上次我们教大家怎么把重复的值添加到不连续的单元格里,今天教大家把重复的值再找出来。有时我们拿到的数据可能没有经过整理,存在重复值。那么Excel能够帮我们快速筛选出重复值。1. 首先我们需要有类似下图这样的一组数据(举例):
2. 对需要筛选重复项的一列数据,按住鼠标左键选中所有数据:3. 在最上方的选项中找到【Conditional Formatting】—【Highlight Cells Rules】,然后左键选中【Duplicate Values】选项。4. 系统会跳出这个对话框,我们只要确定左侧选项限定的是【Duplicate】,右侧的表现形式可以通过下拉菜单来选择,我们这里就用红色高光和深红色字体。然后点击OK。5. 最后的效果就是下图这样的,我们能清晰地看到重复的值,然后我们就可以查看是否有删除重复项的必要。6. 如果有必要,我们就删除掉重复值。当然,如果我们需要保留住某些重复值,那么我们就需要把高光效果去掉。那么还是用左键选中这一列数据,这时会有一个小工具出现在选中区域的右下角,如下图所示:7. 单击这个【Quick Analysis】功能,就会有下面几个选项跳出来,我们选择【Clear Formatting】选项就可以取消高光效果了:针对微软Excel,Seed提供3种不同程度的Excel Training,由微软官方认证的Excel专家(Microsoft Excel 2013 Specialist)来帮助学员进行培训。Excel 从此为你所用!
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