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想在公司的职业通道中上升,你不能只是仅仅了解基本的沟通艺术,你需要掌握它。这意味着你不仅仅需要具备传达信息的能力,还需要对你的听众及你的信息被接收的方式保持足够敏感。
以下是一些抛砖引玉的建议:
1、确保你的信息正确:第一步是了解肢体语言,肢体语言至少比文字更有说服力。例如,当你把手臂在胸前交叉时,不论你怎样宣称自己对所有概念和观点都抱持开放态度也无济于事。
2、选择恰当的时机:你不应仅仅注意你自己的非语言线索。注意解读与你交流的其他人的肢体语言。烦乱,缺少眼神交流,注意力分散会是厌倦的标志,而打哈欠和揉眼睛则标志着疲乏或精疲力竭。这两种情况都代表低效交流,所以对此有所体察,终止谈话,另择良机。
3、一语中的:不要闲聊,不论是当面或通过邮件。如果你发现了世界和平的方法,却表述不清,也同样毫无意义。
4、避免无礼:没有人喜欢他们的谈话和会议被电话、信息或邮件所打断,所以在开始之前关闭所有设备或静音。对你的上司或同事给予绝对的的关注。
5、积极倾听:不要打断,这很无礼。保持思想开放,重复,要求解释并对评论做出正确的反馈,可以显示你对问题保持极大关注。
6、清晰表达:放慢语速,保持眼神交流并沉着应对。适当暂停以整理你的思绪,如果需要,不要害怕停滞。重复问题能给你的大脑预留更多时间来做出明智的反应。
7、去除停顿的语气词:类似与嗯、啊这些词对于谈话不仅毫无助益,而且还会使你看起来紧张且准备不充分。
8、沉着应对:在谈话中发脾气永远是最无效的。识别情绪失控的警示信号,如果你感觉自己快要失控了,不要顾虑,进行深呼吸。
9、确保你在讨论同一个问题:有没有你本以为最终达成一致,却发现你完全错估了情况的时候?在结尾时对探讨及其解决方法进行总结,能够很好地帮你厘清困惑。
10、细节落实:明晰地为之后的行动制定计划并确认每个人的职责。这会避免之后的 混乱。
切记:
-关注肢体语言,包括你和其他人的。
-清晰准确地表述。
-保持冷静、平和且注意力集中。
-确保就同一问题进行探讨。
-聆听其他人的观点。
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