留学英国，这些关于Email的事儿你真的懂了吗~,UKEC海外区微信公众号文章

来英国之前，小u哥国内的的长辈介绍了一个英国本地的长辈给我认识，当时说留下联系方式，到了英国之后也好有个照应。于是大叔给我留了他的邮箱。

当时沃的感受是满脸问号，这么敷衍么...？邮箱有个锤子用....？

后来来了英国之后才深有体会，Email才是人与人之间交流沟通的最主要方式…..

最开始我是拒绝的的。什么事儿都得写个Email感觉头很铁，打个电话或者发个即时消息岂不是更方便.....？歪果仁真是矫情啊。。。

但是，电子邮件的好处后来就慢慢体会到了

首先，详细的文字解释们能够让彼此更好的领会对方的意思，而且又能够让你深思熟虑之后写出完整连贯的话语，避免了打电话时说话卡壳、几个词反复倒不过来的尴尬。

比如课后因为一个不怎么理解的知识点想询问老师或者同学一波

记得在我们开学第一课的时候，院长就和我们讲了邮件的重要性以及一定要礼貌且完整的写邮件。

给对方留下一个美好的印象，也会给自己的事情进展加分（我猜的）。

相信邮件咱们英文水平棒棒的小盆宇们都会写，那今天小u哥就和大家说说有哪些细节需要注意吧~

Point 1: 主题

一定要写

有些固定性质的邮件比如简历、作业等会有要求主题怎样写，一般要包括身份信息。另外的邮件要提取你所写邮件的关键信息，让收到邮件的人知道这封邮件大致关于什么，以及紧急程度是怎样的。

Point 2: 邮箱昵称（自己的）

这真的是个比较尴尬的细节。

有些用QQ邮箱的小伙伴可能自己设置过一些比较杀马特的域名……（而且还没法改）或者是直接就显示了QQ昵称…. 一定要在发重要邮件时避免暴露这种域名。

（小u哥收到过一堆邮件昵称 Supergirl, 什么your little cutie，永不屈服什么的

真的是awkward.....）

如果可以修改显示在对方的邮箱昵称的话，把邮箱昵称改成自己的名字（当然不要写中文名）会比较好一点~

Point 3: CC是什么？

抄送（Carbon Copy）

有时候，Instruction会要求把作业发送给某老师，并抄送给某老师。

一定不要搞反了哦~ 尤其是以后到了工作中，部门，层级划分分明的公司是非常注重这点的！

落款问候语：这点可能有些小伙伴比较头疼。

但其实只要用对了语气强度，用哪个词都是可以的啦。下面是一些常见的问候语：

Yours sincerely （一般给不熟的人）

Yours cordially （一般形容发自内心/温暖的邀请或者感谢）

Respectfully （这个不需要解释了吧..）

Best （酷酷的一个best...反正小u哥喜欢用 All the best，表祝一切顺利）

Regards （kind regards，衷心的问候）

Your student （你酷酷的学生，）

Point 4: 个人信息设置

这个呢是进入职场的人最好要有的。相当于个人名片。

英国的公司员工和PhD一般都会要求有这种落款。

格式的话大概是这样子的：

全名

职位/专业

部门/院系

工作单位/学校

地址，邮编

联系电话（非私人电话）

Point 5: 开头称谓

如果不知道邮件确切要写给谁该怎么办？

开头用这样一句话：To whom it may concerned（致相关人员）

或者写Dear officer，Dear Sir/Madam 等等都可以的。

给导师发邮件一般都要是 Dr. xxx，不要用Mr. or Mrs.

如果想要表达比较强烈语气（不满意），或者回复熟悉的人的邮件时，可以不写称呼，直接用Hi或者Hello开头。

总之，在写邮件时一定要多检查几遍，尽量减少错误，会让收件者对你印象加分~

而且需要注意的是，一定要把礼貌记在心上哟~ Please，Tank you一定要写~

作为你们的小天使

怎么可能三言两语就完了

小u哥给你们准备了一波常用的例句

收藏起来备用吧！

客气的邮件问好：

周一/周二可以用

I hope that your week is off to a great start.
Hope you had a great weekend.

万能用法

Hope you're well / Hope you are doing well
I hope this message finds you well.

请别人帮忙（发文件等）：

At your convenience, would you please send me.... 最后再加上 Thanks for your assistance.

寻求意见：

Our team would appreciate your insights / input on ....
Due to the short time frame for this proposal, prompt reply is greatly appreciated.

道歉：

My sincere apology for this unfortunate situation, and i will address to xxx immediately. Again, please accept my most sincere apology.

文章打了草稿，请求上司过目：

Attached is the drafted xx file. It is still a work in process but I would like to see if anything immediately stood out to you as odd or worthy of follow-up.

自动回复设置参考：

Thank you for your e-mail. I will be out of the office on vacation from XXX - XXX with no access to e-mails. I apologize for any delay in response to your e-mail. And I will respond to your e-mail as quickly as I can when I return to the office on Monday, April 18th. Many Thanks.

Thank you for your e-mail. I am out of the office in meetings on XXX and XXX with limited access to e-mail. If you need immediate assistance, please contact me via my mobile phone. Thanks a lot.