为了确保您的版权申请表被美国版权专利局接受,下面几点您需要注意:
提供的信息清楚、准确
完成版权注册申请表,提供清楚和准确的信息很重要;为确保信息完整,仔细阅读申请表格说明。
申请书或打印须用黑色墨水
另一点很重要的是要确保申请书上字迹够黑,以保证复印出来的影本合格。因为由版权局发表的注册证书是用摄影影像来制作的,所以申请表的品质越好,证书的品质就会越高;品质太差的申请书是不合格的。所以在填写申请表的时候,用色带比较好的打字机打印,或者用黑色墨水清晰填写所有的信息(除了您的签名),请勿使用铅笔或彩色的钢笔(蓝色、绿色、红色等)
使用合格的影本或者电脑列印的版权局的表格
如果您使用版权局发行印制的申请表,就不必担心表格本身的品质,因为复印出的证书是合格的。不过版权局还接受各种各样形式的纸质表格,其中包括:
1. 版权局发行印制的申请影印表格
2. 在版权局的网站下载的列印表格
3. 经版权局许可,在其他电脑上制作的版权局的列印表格的影本
如果您的申请表是影本或者是电脑打印的,要保证它是清晰、易识别的;使用8 1/2英寸宽、11英寸长的白纸;同样保证表格的形式符合以下标准:两张纸的表格必须以一张纸为标准,齐头打印,在翻开第一页时,第二页正好在下面。
不要扩大或缩小表格;上下的空白处必须和版权局发行的表格一样。特别是在第二页的底部,回信位址(如使用短表格则在第一页)必须放在正确的位置,以确保在视窗信封的透明区域可以看到证书寄送地址。地址栏必须放在合适的位置,位址栏到表格底页的距离应为2英寸。
版权局在发行注册证书时,有责任提供清晰、易读的注册记录,为此您要确保申请表上所填的信息是完整、准确、清晰易读的,因为这样的表格才会是合格的。