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2019财年的H-1B抽签在4月11日结束,近日起也已经陆续有申请人接到自己中签的通知,昨天今天小编都有朋友收到了好消息。不过从去年开始,移民局要求H-1B申请补件(Request for Evidence,简称RFE)的数量大大增加,审核也愈发严格,有认识的人甚至经历了长达8、9个月的等待审核过程。因此对于H-1B申请者们来说,幸运熬过抽签这一回合,下一个“考验”也可能才刚刚开始。
我们采访了在纽约执业的陈明利律师与刘汝华律师,两位十几年来每年都做大量H-1B申请,但从去年开始,他们明显感受到了两点变化:
要求RFE的情况大大增高,平均30%到40%的申请人都接到了补件要求;
补件一次还不够,不少申请人收到两次甚至两次以上的补件要求。
补件项目都有什么?
刘汝华:
以前也补材料,但总体不会超过15%,补也是补一次就解决了,绝大部分都会批准。但去年不只是补一次,我自己的客户有补了两次的,还听说有同行接到三次补材料的要求,这几乎是前所未有的。
补材料的内容也发生了变化。往年主要集中在申请人的工作是否为要求专业技能的职务、是否是公司需要的职位等等,但去年很多补件都提到了薪水问题。
根据律师介绍,在美国薪水分为四档,第一档最低,第四档最高,一般申请H-1B的时候都倾向于匹配第一档工资要求。不过在去年,移民局对很多申请人都提出了有关薪水的疑问。
刘汝华:
去年我们就接到移民局的来信,说申请人是高学历,却拿了最低一类的工资,需要证明其从事的为专业技能工作,而非行政类或其他非专业工作。这就需要很多证据,解释其工作职责、时间安排等等。
陈明利律师也表示,工资是去年H-1B补件里最常出现的要求。
陈明利:
从去年我们经手以及同行反映的情况来看,被审查的案例中主要都是工资,移民局说雇主支付的工资看起来偏低,要求解释为什么这个雇员的工资不应该更高一些,这也跟川普上台以后的政策有关系。还有一些雇主被怀疑申请兼职H-1B,以规避支付全职雇员的工资。除了工资,还有职位的对应问题,也就是所学专业和工作是否匹配。
陈明利还说,从去年开始,接到的补件要求也越来越繁琐细致。
陈明利:
去年我们接到很多要求10项、20项甚至30项的补充文件。移民局的要求很多,比如“请证明你们公司有足够的工作量给这名雇员”,或者“请证明这名雇员所学课程符合职位要求”,或要求雇主证明能够在未来三年承担该雇员的工资。
而接到移民局要求对薪资进行补充证明后,陈明利介绍,如果雇员是本科学位,律师一般会解释一来本科毕业生工资本来就比较低,二是其没有工作经验,三是其职位要求没有那么高,四是该公司对同类职位历来都只要求本科学位。如果是硕士学位,律师则会从从业经验和同行业同职位平均工资来解释,证明这个薪资基本符合该行业工资的幅度范围。
什么样的申请易被查?
