加拿大自雇所得报税超详细指南

2015年01月18日 加拿大移民就业学业咨询


本文主要为您探讨以独资或合伙的组织方式所经营的企业,要如何申报,如何计算年度收入(revenue),及那些费用可以抵减,并不涉及企业经营的细节。 

一、如何申报 

如果您有自雇所得,应申报营利、专业、佣金、农业或渔业相关之总所得(gross income)于个人所得税T1申报表的第162、164、166、168或170行,净所得于第135、137、139、141或143行。总所得指企业之总营业收入,净所得则指总所得减去税法所容许之各项营业成本及费用后的净额。若您所经营的是合伙事业,则总所得列整个合伙事业的总营业收入,净所得只列属于您个人的一份。 

申报营利或专业所得可采用税务局的T2125表–营业及专业活动申报表(Statementof Business or Professional Activities)。 

二、会计原则 

一般来说,在税务上营利所得必须根据加拿大公认会计原则(Canadian Generally Accepted Accounting Principles, GAAP)计算,并经过税务上的调整。 

加拿大共同接受之会计原则是以应记基础或权责发生制来记帐。原则上销售已经成立,发票开给客户时,无论收到客户付款与否,都要纳入当期的营业收入。已经发生的费用,不论实际已否付款,都应列支费用。GST及PST之计算也采取应记基础,营业收入中若含代政府征收之GST、PST,则按应记原则扣除,以计算企业的实际营业收入。 

三、销货成本 

一般是买卖业或制造业才要计算销货成本。计算的方法是:期初存货加上本年度之购货(制造业除材料外加上直接人工成本、及承包商之费用及其他间接费用),减去期末存货,就是销货成本。营业收入减去销货成本就是企业毛利。 

由以上的计算可知,期末存货对于企业营业所得有很大的影响,税法要求企业的存货,以成本与市价孰低法计价。成本一般包括购货发票上的金额加上关税、省销售税(PST),运费,保险等。制造之商品存货则另包括直接人工成本及分摊之间接费用。 

税法规定企业不得任意改变存货方法使营业利润降低。因此企业前后年度所采用的存货方法应一致,原则上次年的期初存货应与前一年的期末存货一致。

四、常见费用 

1.薪资 

企业雇用员工所发的薪资总额加上雇主所负担的CPP(加拿大退休金计画)供款及就业保险保费,是企业的营运费用。 

2.折旧 

通常企业购买或建筑一个厂房,买一台电脑,电视或汽车因使用寿命大于一年,算是资本支出。有时资本支出与费用支出的区分则不是那么明确。会计上及税务上对企业资本支出的处埋,有相同亦有相异之处。相同处,资本支出不可于当期报销,须分数年摊提。相异处,税务上对折旧有更严之规定与限制。税务上“折旧”称为capital cost allowance,简称CCA,有许多复杂的规定。 

基本上,税务上将资本财归于不同类别,每年就不同的类别提列折旧,大部份的资产类别采用“余额递减法”(declining balance)摊提折旧,企业最多可以对该类资产之未折旧资产成本(undepreciated capital cost, UCC)提列一定比例的折旧,该折旧额使次年之UCC等额降低。在购买资产的第一年,折旧率只准提一半。 

3.汽车费

原则上,汽车费用的报销是依据汽车用于营业用途(businessuse)上之百分率计算。所以每次上车最好做一行车日志,多少公里用于营业用途,多少用于私务,年底时统计全年营业用里程占该车辆总里程的百分率,该辆车可以报销的费用即以该百分率来计算。

可以报销的汽车营运费用包括:汽油费、汽车保险费、维修、洗车、BCAA汽车的服务年费等。2014年汽车的折旧则以每辆车不超过3万元加PST(未注册GST/HST的企业可加GST/HST)之成本提列。

买车时的贷款利息支出2014年限于每日10元。如果不是买车而是租车的话,在税务上又如何处理呢?(待续) 

原则上租太贵的车(汽车的订价超过3万元),每月租金超过800元时,会有部分租金不得报销费用。可报销租金是依营业用之百分比来报销,与买车的情况并无不同。

需注意的是,由住家到办公室间往返之汽车里程算是私用,但若顺道去拜访客户,采购或办其他与企业有关的事务,则算是营业用途,车上必须经常放置工具,商品等为营业所需时也算是营业用。 

4.餐饮及交际费 

请客吃饭,打高尔夫球,看球赛所花的交际费,以及旅行或参加大型会议的餐饮费支出,在合理范围内可以报销50%,能退还的GT/HST也以实付GST/HST的50%计算。 

有无滥用此项费用常是税务局查税的重点之一,企业除了要保留单据外,最好有良好的纪录,在什么场合,请了些什么人,被邀请人的营业地址或电话等,必须与企业的营业利益有关之人士接受招待方得扣减。 

税务上对奢侈的娱乐设施(如游艇、招待所、高尔夫球场)等的使用费及维修费,参加乡村俱乐部,高尔夫球俱乐部之入会费及年费一律不准报销。 

5.家庭办公室 

若把办公室设在家中,只要符合下列条件即可抵减家庭办公室(home office)费用:

主要的营业场所,或专门用于营利目的,并经常性、持续性招待客户或病人。 

若符合上述条件,一部分家庭的经常性开支就可以报销,报销百分比以家庭办公室之面积占总面积的比率来计算。例如营业用的房间占200平方呎,家庭总面积是2000平方呎(可扣除厨房,厕所等公共设施),于是可以报销10%。税务局接受下列家庭开支之一定比率报销:租金、贷款利息、地税、保险、水电费、清洗及维修费、庭院整理、割草费用品杂支。   

自有的房子办公营业用部分亦可摊提折旧,一旦提了折旧该部分就不能再享受“主要住宅”的税务优惠了。税法上规定家庭办公室的抵减不得超过企业营利所得,换言之,家庭办公室的费用不得创造或增加营业损失。但当年度不能抵减的金额可递延到以后的年度,在将来抵减营利所得。

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