小秘委员会初筛 ，大约发生在申请截止日期之后1个月内。比如我们学校1月31日截止申请，作为研究生助理（简称Graduate assistant，以下称呼小小秘）的我，2月10日被小秘们一个电话招呼过去整理申请材料。我们今年预计招收40个硕士，然后总共有700份左右的申请。在材料初审阶段中，小秘委员会需要将合格的申请材料挑出来，送到C区（通过初审）。不合格的申请材料，送到D区（淘汰区，没有教授特地来把等候区材料提出来，其实就是拒信了）。

什么样的申请材料合格呢？

其一，材料齐全（比如缺申请表格，本科成绩单，缺英语成绩，个人陈述等等，材料一般直接放到D区）；

其二，成绩达到基本标准（往年一般是本科平均成绩达到百分制里的80，GRE320+3.5，TOEFL100；这些标准都会在网络上面公布），达到了这两个标准，材料会被送到C区，即通过初审。

同学们预计一下700个申请人到这一步会剩多少个？答案是大约320人。也就是说，大部分申请人材料不全，或者基本成绩无法达标！所以请同学们务必申请的时候关注一下录取要求，不然会白交申请费！

委员会审核，大约 deadline之后两个月。我们小小秘和小秘们会把C区（初审合格区）的申请材料交给教授们，这时候教授们就出马了，教授们组成委员会，根据不同的国家对C区材料分类，偶尔也有教授，因为套磁的原因把极少数的学生材料从D区（淘汰区）里面拔出来放到C区。

为了保证录取新生的多样性，不同国家分配给不同的名额，一般：

中国学生10-15名额（约180人竞争），

印度学生10-15名额（约100人竞争），

欧美及其他地区学生10-15名额（约40人竞争）。

对于中国学生，申请人多的学校（比如中科大出国大户），会按照学校归类。申请人少的学校（比如一些南方的学校就全校就一个人申请）则把所有人材料放在一起。永远不存在中国学生和美国学生竞争的问题，也永远不存在三本学生跟中科大学生竞争的问题，因为录取途径是完全分开的~

申请人数多的学校生源，主要比较的是他们的GPA。毕业于同一学校中科大的学生张某与李某，张某和李某大学4年修过的课程相似，张某平均分88分，李某平均分84分，即使李某GRE和托福都强于张某，我们也愿意录取张某。因为我们认为4年一贯的表现，比一两次考试成绩更说明问题。

申请人数少的学校生源，主要比较的是他们的GRE和托福。打个比方说厦门科技大学的赵某平均分88分，天津理工大学的刘某平均分84分。我们很难说赵某比刘某优秀或者不优秀，因为不同大学考核标准不一样，成绩高低没有说服力。所以申请人数少的学校，我们更重视标准化考试的成绩和有没有国际竞赛的获奖。本科学校不够亮眼的同学千万别灰心，世界名校依然向你敞开大门。

通过比较不同的申请人，委员会最终决定提名40人进入B区（预录取区），另外约有80人左右的B-区（waiting list，有顺序），从上到下排列。其它200份材料送入D区（淘汰区）。

大约在deadline之后约3个月，又是小秘和小小秘的工作高峰期，会google查询学校的电话或者院系的电话（不会通过申请资料），比如打电话给中国科大各个系的学生教务处，确认是不是有张某这个同学，平时表现不错吧。得到了差不多的答复以后，核对申请资料真实性完毕（入学时候还会再一次核对）。小秘们就发录取邮件给张某“I am pleased to inform that you have been admitted to xxx university!...”然后给张某一个月的时间答复，正面答复后进入A区（正式录取区，发正式的信函和办理签证手续），负面答复或者没有答复视为弃权，空位自动由waiting list进补。