Gmail 早就是工作中不可或缺的左右手,但是你真的够了解它吗?
曾任职于Google的Rodolphe Dutel,最近在Buffer大方分享了他使用Gmail 的6大技巧,号称只要会这几件事,就可以驯服你的Gmail,马上缩短处理信件的时间,提升工作效率!快来检查一下,还有哪些是你不知道的:
信件发送出去才发现有错字,,让你恨不得当初没有按下传送键?Gmail 有内建设计延迟发送的选项,请先找到画面右上选择「设定」,在「一般设定」的页面找出取消传送的功能,将它勾选起来。
之后当你发错邮件时,可以在Gmail 通知信件传送成功的同时点选「复原」,这封信就会重回草稿,不会寄送到收件者的信件夹。
有许多email的内容可以「标准化」管理,比方说结尾的感谢词,或是给提案者的婉拒信。
Gmail 在「设定」里,有个叫做研究室的页面,专门提供稀奇古怪的实验功能,这里要推荐的小工具是「罐头回应」,请将它设为启用。
有时候我们会把行程、文件、联络电话留存在mail 里,等需要时直接搜寻查找,但假如紧要关头却发现网路不稳、打不开Gmail,那不就完蛋了!如果想未雨绸缪,就先下载Gmail Offline这个app,即使没有网路也可以使用Gmail,在离线状态阅读、搜寻、归档邮件喔。
如果你有收信强迫症的话,一看见浏览器标签页上Gmail 新邮件数字不断增加,就忍不住手痒要打开,查阅又有哪些新邮件。
反覆查阅其实非常浪费时间,不如设定一个统一的时间处理mail,其他时间专注于回信以外的事情。这个时候你可以使用Inbox Pause 这款Chrome 扩充套件,设定一段时间让Gmail 暂停收取新邮件,等想收信时再开启就好。
Unroll.me是一个免费的网站,能让你的信箱有一定程度的改善:变得更少垃圾信!
当你登入Unroll.me 后,它能把已订阅的邮件整理归类,接下来你只要把点选Unsubscribe,就能轻松退订。
LINE、WhatsApp 等通讯软体都可以确认已读了没,Gmail是不是也可以?如果你想知道信件有没有完好的送出,或是对方到底有没有读过你的信,这个叫做Sidekick 的工具是个不错的解法,最棒的是对方不会知道你在追踪是否已读!
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