【Seed Excel应用小技巧】快速找到一组数据中的重复值

2015年10月20日 Seed职业培训


上次我们教大家怎么把重复的值添加到不连续的单元格里,今天教大家把重复的值再找出来。有时我们拿到的数据可能没有经过整理,存在重复值。那么Excel能够帮我们快速筛选出重复值。

1. 首先我们需要有类似下图这样的一组数据(举例):

2. 对需要筛选重复项的一列数据,按住鼠标左键选中所有数据:

3. 在最上方的选项中找到【Conditional Formatting】—【Highlight Cells Rules】,然后左键选中【Duplicate Values】选项。

4. 系统会跳出这个对话框,我们只要确定左侧选项限定的是【Duplicate】,右侧的表现形式可以通过下拉菜单来选择,我们这里就用红色高光和深红色字体。然后点击OK。

5. 最后的效果就是下图这样的,我们能清晰地看到重复的值,然后我们就可以查看是否有删除重复项的必要。

6. 如果有必要,我们就删除掉重复值。当然,如果我们需要保留住某些重复值,那么我们就需要把高光效果去掉。那么还是用左键选中这一列数据,这时会有一个小工具出现在选中区域的右下角,如下图所示:

7. 单击这个【Quick Analysis】功能,就会有下面几个选项跳出来,我们选择【Clear Formatting】选项就可以取消高光效果了:

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