每天都好忙好忙，总是觉得时间不够用、被时间追着跑。是不是觉得事情有够多，偶尔还会不小心忘记呢？这个时候手帐就派得上用场啦！

赶紧拿出你心爱的手帐，将那些需要记起来的事情好好记录下来吧。那么要怎么纪录，才能发挥出手帐的好用呢？

【 Monthly 】活用于管理目标＆让干劲UP ！

01 》写出月底和下个月的目标，并且确认达成度

将「每周去一次咖啡厅念书」、「要读两本书」之类的下个月的目标记载在每个月的最上方。月底的时后再回头来看是否有顺利达成，再依照是否有达成的状况书写下个月的目标，完成与否也可以用不同的笔区分出颜色来。

02 》在月底回头检视「做好了的事情」，确立下个月的目标

保持积极的心情列出那个月「做到的事情」和「做得很好的事情」。如果有需要反省的部分，就作为下个月的目标。

03 》将那周要做的事情纪录在多余的空白处

左边多余的空白处，正好能够写入那一周想要做的事情或是想达成的目标。「将私下的目标也记下来，获取更多完成时的快乐吧！」

04 》直到确定能休假前用便利贴作为〝临时纪录〞

要参加婚礼、或者假日出勤、或是平常的上班日需要休假。先用便利贴将愿望写下贴上，直到确定之后在写进手帐里。

【 Daily 】使用在时间＆作业管理

01 》前一天晚上就将隔天的目标记下，一日始于晨

在入睡之前，将隔天重要的作业或目标记下来。「隔天早上工作开始前先看过一次，早早的掌握今天该做的事情，干劲也会跟着UP ！」

02 》在会议上讨论出的作业和期限合并在一起纪录

在公司会议上讨论出新的作业用条列式写下，时限则用红字纪录。「会议结束后立刻整理该做的事项，并且决定时限，这样才能够确实的处理完毕。」

03 》空闲时间写下事物作业，有效的活用时间

如果没有固定时间的事情，就先记录下大约时间，在那个时间内也要完成的工作用项目符号写在一旁。「若能有效的利用空闲时间，就能缩短作业时间。」

04 》将点子和发想或提案都MEMO 下来

将工作时突然浮现的点子纪录在手帐中空白的页面。「以前虽然在别的部门，但因为都会在手帐中记录下点子，也就拥有了很多可以提案的想法，最后如愿转到了想去的商品企划部门。」

05 》杂事也要在下面的栏位纪录，免得忘记细小的琐事

一天中不论什么时间点处理都可以的小事记录在最下面的栏位。「在一天中如果有空闲的时间，就在那个时候做。不论再细小的事情或杂事就不会不小心忘记。」

【重要的事情「特别标示出来」】

06 》外出预定用红色强调。和其他的预定做出区别

外出的预定为红色、公司的会议为蓝色、英文会话课为浅蓝色……等等，将不同的预定用不同颜色画出下线。「而最重要的出差，则是用最明显的红色，才不会跟其他事情混乱。」

红色：外出、出差之类

蓝色：公司内会议、讨论

浅蓝色：英文会话课

粉红色：私下和别人约会的预定

黄绿色：一个人的时间之类

绿色：运动

紫色：旅行

橘色：其他

07 》将需要告知的内容，条列式写在预定的旁边

在给客户的访问预定旁边，条列式写下要传达给对方的事情，以便确认是否已传达。「确认传达后打勾，才可以防止忘记告知。」

08 》将时间一路写到「分」，预防搞错时间

手帐通常不会设计到「分」的部分，我们就可以用分为单位来做纪录。比如说刚好八点的预定，就一路写到20 ： 00 ，把分也写出来，比起只写下几时还更不容易搞错。

【文章来源：VIDA ORGANGE】

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