Gmail是谷歌的电子邮箱服务，任何人都可以免费使用，也可以供企业为其员工购买。已经超过14亿人使用它，所以对Gmail进行改变和提升是很重要的。

周三，Gmail推出了自2011年以来最大的一次变化。一些新功能提前泄露，但实际上人们到现在才能尝试新的功能。

更大，更好的Gmail意味着与微软的Outlook电子邮件服务竞争更加激烈，这一点通过Office 365可供消费者和商业用户使用，就像Gmail是更大的G Suite的一部分一样。

更新的改进不难适应，并且有一些很棒的新功能。但是还是有一些新的改变可能会令人失望。

改变的优点

通过这次改变，谷歌的目标是让Gmail更智能，更安全，更易于使用。

最令人兴奋的新功能之一是“保密模式”，可防止用户复制，转发，下载和打印您发送的电子邮件。您可以选择让电子邮件“过期”，或在一天，一周，一个月，三个月或五年内变得无法访问。“保密模式”还允许您指定收件人是否必须在短信中分别输入密码才能阅读您的信息。

此外，谷歌将自2008年以来隐藏在Gmail功能中的，待办事项列表工具转变为更有用，更好看的列表制作方式。它还为它推出了简单的手机应用程序。

Gmail可以轻松访问自己的任务栏：只需点击右侧导航栏上的图标，即可在收件箱右侧弹出。您可以添加任务，对其进行重新排序，添加子任务，将日期分配给您必须执行的所有操作。您可以将电子邮件拖放到任务中以将其添加到您的列表中。

该右侧栏是您可以在其中查找新版Google日历的地方，您可以在其中查看和添加活动，还可以在Google Keep中阅读和编写快速笔记。集成的第三方应用程序也可以从右侧导轨访问。掌握这些信息意味着您不必经常切换浏览器标签页。

Gmail还可以更轻松地对消息执行操作。当您查看收件箱，文件夹和搜索结果时，该应用会在Google文档，表格和幻灯片的正下方显示附件和文件，因此您无需挖掘线索中的所有消息以您正在查找的内容。

现在，当您将鼠标悬停在线程上时，会有新的按钮用于存档邮件，将其删除，将其标记为未读或将其打盹。通过点击这些按钮而无需实际点击电子邮件，您将能够更快地通过收件箱查看。

一种新的“离线模式”可让您准备在未连接到互联网时发送的消息，并且一旦您恢复在线状态，它将发送消息。您还可以标记要删除或存档的电子邮件，并且在重新连接后所有内容都会更新。之前，您必须设置单独的Chrome网络应用才能在离线状态下使用Gmail。

Gmail也变得更加智能，特别是在其配套的手机应用中。

每当新电子邮件收到您的收件箱时，您都不必每次都收到通知，您现在可以通过Gmail应用程序仅针对最重要的3％收到的邮件执行回复显示操作。（谷歌决定它认为最重要的电子邮件是基于你的使用情况的，例如，如果你正在与某人联系，它会用新的回复提示来提示你，所以你不会在未读邮件里收到每一个回复邮件的提醒。）

这对很多人来说应该是一个很好的改变，尤其是那些收到很多推送通知以至于他们无法每天阅读的人。

Nudges也是Gmail移动应用的新功能。如果您在几天后都没有回复Gmail认为很重要的电子邮件，或者某人没有回复您几天前发送的重要电子邮件，Google会提醒您注意，以便你可以跟进。也许对于那些邮件已经在他们电子邮箱的上面部分的人不需要这些，但对于那些新内容很多或者只是健忘的人来说，Nudges可能会有很大的帮助。（谷歌早期没有对Android和iOS应用程序提供更新，所以我们没有尝试这些工具。）

与此同时，桌面上的Gmail获得了以前只能在手机上使用的好的功能：智能回复。

借助智能回复，Google会对您如何回复某人的消息提供三种粗略猜测。Google的Gmail产品管理负责人Jacob Bank称，Gmail上所有回复中的10％都以他们智能回复开头。

此外，您现在可以在电子邮件正文中提及个人，并自动将其添加到收件人列表中。您只需加入+号并开始输入，直到您看到您要查找的人的联系信息。微软在2015年开始在Outlook中推出类似的功能。

改变的缺点

尽管所有的新功能都有用，但新的Gmail还是有一些令人不喜欢的部分。

多年来，Google允许您在收到的电子邮件正文中点击日期和时间，然后将其添加到自己的日历中。现在不可以了。

您也无法再将电子邮件拖入收件箱右侧的Google日历窗口。

如果您是键盘快捷键的狂热分子，那么不好的是：您无法在Gmail的新Keep窗口中使用Google Keep的键盘快捷键。保持整体不是很复杂。您无法搜索笔记，添加提醒或应用标签。您无法单击放入笔记的链接。

当谈到您必须查看收件箱的空间时，新的Gmail也会有不足。在13.3英寸的Apple MacBook Pro上，旧版Gmail会在所有三种显示模式下显示更多电子邮件。此外，旧Gmail中的电子邮件还有更多的水平空间 - 也就是说，您只能最小化左侧的文件夹导轨和右侧的新应用程序部分了。

总体而言

当有这么多人使用软件时，很难让每个人都开心。正如世界银行所说，在电子邮件的世界里，“每个人都以不同的方式挑剔不同的事物”。通过此次重新设计，Google为Gmail添加了有意义的新功能，并一举实现了其外观的现代化。

许多这些功能都适合商业用户。通过添加诸如“保密模式”之类的工具和收件人的功能，Google使其产品对企业更具吸引力。

总而言之，新的Gmail正在尝试挑战传统收件箱概念的一些更大的想法，而且这不是一个糟糕的改变。它正在更明确的跟踪您的工作状态。也许最有趣的是，谷歌有点实现算法收件箱的开始，考虑到这一切，我们认为很多人都会喜欢新的Gmail。