【申研宝典】9月份还不找老师拿reference letter 就晚了!(内附询问老师信template)

2016年09月08日 UKEC海外区



不论是申请研究生博士、找工作、申请奖学金、申请研究生workshop,都需要老师帮你写推荐信。申请的时候是需要附上你的推荐人信息(包括推荐人姓名,职务,职称,联系方式,与被推荐人关系)



要请老师写推荐信,请及早及早开始。要提前多久?这要看这些老师的效率而言。如果时间允许,我会提前至少三周给老师们。但是在请老师写推荐信前,请先问问老师的意愿。大部分老师都很愿意的,不过如果你不是那么有信心,或是跟老师不熟,最好先见见面讨论一下你想申请什么学校,并带上你的履历与老师谈谈。


要注意的事项:


1. 及早开始

不是每个老师都会关心你的 deadline的。有时如果遇到holiday season,邮件可能会很久才寄到。要给老师充足的时间。现在9月初,研究生陆续开放申请,建议大家现在就可以提早给老师发邮件询问是否愿意做你的referee了,不要挤到回来的时候再写,因为到时候会有大批量的学生也会要求老师做referee!


2. 附上CV

如果是申请研究生,附上CV是很重要的,因为这是学术圈的惯例,让别人知道你最近做了什么,有什么成就,老师才方便帮你美言几句。


3. 附上读书计划/研究计划

这点我是这么建议,但不是每个老师都需要这些。如果你是要申请研究所或是找工作,你提供多一点讯息,老师更能清楚指出你研究的独特之处,将推荐信写得更好。


4. 找指导老师与合作过的老师写


写推荐信要找谁写呢?你是申请硕士班或博士班,CV还不够长的话,那就找你的指导教授、修过课的老师写

发邮件的时候可以这么写:

"I really enjoyed your class. I've learned a lot from you and feel like you've gotten to know me well. I'm apply to College X for next year and would be really flattered if you could write me a strong letter of recommendation for my application(s)." 


如果你的选择够多,那就选与领域比较相近、比较有名的老师写,会更有力。一般来说,我觉得 associate professor 以上的推荐信,别人比较看重。一般申请研究生会需要两封,实在找不到相熟的老师,大家可找自己的导师写,导师一般是有义务帮你写的!如果是找工作,我建议是找出现在你 CV 上的人写,因为你有与这些老师合作的经验,他们更清楚你是什么样的人,你的研究是什么。如果

重要的事情说三遍

不管找什么老师,都不需要刻意找职称很高但是实际上与你接触不深的老师,因为与其选择一位身处高位但是和你并不熟悉的人,写一封用在任何人身上都合适的推荐,不如找一个熟悉的人。记住,最了解你的(熟悉的)才是最重要的,所以建议大家找那些了解你,有过共事经历的人来写推荐信,这些人才能针对你的优缺点进行深入分析,还能加上实例,提供有深度的推荐。



5. 提供足够的资讯

老师如果同意做你的referee,最重要最重要的就是提供足够的信息,这样子老师就会更加了解你,可以的话最好是找老师当面聊天,我使用的范本如下:

你申请的学校专业清单

除此之外 你的ps

你的简历

你的职业规划

如果推荐信有固定格式或需要附表,请先填好给老师。

如果有的老师希望你先拟草稿,那你就把草稿拟了,给母语者改好,再给你的老师。



6. 记得 track/Follow Up

有些老师就是忙,会忘记要帮你写推荐信。记得截止前一周,再提醒老师一次,因为小编朋友就是差点因为老师一直没有递交推荐信耽误了申请进程的!另外,也要跟学校追踪,看学校是否有收到推荐信。两头都问好,更加有保障这样子哦!如果少了,询问他们收到哪几封,这样才可以及时的做出对策。

大家可以参考以下Template



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