通过总结各大名校给出的简历写作建议以及模板，我总结出了六大原则供大家参考：
第一、专业美观一页纸
简历包含了个人信息、教育背景、工作或研究经历、校园活动及技能各大项，但简历并非越长越好。因为简历不是回忆录，不是用来记述成长心路历程的，只是用来展示最成功的经历的，所以简历就是一页纸。甚至从某种意义上说，简历越简单越好。例如，我从来都认为比尔盖茨的简历只需要一句话：The founder of Microsoft。要知道，招生官每一天需要审核非常多申请者的材料，没有时间可以浪费。
这一页纸应该做得美观大方。招生办的人还没有正式开始读内容，已经对简历的格式有了初步的印象。简历长得够不够“专业”直接决定了第一印象的好坏。提醒大家千万不要为了填满一页或加入更多内容而调整字体、边距、行距，使简历看起来不美观。如果学校给了模板那请按照模板修改，更有利于面试官阅读。一般说来，字体可选择Times New Roman,Arial, Calibri, Cambria或Garamond，字号为10~12 号。
第二、适当取舍，避免重复
简历之所谓简历，就是要简要地概括一个人的经历，而不是事无巨细，面面俱到的流水帐。避免重复就是如果简历里面已经讲述了一个领导10 人团队将公司在某区域的销售业绩提高了50%的故事，就没必要再写一个领导5 人团队完成销售指标的经历。避免重复不单是要避免写相似的项目，也要避免写相似的能力。
避免重复倒还简单，适当取舍就得花点功夫了。首先要保证自己所有的不同类型的成就都被考虑到，同时还需要平衡简历中所体现的素质和能力。取舍的标准要根据自己的职业目标来。比如要做咨询的，就要突出沟通能力和数理分析的能力；要做general manager 的，就要突出领导力。
第三、重点内容比例适当位置醒目
简历每一个部分的长短，内容排序的先后也都有讲究。最重要的内容要放在页面的正中间，重大的成就要多说几句。比如一个申请人先后做了销售员、区域主管和销售经理，那么这三段经历体现在简历上的理想长度按比例应该是1：2：3。有人说，我在做基层的时候，勤勤恳恳，那时候的项目都是具体而有成效的；等到做经理，管理的项目就变得越来越虚了，写不出很多闪光点。也许这是实情，但是不管什么原因，都要尽量把做经理的经历写得比做销售员更加充实。同时要注意页面设置，使最近和最高职位的职业经历出现在上半页简历的中下方位置。
对每一段工作经历的叙述，不一定要按时间顺序罗列要点。做得最好的项目多写几行，并放在简历的开头，其他项目按照重要程度依次排列。这样招生办的人看简历的时候，就会先看到你最精彩的一面，有一个先入为主的好印象。正是因为大多数专业的简历都是这样编排的，以至于某些资深的简历的筛选者不自觉地养成了重点看前面，后面扫一眼的习惯。
这样安排版面对面试也有帮助。在面试的过程中，面试官很可能随机地从简历中挑出一行，要求申请人详细解释。不管你相信与否，如果是随机选则，大多数人都会从上至下，且习惯性的把目光落在一页纸中间偏上的位置。
第四、用数字说话
简历要做到简短且有说服力，数字必不可少。单说一个人跑得快，说100遍还是苍白，但是只要说某个人百米跑了8 秒钟，那就真的是很快了。因而要尽力量化简历中的每一个成就。比如说，一个出色的销售，就要写出自己每年的业务增长的百分比，最好再提供对比的bench mark。
使用数字的方法有很多：
完成的实际业绩。比如：达到多少销售额，组织了多少次市场宣传和活动，节约了多少预算。
取得的名次。比如：Top 10的学习成绩，十大优秀员工等，最好提供比例数据，比如在一个100人的班集体次次都考第一名。
百分比。几乎任何的改变都可以用百分比来表达，提高百分之多少的业绩，降低百分之多少的成本，完成全公司百分之多少的销量。老外比较习惯看对比数据，多认为百分比比实际数据更有说服力。
约数。并非每件事情都有一个确切的数据，如果实在不能提供，也可以用“若干”、“数十位”等表达方式来取代，甚至可以直接写上“估计”、“预期”等字眼。
使用数字的时候要注意的问题也不少：
注意单位。简历中最好都使用外国人熟悉的数字单位，如美元、加仑、英里等等，以免造成理解上的障碍。
谨慎修饰。每一组数据都有不同的表达方式，适当的修饰并不违背原则。比如你可能是top10 的学生，也可以是10%，这取决于班级总人数。
不要只列数据，没有参照。很多时候，仅是说数据是分量不足的。比如一个卖服务器的销售，实现的业绩动辄是成百上千万的，甚至是上亿的；但如果是一个人的创业型公司，能做到几十万到一百万的年利润就算很不错了。所以提供数据的同时，也要尽量提供一个参考的指标。
第五、用出一行好简历——行为和结果
一行完美的简历也有它的特定格式。最理想的一行简历是说清楚了：在什么情况下，什么人，做了什么事情，结果如何。这就是所谓的STAR 格式：Situation（情况），Target（目标），Action（行为） 和 Result（结果）。比如：“带领一个10 人销售团队，通过开发新的大客户的方式，将公司××机器在2010 年的销量提高到100 万台，较去年提高30%，被授予CEO最佳销售奖（该奖项每年10 名）。”
可是并非所有的成绩或者所做的工作都可以被写成这样的格式，如果受客观事实制约，使得该句型中的某些元素缺失，那最少也要写出行为和结果。比如：制定和执行了××产品的促销计划，促销期间该产品销量较平时提高50%。
行为并非指所有行为。比如一个工程师可能是一个程序的设计者，同时编写代码和负责测试，可能还在编写过程中做了一系列的客户调查，但表现在简历上的时候，并不必写出所有的行为，而要根据情况适当取舍。写行为，最终为了体现一个人的能力，所以每写一个行为都要看看它究竟体现了什么能力，是否相似的能力已经在其他的地方被体现过了。这样才能在有限的空间里写出一份内容充实的简历。
强调结果不外乎是为了说明某一个项目做的很好，进而体现申请人的优秀。同样的一个结果，可能有不同的角度可以强调。比如一个销售项目强调销量，可以证明申请人是一个成功的销售人员，沟通能力强；同样是这个项目，如果强调协调多个部门共同作战，则可以体现申请人的领导力。
如果说一行简历中的行为不能被清楚地描述，结果又含含糊糊，不具备可比性，那么这行简历无论涉及多么重大的项目，读者也理解不了，从而很难给申请加分。
第六、语言准确没有语法错误，包括标点
最后，也是最重要、最基本的法则：通篇简历必须用词准确，并且没有语法错误。这个看来最基本、最简单的法则却可能是最难做到的。因为简历是一种特殊的文体，语法和用词本身就具有其特殊性，不是受过良好教育的母语者都搞不定，对非母语者来说就更难了。简历撰写常常涉及到的一些特殊语法要求如下：
1. 动词开头，统一使用一般过去时态；
2. 每行结尾不使用“.”（句号）；
3. 每项一句话，可以有分句，以分号隔开；
4. 十以上的数字才可以用阿拉伯数字，否则一概使用拼写。
上述只是最基本的，相信在实际撰写的过程中还有大量的措辞只能根据需要做具体的处理。更难的是把握语言的准确性。简历要求语言精炼，直接切中要害，且没有歧义。所以要使简历完美，一定要多请人看，根据意见，不断完善。简历修改人里最好包括一名英语母语者。
讲完六大原则，用一句话概括简历的目标就是：让面试官相信你是适合的人选！
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