留学申请是 一个耗费时间精力、财力物力的事情。考雅思,刷GPA,写文书,有哪一样不是要投入大量时间的?你有没有总觉得时间不够用?你是否也经常感慨分身乏术?正如本文作者Oliver Emberton所说:“你有最重要的事情,也有最紧迫的事情,二者永远无法协调”,“看看你每天做的事情我敢保证大多数都不是你自己选择的,而只是被要求这么做”。天了噜,这说的不就是自己吗?如果也是你,建议你读读Oliver Emberton的这篇文章,学习如何利用“绝地时间法则”打败这些困扰自己的怪兽。
时间管理的诀窍很简单:绝地时间法则。
假设你是一个叫鲍勃的绝地大师(你父母武功很厉害,但是不太擅长取名字),你一生的挚爱--露西亚公主—被困在了一座燃烧的建筑里,你着急地去救她。
也许你认为露西亚承载了你的梦想、你的抱负—是你最重要的东西。
不幸的是,在你可以到达之前一支冲锋队开火了。你需要注意迎面而来的激光流,没能躲开的话,就会死。你可能会觉得他们会使你营救你的公主时严重分心。
我们都知道一个英雄是如何解决这个困境的。如果他把注意力从终极目标--他的公主身上移开,那么他所有的努力就都是白费。他可以集中精力对付这支冲锋队,轻松打倒他们,但是他们的数量是无限的,暂时地对付他们只会让他分心。耽误太久,他的公主就会死掉。
而你的生活也是如此。你有最重要的事情,也有最紧迫的事情,二者永远无法协调:
掌握时间的秘密就在于系统地关注重要的事并压制极其紧迫的事情。人类主观上会先关注那些需要立马给出回应的事情比如手机上的提醒,而把最重要的事情推后,比如健身。其实,你需要反过来,尽管这有违你的常识和大多数的人类社会活动。
看看你每天做的事情我敢保证大多数都不是你自己选择的,而只是被要求这么做。以下是我们如何解决这个问题的,年轻的学徒听好了:
懂得拒绝。
我们大多数人都遵寻一个隐形的社会契约:当有人让你做一些事情时你几乎总是接受。你可能会觉得很高尚,但别忘了你要拯救一个垂死的公主,你仅仅因为别人的一些善意请求就允许自己把速度放慢下来。你可能需要牺牲社交上的舒适感来挽救一个生命(其实,即使拒绝,人们一般也都会表示尊重)。
拔掉电视机插头。
我有7年都没看电视了,按美国人平均每周看34个小时的电视来算,这让我比别人多了12376多个小时的时间。我每天在吃饭的时候也看一些秀场类的节目,通常一个小时——不过我只看我选择并购买的节目。你可以用这12000小时做很多事情,也不耽误追你的《广告狂人》。
关掉消息通知。
现代技术已经发展到让我们紧迫成瘾:电子邮件,脸书,推特,知乎以及更多其它会不断地分散你注意力的事情。庆幸的是,这种情形很容易解决:直接关闭所有通知。当你有空闲时间的时候再去看这些东西——比如说,在午餐休息时间集中处理这些通知,这样可以节省时间。
规划好事情的优先级。
人类是真的很有趣的生物。如果你要见一个朋友,你会安排一个固定时间见他们。但是,如果有一件对你来说比所有事情都重要的事——比如说写一本书,或者去健身房——你却并不会把它们列入你的日程表,你只是“抽时间去做”。其实,你需要像赶飞机那样处理你最高优先级的事情:提前设定好时间,然后拒绝任何阻止你飞行的事情。
要事第一。什么是你可能做的最重要的(不紧急的)一件事情?今天就去做一部分。记住冲锋队的干扰是永无止境的——不要欺骗自己地想“如果先做这件事,我就可以…… ”。绝地武士是从不找借口的。
量越少,时间越多。
世上总有做不完的事情。诀窍是一天只挑选不超过1到3件去做,并不断坚持。你的大脑会不喜欢这种限制,其他人也不会喜欢这个限制。但是你可以尽情这么做。集中精力一段时间做一件事情绝对比多任务同时开工有效的多,这样你也会有更多的时间去把你的工作做到最好。
直接忽略。
这个有点粗暴,也不专业,但往往十分必要。有些人你是找不到时间去搭理的,有些请求你也是可以直接忽视的。你可以放慢速度去做一些诸如整理工作、支付帐单或看邮件类的事。世界不会因此崩溃,你得到的回报是你把真正重要的事情做了。
绝地武士教我们的最后一点是:他们是英雄。英雄激励我们的因素很多:他们目标坚定,他们永不退缩,他们做事知轻重。但我们爱我们的英雄还有另外一个原因。在我们内心,我们知道我们也有能力成为自己心中的那一个英雄。
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原作者:Oliver Emberton 翻译:李晓婷 校对:程祥乐,由麦子熟了(maizi8090)授权发布