要保存并关闭当前的文件，你可以先按下Ctrl键，然后依次按下S键和W键。此时，Excel程序仍会保持打开。

若选中表格中的某个单元格，此时想要复制整张表格，只需按下Ctrl键，然后依次按下 * 键和C键。通常我会使用数字键盘上的 * 键。在笔记本电脑上（通常没有数字键盘），可能需要使用Ctrl + Shift + 8。

如需复制一张工作表，用鼠标点击并按住屏幕底部的工作表标签，然后按下Ctrl键，将该工作表拖动到左侧或右侧，接着释放鼠标，最后松开Ctrl键。这项操作适用于Excel中的大多数对象。你在Excel中拖曳某个对象的同时，按下Ctrl键，就会复制拖曳的对象，而不仅仅是移动。

可以在拖动填充柄时按住Ctrl键。填充柄是出现在单元格或选中区域右下角的小黑十字。该操作可以复制或增加字段值。

拖动填充柄将会复制数字或按顺序填充日期。若在拖动填充柄时按下Ctrl键，就会按顺序填充数字或复制日期。

快速访问工具栏位于屏幕顶部功能区的上方。可惜的是，大多数人不太使用快速访问工具栏。

首次安装Excel时，快速访问工具栏仅有几个图标。要将功能区中的图标添加到快速访问工具栏，只需右击图标，然后选择“添加到快速访问工具栏”。

我会选择让快速访问工具栏显示在功能区下方，因为这样便于操作。如需移动快速访问工具栏，只需右击它，然后选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”。

将自己最常用的图标添加到该工具栏，然后就可以使用Ctrl + F1来隐藏功能区，从而尽可能扩大电子数据表格的显示区域。再按一次Ctrl + F1就会显示功能区。

通过对整个文件进行数据验证，可确保你的文件准确度。我还建议添加一张集中验证表，链接到所有数据验证，这样你就有了一张集中验证列表，方便在一张工作表中查看所有验证结果，从而加快检查/修改过程。

如果你还想链接到其他数据验证，只需使用键盘快捷键Ctrl + [ ，直接链接到接受验证的单元格。按下F5，然后按回车键，即可返回验证表。这是检测验证结果的有效方式之一。集中验证表还有助于为整个文件创建一次性的整体验证。

以上内容经《INTHEBLACK》杂志授权发布

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