L1签证的一个最大好处是,它允许境外跨国公司派遣高级经理或行政主管到美国建立新的公司,开辟新市场,拓展国际业务。新公司(New Office)是指在美国刚成立的公司,或在美国经营操作不到一年的公司。
如何在美国成立新公司,以获得L1签证?总体来说,首先,进行可行性分析,在律师指导下着手准备;其次,注册美国公司,申请EIN 纳税号,开公司银行帐号,往美国公司帐号汇钱注资;再次,租赁办公室,申请商业许可证,雇佣员工,起草商业计划书;最后,收集整理四方面的材料,一是美国公司的材料;二是海外公司的材料;三是两者之间隶属关联的证明材料(出资证明,股票单等);四是受益人的资历文件,递交L1申请,获得批准;
本期主要介绍一下注册美国公司,公司银行开户及租赁办公室时需要注意的事项。首先,我们要简单了解一下美国公司类型,分为有限责任公司LLC.( Limited Liability Company)、股份有限公司Co.(Corporation)/INC.(Incorporated)等。无论在LLC.中,还是在Co./INC.中,股东都对公司承担着有限责任,而“有限责任”的范围以股东公司的投资额为限;也就是说,公司对外也是只承担有限的责任,“有限责任”的范围是公司的全部资产,除此之外,公司不再承担其他的财产责任。但是,公司的股权证明形式不同。在LLC.中,股东的股权证明是出资证明书,出资证明书不能转让、流通;在Co./INC.中,股东的股权证明是股票,即股东所持有的股份是以股票的形式来体现,股票是公司签发的证明股东所持股份的凭,,股票可以转让、流通。所以,我们一般建议美国公司以Co./INC.形式注册,方便后期公司股权分配和管理。我们团队在中国及美国办公室的专业律师会帮助客户设立美国公司及申请EIN 纳税号,客户无须亲自去美国成立公司。
我们帮客户注册好公司及申请EIN 纳税号以后,客户将来美为美国公司开设银行账户。我们一般建议选择CHASE,Bank of America,East-West Bank这几家银行,这些银行在各个州都有分布。通常情况下,由公司的Incorporator去开设账户,但是Incorporator无法亲自去美国的情况下,美国公司的其他officer也有权利去开设账户,但是注意要携带State of Information(即周年报表),上面会有officer的信息,用来证明办理人是有权利为公司开设账户。大多数银行会要求携带:公司注册文件,联邦税号,个人身份证明(护照和身份证),邮箱和电话,公司地址信息。
开户完成以后,客户会拿到公司的银行卡,网银,密码,以及支票。为了申请L1签证,公司需要完成两件事情:第一,填写3张支票用来支付L1申请的移民局官方费用;第二,美国公司的股东要为美国公司账户汇投资款。如果美国公司是由中国公司控股,通常需要在国内进行境外汇款投资备案(通常需要15 个工作日便可完成)后才能完成汇款;如果美国公司是由个人控股,那么要从个人账户汇投资款到美国账户。汇款完成以后,提供汇款和收款证明即可。
根据申请L1签证的要求,美国公司还要有实际的办公室。例如注册在加州,那么最好在加州租赁一个办公室;如果在外州租赁办公室作为主要的经营地,须要到经营地所在州进行外州公司备案才可以合法经营。通常,我们建议租办公楼里的suite作为办公室,但是我们也会根据美国公司具体的业务类型提供不同的建议。办公室面积是根据美国公司预计招的人数来决定的,但一般来说,人数至少要5个才能撑得起受益人高管的职位,所以一般要租赁面积为40平米左右的办公室。租好经营场所之后,要准备好租约,平面图,照片,以证明办公场所的真实性以及有足够的面积来保证公司将来的正常运营。
我们团队在中国及美国办公室的专业律师和顾问,具有丰富的跨国投资经验,可以协助客户寻求合适的并购项目或目标企业,或者直接设立符合客户需求的新企业,协助客户在美开设银行账户;协助客户在美租赁办公室并可协助客户管理在美企业,以使客户事业经营和移民需求同时得到满足。
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