申请美国大学的同学们在忙着填写学校网申，提交电子材料，送官方TOEFL和GMAT/GRE分数的同时不要忘记还有一件重要的事情需要做的：纸质版申请材料邮寄。因为材料没有邮寄到，申请材料不齐全造成申请不能审理，后果严重。

接下来为大家介绍一下材料邮寄的注意事项。

美国研究生申请邮寄材料注意事项：需要邮寄什么?

通常来说需要邮寄的纸质材料包括：官方密封盖章好的成绩单和在读证明/学位证毕业证;护照扫描页;存款证明原件;学校的资金表格;CV+PS/ESSAY+ Recommendation letter (针对学校网申系统不能提交电子材料的)。

怎么判断学校需要同学们邮寄哪些呢?最主要的方式是根据学校admission page或者学校网申给出的材料清单 确定需要邮寄的材料以及邮寄地址;另外也可以给录取委员会发邮件询问邮寄事宜，确定什么材料需要邮寄。

美国研究生申请邮寄材料注意事项：怎么邮寄?

确定好需要邮寄的材料清单之后，同学们可以准备一个清晰的cover letter(参见文章末尾范例)，分项列出邮寄的材料和的个人信息，这样录取委员能够快速的把你的纸质材料和网申匹配，与此同时也可以体现你们认真的态度和对申请工作的重视。

接下来可以联系邮递公司。我们常用的国际快递单包括，DHL, EMS, UPS等。那么今天我们依DHL为例，来看下国际快递单如何填写。

在表单的第一部分，只需要在发件人(shipper)处标记即可。

第二部分发件人信息。

如果通过公司邮寄，则需要填写公司的发件账户。如果个人邮寄，则需要在发件人姓名处填写发件人的名字。比如， Wang Xiaoming。 寄件人参考编码以及公司名称，不需要填写。发件人地址，需要填写详细的发件地址，以及邮编，电话号码等。 比如，公司B401, Bldg B, China Electronic Plaza, No.3, Danling St, Haidian Dist, Beijing, China, 100080， 以及电话 139XXX88888。

第三部分，收件人(Receiver)信息，一般是美国学校的邮寄地址。

收件人处填写美国大学名称，比如Harvard University. 地址处.详细填写美国大学材料邮寄地址。

Office of Admissions

Holyoke Center, 3rd Floor

1350 Massachusetts Avenue，

MA,02138,USA

联系人Office of Admissions 或者学校名字都可以，最后需要附上学校的电话:617-405-6101 以便能快速送达。

接下来看右侧，首先映入眼帘的是很大的一个条形码。这是追踪快递是否签收的依据。在申请过程中，一定要记下条形码。

在条形码下面，是表单的第四部分和第五部分。这里是对邮寄材料的具体信息的描述，填写申请材料即可。当然为了方便学校匹配材料，别忘记附上自己的信息，比如姓名，电话，出生日期。

填写完成之后邮寄，也要记得不定时的查询下自己的材料是否已经顺利到达学校。

2016年美国研究生申请邮寄材料注意事项：Cover letter

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