两位律师都表示,有时候甚至连律师也说不清为什么某个案例被要求RFE,但以实际经验来说,他们认为通常容易被严格审查的有这几类:
一是外包行业,也就是那些招聘雇员、再外包给合同商的人头公司,而不是实体公司。
二是空壳公司,也就是供毕业生挂靠、专门提供H-1B的公司。
三是看雇主往年办理H-1B的情况,因为原则上来说,一家公司的员工里不能有一半以上的H-1B持有者,如果一家小公司每年都有申请H-1B,哪怕每年只有一个,但移民局还是可能怀疑这家公司的雇用目的。
四是规模比较小、或历史比较短的公司,很容易被要求补件,甚至被移民局官员上门检查。
五是某些特定的群体或职业,陈明利律师表示么,移民局不会因为族裔或行业产生偏见,但去年以来对H-1B的要求的确越来越高,甚至我们常说的“码农”也会遭到严格核查,以证实这是一个高技能职位,比如电脑工程师,而不是技能要求较低的programmer。
两位律师都曾有申请H-1B的客户被移民局人员到所在公司检查过。他们介绍,这种上门检查都是不经通知或预约的,官员到了公司,就和雇员或其同事聊天,问其平时做什么工作,拿一张名片,或者要求看薪水单是否符合申请时承诺的工资标准,甚至问到“这是他的座位吗?”“办公桌上是他和谁的照片?”“为什么他的桌子看起来很空”“他和公司高层有什么关系吗?”之类的问题。陈明利律师的客户所在公司当初被官员“突查”后,这名官员还留下了非常详尽的联系方式,以便公司或申请人联系。
刘汝华还补充说,规模小的公司也要分具体情况。他举例说,比如一家会计师事务所,聘请了5名员工,人虽少,但都是会计专业人士,这就合情合理;但如果是一个有5名员工的外贸公司,其中却有一个会计专业毕业的,移民局就可能认为这不符合条件,因为他们觉得以这家公司的规模,没有必要请一个专职的会计。
一些例子
陈明利:
去年我们接过一个要求补充两次文件的案子。第一次要求出示雇主的资质、历史、营业额、雇员情况、办公场地和设备等等,我们提供了很多文字信息、照片、网页、统计数据,第一次补充文件交的材料厚度,就不低于最开始申请时候的材料了。但后来移民局又来了通知,要求在细节上再加补充,比如公司的税表、IRS给公司的信件等等。他们还要求证明公司所在的地方是一个商业地址,说查了Google地图,看起来这是一个居民区,我们就又用照片等材料向他们证明,这虽然是居民区,但公司所在的楼是一个商业楼宇,里面都是办公室。
这个案件被审查有很多原因,但主要可能还是其规模不大,只有几名雇员,历史也不长,营业额不是很高。这就需要去证明这名雇员确实是这家公司需求的人才。
刘汝华:
去年我们一位客户补了两次材料。第一次要求的一就是刚才说的薪水问题,第二是问以这家公司的规模来说,有没有必要请这么一个专业人士,第三是如何安排这个雇员的工作,是否每周40个小时都是从事专业所学相关工作。所以我们和雇主商量,列出他的每天作息时间,从早上9点到晚上5点,每个小时大概做什么都详细解释。
解释完这些以后,移民局又来了一封信要求补件,补的东西在我看来是大同小异,比如要求证明同样行业的雇员在其他公司也是拿类似工资,这就需要去网上找很多相似工种的薪水要求,又寄了一次材料。
审核被拒后怎么办?
从去年来看,在抽中H-1B的申请人里,审核后被拒的占30%-40%左右。如果抽中签但H-1B申请被拒,申请人可以在美国待到OPT结束。但如果OPT已失效,理论上讲,在H-1B申请被拒后应该尽快离境;如果在申请H-1B时,已经处在OPT的“延长期(grace period)”,那在没抽中或被拒后,更应该尽快离境。拒信上会标明一个日期,以实际经验来说,从这个日期开始算,一个月内离开最好。当然,在离开前还可以争取转换自己的身份,例如申请学校拿到F1学生签证,或依附于配偶的身份。
被拒后如何上诉?
通常以拒信中的日期来算,有33天的时间可以提出上诉(appeal)。建议首先找其他律师寻求意见(get a second opinion),主要是看之前被拒的问题是什么,是材料准备不好,还是案例本身不够H-1B的资格。
即使申请人OPT过期,在上诉过程中仍然可以留在美国境内,但等待可能非常漫长,因为移民局对于上诉案件的处理并没有时间限制,一两个月内都很难有结果。这期间,申请人同样可以转换身份。
另外还需要注意的是,一般来说上诉不成功的可能性要大于成功的可能性,因此即使上诉,申请人也要做好心理准备。如果上诉失败,同样也需要在OPT到期前离境,或是尽快离境。
H4恐将不能工作
根据最新消息,移民局再一次要对H4“开刀”,剥夺H4的工作资格。据悉在移民局局长西斯纳(Francis Cissna)本月初写给国会参院司法委员会的信中,明确表示有意在川普任期内结束H4的工作许可,并提出了许多细节。另外,西斯纳还提出要对H-1B抽签机制进行改变、以及对H-1B所要求的“特殊技能工作”重新定义的计划。
采访:吴丹琪 李越
拍摄:易冰萤(实习)
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