都在简历上写会Excel, 但你真的能达到投行 四大 咨询 的标准么?

2016年10月06日 启德加拿大



加拿大移民快速通道(Express Entry) 最新第43轮(9月21日,2016)

分数已出

邀请人数共1288人,最低分数483

9月8日上一轮 

邀请人数1000人,最低分数491

移民问题欢迎致电启德!




据说无论在纽约,伦敦,多伦多,悉尼还是香港,如果你去投行,咨询,四大公司面试,考官常会不经意的问: 你的Excel 水平如何?


不要小看这个绵里藏针的问题。考官这样问,是因为用好Excel对提高工作效率很有帮助,而你的简历或面试表现,或许尚未打消他/她对你干活效率的担心。


所以我们把"Proficient at Excel"写在了Resume上。


但是,你真的能达到投行、四大的标准么?


据投行Associate 级别的导师说,他操作Excel的时候完全不用鼠标!


据说Excel牛逼的人,还能用Excel的VBA分分钟画个图呢


(图片来自全球神回复)




为了面试时,在回答关于Excel的问题时,不懵B

赶紧来学习起Excel最基本的快捷键,函数,工具键用法吧!



1
Short-cut 篇



No.1:快速求和?用 “Alt + =”


Excel的函数功能非常强悍,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。


 


No.2:快速选定不连续的单元格


按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。


 

No.3:改变数字格式


Excel的快捷键并不是杂乱无章的,而是遵循了一定的逻辑。如果你想快速改变数字的格式,比如<Ctrl+shift+4>就能立刻把数字加上美元符号,因为符号$和数字4共用了同一个键。同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比(%)的形式。

 

No.4:一键展现所有公式 “CTRL + ”


当你试图检查数据里有没有错误时,<CTRL + `>能够一键让数字背后的公式显示出来。“`”键就在数字1键的左边。

 

No.5:双击实现快速应用函数


同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。这是不是比用鼠标拖拉容易多了?!

 

No.6:快速增加或删除一列


对于那些整天要和Excel打交道的人来说,这个窍门或许能为你节省一点时间。当你想快速插入一列时,键入Ctrl + Shift +‘=' (Shift + ‘='其实就是+号啦)就能在你所选中那列的左边插入一列,而Ctrl + ‘-‘(减号)就能删除你所选中的一列。



No.7:快速调整列宽


想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽?你只需要把鼠标移动到列首的右侧,双击一下就大功告成啦~

 

No.8:双击格式刷


格式刷当然是一个伟大的工具。不过,你知道只要双击它,就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么?

 

No.9:在不同的工作表之间快速切换


在不同的工作表之间切换,不代表你的手真的要离开键盘(可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键,你根本不需要摸鼠标)。Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表,反之,“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。呃,不过Mac用户似乎与这个快捷键无缘了。

 

No.10:用F4锁定单元格


在Excel里根据函数填充数据的时候,有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化,也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候,你必须在行列前加$符号。想手动去打这些美元符号?简直是疯了。



其实有一个简单的技巧,就是在你选定单元格之后,按F4键输入美元符号并锁定。如果你继续按F4,则会向后挨个循环:锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

 

2
函数,工具篇

函数是excel中最重要的分析工具,面对400多个excel函数新手应该从哪里入手呢?下面是实际工作中最常用:两个函数和一个工具

 

No.1:Vlookup 函数


Vlookup干啥用的?数据查找、表格核对、表格合并。简单讲,Vlookup是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。

Vlookup基本公式VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)

 


No.2:Sumif 和 Countif 函数


按条件求和,按条件计数,很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。

·       Sumif(判断区域,条件,求和区域)

·       Counif(判断区域,条件)



No.3:Pivot Table 数据透视表

 

选定源数据--“插入”--“数据透视表”,弹出数据透视表的对话框。数据透视表可以插入到新建的Sheet页,也可以在当前Sheet中插入。


本例中,我们选择的是在新Sheet中插入数据透视表,可以看一下数据透视表的界面。

 

 


左边是数据透视表的数据展示部分,靠右边是数据透视表。数据透视表字段又分为上下两部分:

1、上面显示的是数据透视表目前的字段,都是源数据第一行的标题(日期、销售员)。

2、下面分成了4个部分:筛选器、列、行、值;我们可以把上方的字段鼠标左键拖动到这4部分里面。

 

是不是都学会了呢,还没学会的可以收藏,以后慢慢学习。总有一天你也会变成Excel大神!


(本文转自DBC,原文作者:职导哥  来源:四大这个圈儿)


活动类文章推荐

10月9日启德温哥华带你去练习高尔夫,专业教练示范,20个名额,速来报名!

启德加拿大“我要上头条”征文活动火热进行中!

号外,多伦多10月8日赏枫活动推迟到10月15日,大家快快Mark!

启德多伦多9月10日《寻找同校的你》活动报道,收照片喽!

9月5日温哥华海边野餐活动报道,快进来看照片集吧。


指南、攻略类文章推荐

今天是国家咖啡日,点咖啡时你已能从容应对了吗?

明天是橙色T恤日Orange Shirt Day,它的来历你了解吗?

留学生的工签类型科普,想打工的你,及要毕业的你,都了解吗?

吃货的天堂---温哥华最美味的餐车排名出炉,你吃过几家?

加拿大最出名的冰酒,该如何搭配?你喝对了吗?

离境群里来加生活疑问大总结

加拿大租客的8条权利和3条责任你都了解吗?

你想了解的陪读签证信息全在这里!!!

安大略省驾照扫描帖

卑诗省驾照扫盲帖

离加未申请非税务居民,当心税局日后罚款。另附留学生退税指南

关于美食关乎生存,你不能不知道的几个软件和网站

移民局对付双录取学签有新招,一分为二!

BC省留学生的健康保障 MSP

去安省,你要交的保险你了解吗?

独家超详细行李收纳攻略 (一)

独家超详细行李收纳攻略 (二)

如何填写入境申报卡


教育学习类文章推荐

安省高中课程介绍

【采访留学生】周同学:“我适应的非常好,我有话要分享。”

来这所学校都是有勇气的人---启德顾问Terry老师名校访问日记

欢迎活动,新生注册最新报道;ELL分级低,别担心,启德来帮你

你是不是总忍不住刷手机,进来测测你患有电子产品成瘾症吗?

在枫叶国的图书馆学习是怎样一种体验

上课发言插不上话?课堂插话宝典诚意推荐

想和歪果仁聊得更熟络些--棒球篇

学霸们的秘密充电网站,你知道吗?


职场准备篇

投出去的简历常常石沉大海?先细细缕一缕这5个常犯错误

你的简历投递出去,多久能得到回复呢?

你知不知道,握手后,你的面试已经开始了手把手教你写优秀工作简历


有关留学、转学、升学、监护、签证、移民、翻译等服务

可咨询下方EIC Canada启德加拿大小助手微信号

手动人工热情解答

温哥华办公室地址:

Unit 490, 1111 Melville Street, 

Vancouver, BC V6E 3V6 

TEL: 604-661-2118 
FAX: 604-661-2119 


多伦多办公室地址:

203-20 De Boers Dr, 

Toronto, ON M3J 0H1

TEL: 647-713-6118


E-mail: [email protected]


国内直拨启德加拿大电话:

95040-437055 (市话收费)



收藏 已赞