美国国税局颁发的报税号码只是为了帮助那些没有社安号（工卡）的外国人遵守美国税法而设立的，因为外国人在某些情况下同样有税务申报和缴纳税款的义务。

在申请报税号码之前，申请人需要明白以下：

1.      根据税法的第32章，报税号码是不能够用来申请低收入抵税补助（EITC）或作非税务用途例如申办驾驶执照；

2.      报税号码的获批不改变申请人的移民身份，或赋予申请人在美国合法就业；

3.      报税号码不能够代替工卡号码，或有资格申请社会保障福利；

4.      申请人可能有资格申请工卡号码，但视乎情况而定；

5.      如果申请人在日后有资格申请工卡号码，那么报税号码不能够再使用，申请人必须向社会安全局申请工卡号码。

申请理由和所需文件：（必须符合以下其中一项理由以及提供相关文件）           A.     你是非居民身份的外国人在美国产生收入，需要申报所得税表（提供文件：报税表和相关报税资料）

B.      你是美国公民或永久居民的配偶，需要申报在你配偶的所得税表上（提供文件：报税表和相关报税资料）

C.      你是美国公民或永久居民的小孩或亲属（小孩或亲属必须是墨西哥或加拿大居民，或者是税务定义上的居民身份在美国逗留超过183天*），需要申报在父母或亲属的所得税表上（提供文件：报税表和相关报税资料）        

D.     你是一家公司的合伙人，在美国有投资，拥有资产及产生收入而需要向国税局作出资料申报或需要缴纳联邦税（提供文件：合伙公司协议书，该协议书需要显示该公司的税号以及证明你在美国处理公司的业务）

E.      你在美国开设了一个商业银行账户且产生利息收入，而需要向国税局作出资料申报或需要缴纳联邦税（提供文件：由银行出具的信函，该信函证明你已经开设了账户需要一个报税号码向国税局作出申报）

F.      你在美国开设了一个私人银行账户且产生利息收入，而需要向国税局作出资料申报或需要缴纳联邦税（提供文件：由银行出具的信函，该信函证明你已经开设了账户需要一个报税号码向国税局作出申报）

G.     你收到养老金，年金，特许权款项，或股息等等必须提供报税号码给投资公司，保险公司，或金融机构以便向国税局作出资料申报或需要缴纳联邦税（提供文件：由相关公司或机构出具的信函，该信函证明你需要一个报税号码向国税局作出申报）

H.     根据国与国之间的税收协定，你的薪水是属于免税的或是以一个够低的税率来征收的（提供文件：1》雇主的工作证明信函和工作合同，2》一份说明你是符合税收协定利益的信函（雇主的8233表格部分），3》一份由社会安全局说明你是不符合申请社安号（工卡）的信函）

I.        根据国与国之间的税收协定，你的助学金或奖学金是属于免税的或是以一个够低的税率来征收的（提供文件：1》由颁发款项的机构或学校发出有关你获得助学金或奖学金的信函，2》一份和学校签订的合同，3》一份符合税收协定利益的证明文件，4》已经向颁发机构提交W-8BEN表格，5》一份由社会安全局说明你是不符合申请社安号（工卡）的信函）

J.        你的助学金或奖学金需要向国税局作出资料申报或需要缴纳联邦税（提供文件：1》由颁发款项的机构或学校发出有关你获得助学金或奖学金的信函，2》一份和学校签订的合同，3》一份由学校特定工作人员发出的信函说明该助学金或奖学金不属于薪水而需要向国税局申报，4》一份由社会安全局说明你是不符合申请社安号（工卡）的信函）

K.     你在美国旅游的时候赢取了赌博收入，根据国与国之间的税收协定，该收入是属于免税的或是以一个够低的税率来征收的（文件和申请表格经由博彩公司的指定人员提交）

L.      你有房屋贷款利息，需要提供报税号码给贷款金融机构以便向国税局作出资料申报（提供文件：房屋贷款证明文件，例如买卖合约或类似文件）

M.    你是外国人在美国的出售或购买房地产，需要提供报税号码给银行或金融机构以便向国税局作出资料申报或需要缴纳联邦税（提供文件：1》买卖合约，2》8828-B表格（买家），或8828和8828-A表格（卖家） 

所有申请人除了提供以上文件外，同时必须提供证明身份和国籍的证明文件。护照是唯一的能够同时证明身份和国籍的证明文件。如果不能够提供护照，必须提供其他两种或以上的证明文件： 

1)    护照（同一时间证明身份和国籍的唯一证明文件）

2)    美国移民局颁发有照片的证件（证明身份或国籍）

3)    美国国务院颁发的签证（证明身份或国籍）

4)    美国驾驶证（证明身份）

5)    美国军人身份证（证明身份）

6)    外国驾驶证（证明身份）

7)    外国军人身份证（证明身份或国籍）

8)     国民身份证，需显示姓名，照片，地址，出生日期和失效日期（证明身份或国籍）

9)    美国州身份证（证明身份）

10)  外国选民登记证（证明身份或国籍）

11)   出生证书，只适用于18岁以下的小孩（证明身份或国籍**）

12)   医疗记录，只适用于6岁以下的小孩（证明身份或国籍**）

13)   学校记录，只适用于18岁以下的学生（证明身份或国籍**）

如果申请报税号码不是在国税局许可的代理人那里办理，以上的证明文件必须提供原件或经美国领事馆认证的影印件。原件在国税局处理后以邮寄方式寄回给你。如果是在国税局许可的代理人那里办理，申请人或配偶提供影印件就可以，但是小孩或亲属还是需要提供原件或核证影印件。 

报税号码的处理时间大约在6个星期内。如果在报税高峰期间（1月15日到4月30日）申请，则需要8到10个星期。报税号码的有效期为5年，过期可以重新申请。

注解：

*  如果你在2015年符合实际在美逗留测试，你在税务上将视为美国居民身份。要符合这一测试，你必须在美国逗留最起码：1）在2015逗留有31天；2）以及在2015，2014和2013的三年里共有183天（天数计算：2015年的全部逗留天数  + 2014年逗留天数的1/3 + 2013年逗留天数的1/6）

** 如果文件是外国的，只能够用来证明国籍。

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