前面我们介绍了最详细的推荐信提交注意事项和怎么选择推荐人，那今天我们就来说说推荐信究竟要怎么写。首先，我们看看学校的网推一般会问什么问题，针对这些问题我们才不会答非所问。
How long and in what capacity have you known the applicant？
What is your assessment of the applicant's intellectual ability?
What is your opinion of the applicant's motivation towards and suitability for a career in the chosen field of study?
What do you consider the most outstanding characteristics of the applicant?
What are the major weaknesses ofthe applicant?
Any additional statements you may wish to make concerning the applicant's capacity for pursuing the program indicated above.
不同学校的问题大同小异，但总的来说回答了上述问题其实推荐信就完成了。推荐信除了交代何时何种情况认识申请者外，正文主要部分应在回答问题2、3、4上。下面我们就按照这个思路简单说明推荐信的格式和模板。以下是一般格式，推荐人可以根据自己的习惯风格加以调整。
推荐信开头
英文信件有英文信件的格式，英文推荐信开头跟中文一样，需要有问候语。作为留学的推荐信，常见的开头有以下几种：
1、 Dear Admission officer, 尊敬的招生委员会：
2、 Dear Sir or Madam, 尊敬的先生/女士：
3、 To whom it may concern, 敬启者：
正文第一段
可以使用以下句子开篇
“It is a pleasure to recommend ……”
“I am very happy to have this opportunity to recommend ……”
“At the request of xxx, my former student in the XXUniversity, I am pleased ……“
在这里，如果推荐人非常有声望，可以简单地介绍一下自己，让招生委员会更加重视。接着推荐人应阐述跟申请者是如何认识的，认识了多长时间，比如是自己某门课的学生，或者参与了推荐人的项目。如果推荐人是工作主管，就先陈述申请人的实习时间和岗位职责。然后对申请者的表现作总的评价，把这些情况写清楚即可。
正文主要部分
这部分可以是一段话，两段话或者三段话，形式上无特定要求，但建议整封推荐信不宜过多段落。推荐人应该着重介绍申请者具备了哪些申请该专业的优势，可以通过对比，说明，举例等方式说服招生委员会申请者如何优秀，而不是泛泛而谈没有实质性内容。学生需要被体现的优点因专业而异，主要包括申请的专业水平（包括但不限于数据分析能力，计算机编程实力，数学建模能力，对特定专业具体问题的独特看法），智力水平，主动性，创新性，独立研究能力，解决问题能力，英文文献阅读能力，口头沟通能力，书面表达能力，领导能力，团队协作能力，自我励能力等等。另外，信中还可适当提到申请者目前还需要改进的地方，并说明申请者正在努力改善，当然，提出的缺点是“不伤大雅”的。
一、通过说明的方法（提供更多更具体的信息）说服招生委员会
1、清华大学集合了全国的精英，计算机系更是人才济济，然而小明在多修了一个管理学位的情况下，依然获得了专业排名年级第一的好成绩。（通过说明清华大学的声誉及高强度的学习任务，依然取得好成绩，证明小明智力水平超群）
2、虽然小明只有3.0的GPA，但这并不能代表他真实的水平。小明大三期间同时辅修金融和数学课程，比其他同学多了一倍的学习任务量。凭借小明同学的学习能力，如果他选修跟其他学生一样的课程，我相信他可以获得3.5以上的GPA。
3、数学物理方法涉及复变函数和偏微分方程及其数值解。而量子理论则涉及薛定谔方程和力学量本征值的代数解法，内容比较晦涩难懂。（介绍一些教材上对申请的专业特别有帮助的内容，没有素材的同学记得用这招哦）
二、通过对比的方法说服招生委员会
1、小明同学具有出众的数学才能，在《高等数学》一课中获得了98分，在200人的班级中位列第一。（不仅说明了小明的分数情况，也进一步交代清楚比较的对象，让招生委员会更了解申请者的实际水平）
2、小明由于在面试中表现出色，顺利从100名申请中脱颖而出，成为2015暑假XX单位的唯一一名实习生。与以往的实习生比起来，小明工作能力更加出色，不仅游刃有余地完成大量的数据信息的收集与处理，也获得了参与公司并购组的核心工作机会。
三、通过举例的方法说服招生委员会
1、在学习股票相关内容时，小明同学曾多次和我讨论中国目前的股票市场，他批判性和创新性的观点给我留下了很深的印象（接下来简单阐述下观点，对于没有什么素材的同学，举一些对某些问题的个人观点，也是非常不错的。）
2、在研究观澜湿地景观改造时，她提出“下沉廊道和空中栈桥”的想法，不仅展示出湿地净化原理，也为附近居民提供了一处休闲地。在进行广东水环境综合整治项目中，她提出了“生命之泉”的想法，用生命循环的过程与水净化过程联系起来，巧妙地为破碎的地块确立主心骨。
正文最后一段
对推荐申请者做一个简单总结，也可以对申请人能否成功完成学业提出肯定看法，最后诚挚地建议学校对申请者加以考虑。比如“Therefore, I am happy to highly and without reservation recommend(name) for admission to your graduate program. Your kind/serious considerationof his/her application would be most appreciated.”或者“I am thus pleased to give my fullsupport and recommendation to (name)'s application for admission to your school. If any further information is required, please feel free to contact me.”
推荐信结尾
结尾把写上问候语（Yours，Best wishes，Sincerely 这几个问候语换着用），署上姓名，Title，工作单位，地址，电话，Email 即可。
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