作好报告,财务部门总是在工作中坚韧不拔,保持高度克制。但我们是否应该考虑这样的问题:坚韧不拔和高度克制能否实现时间的最佳利用,能否在时间紧张时减轻压力?我想探讨这个问题,并重点介绍一种为我自己、我的团队和我的公司创造出巨大价值的资源。
2 Excel 的安全性和局限性
▲在财务部门创建的报告中,很大一部分都是用 Excel 创建的。它是首选资源,是安全的选择。过去,Excel 提供了可以通过公式轻松修改的各种功能。
▲我已经记不清自己在 Excel 中创建了多少个工作簿。但这些工作簿已经跟不上时代的发展,因为与不断增加的实时数据相比,它们只能算沧海一粟。
▲ 我已经认识到,Excel 的最大局限在于:随着我们在会计系统中提交新的交易或调整内容,这些报告很快就会过时,而再次运行这些报告则是高度重复的工作。这会浪费宝贵的时间,我甚至来不及向最终用户介绍某个包含多个工作表的工作簿,而这些用户未必都精通 Excel。
▲ 此外,我们还需要检查公式,审查报告准确性,根据管理层的要求添加数据或者改变报告视图。由于时间有限,我常常一次性完成这样的工作,而报告和分析仅仅是我的一部分职责。
▲ 我可以构建出长达 20 行的复杂公式,它们包含嵌套聚合、LOOKUPS、IF 语句,并且可以合并来自多个工作表的数据。我的确为此感到自豪,因为这看起来像是一件艺术品。
▲ 但随着公式变得越来越长,并且需要从多个数据源提取数据,我们很难对其进行控制并保持其准确性。在理想情况中,数据源中的数据具有恒定的形制,您只需要导入最新数据;但实际上您很少会这样幸运。
▲ Excel 最终会因为达到了临界质量而崩溃!工作内容丢失,数据恢复工作占据了更多的时间。好消息是,如果您使用 Tableau,这些问题都会迎刃而解。
3 Tableau 实现了自动化,节省了时间
▲ 我来自会计行业,不会编写代码和脚本。我花了一些时间来熟悉 Tableau 的报告和分析功能。这次尝试的结果是否让我满意?当然满意,如果早点进行这种尝试就更好了。不要误解我的话;我仍然会使用 Excel,但它的用途已经不一样了。Tableau 是我的首选解决方案。
4 Tableau 如何节省时间?
我每天要在 8 个小时内完成 10 个小时的工作量。但如果不使用 Tableau,我就要在 8 个小时内完成 20 小时的工作量。我想重点介绍 Tableau 的一些关键功能,这些功能对我帮助很大,您也可以从中受益。
实时数据连接
您的第一反应可能是:我如何能实时连接到公司数据?Tableau 的一项关键功能是数据源连接,使用这项功能时无需进行编码。如果获得相应权限,您可以连接到大多数数据库(如下图所示)。与您的 CRM 建立实时连接后,Tableau 报告可以进行实时更新或按计划更新。如果坚持使用 Excel 电子表格,您也可以连接到这些表格。以下是您在启动 Tableau 后看到的第一个屏幕:
上方:第一个 Tableau 屏幕显示了一系列数据源连接选项。
自动化
您每月会在 Excel 中手动制作多少个报告?报告的数量并不重要,重要的是您花了多少时间来准备数据、构建公式、检查数据、生成报告。
Tableau 可以完成所有数据更新工作,从而节省大量时间。我们发布了多个仪表板,这些仪表板可以分为两类:绩效仪表板和合规报告仪表板。来自数据的见解会影响决策,因此我们希望决策者获得最新数据。
无论您有怎样的报告需求,使用 Tableau 制作和发布的仪表板都可以支持自助式分析。可以设置自动数据刷新,或通过筛选功能隔离出与受众的关系最为密切的分析层面,因此维护需求极低。
举例来说,Excel 工作簿能否:
每小时自动更新
让用户通过浏览器在任何时间访问报告
让每名用户都可以筛选数据
提供订阅,让用户每天都能自动接收订阅内容
根据用户凭据分配不同的编辑、交互和下载权限
并集、联接和混合
连接到数据源后,您就可以看到数据库中的所有可联接工作表或表格。在 Excel 中,您需要考虑 VLOOKUPS、SUMIFS 或其他公式中的跨表链接。
当您完成对并集或联接框架的解读后,Tableau 会记住您的选择以便将来再次使用。无需在添加行或列时更新 LOOKUP 和审查公式。
此视图显示了来自 Salesforce 的多个表,它们是通过简单的拖放功能进行联接的。
通过此仪表板,团队可以按部门查看资产绩效,并获得基础证券的详细信息。
以上重点介绍的三个功能彻底改变了我处理财务数据的方式,但这只是 Tableau 功能的冰山一角。越是深入地探索这个平台,我发现的价值就越多。如果想了解 Tableau 的可视化分析如何通过更多其他方式为您的财务团队实现价值和节省时间。这可能是一个陌生的领域,但您会发现自己可以轻松入门。
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