【美国生活】美国设立公司及相关流程扫盲贴

2018年04月28日 美国安居置业一点通


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01

名称选择自由

你可以选择任何喜欢的公司名字,公司名称可以是国际、集团、公司、大学、学院、研究院、协会、出版社、联邦/联盟、企业联合/财团等。


02

美国公司经营范围极少限制

例如:金融、财务、进出口、医药、文化出版、资讯网络、贸易、船务等都可以作为业务范围。


03

美国公司没有外汇管制,资金进出自由

你可以利用美国无外汇管制和自由交易的便利,直接接收与开立信用证,避免汇率差损失。


04

部分州可合理避税

美国部分州,如德拉瓦州(Delaware)等税率低、税种少,利用这些州的低税率和合理的税务计划可以达到合理避税的目的。


05

方便国际贸易,避开关税壁垒

如果一个企业想向美国出口产品,需要申请配额,并办理一系列的相关手续,这中间需要多花费一到两倍的成本。而如果该企业同时在美国有一个公司,由企业向美国公司出口产品,再由美国公司向美国出口,就可以省去办理相关手续的麻烦,大大节约成本开支,并且还可以绕开关税壁垒,获得免税待遇,使你成功的绕开出口配额限制。


06

反向投资

当你注册成立美国公司以后,你就是中外合资企业,在各方面都会享受外资企业的待遇,如可以减免税收等政策。用官方语言就是说以美国公司的名义在中国建立合资、合作及独资企业,参与股权重组或资产并购,并享受国家给予的三资企业的优惠待遇。


07

移民及签证便利

注册美国公司以后,作为海外公司的股东(股权,物业,资产)你会得到法律上的证明。可以以美国公司名义,发邀请函,随时为自己提供赴美商务活动的机会。

哪些人可以在美开公司?不同身份在美开公司有什么限制?

在这个崇尚创新的国度,答案是:任!何!人!不过有些身份会有些限制,下面会为你细细讲解。

1.留学生F1

F-1身份在没有工作许可的情况下可以注册公司,但不能参与实际运营(engagingin business)。也就是不能够为自己开的公司工作,也不能从公司获取酬劳或收入,但可以获得分红。那你可能问了,那我volunteer义务为自己的公司工作、不拿工资可以吗?不可以,因为一旦你开设的是一家盈利性机构或公司,以“志愿者”的名义工作也算是参与运营。

2.留学生OPT

F-1身份在OPT期间拥有美国合法工作许可,不仅可以注册成立自己的公司,还可以self-employed为自己的公司工作、参与经营活动。美国移民与海关执法署(ICE)下发的OPT政策指南中明确规定:“F-1学生在OPT期间可以开设公司并为自己的公司工作。学生必须证明其拥有相应的营业执照(business licenses),并且在公司从事的工作要与学生的专业相关。”

3.留学生CPT

CPT与OPT情况有所不同,CPT期间虽然可以注册公司,但是CPT的申请是需要有雇主公司支持、并且工作(一般是实习)是与所学专业相关的,一般自己公司的self-employment是不满足CPT的条件的。

4.H-1B工作签证

如果你是H-1B,并且已经拥有生效的H-1B,你可以注册公司但不能参与实际经营,仍然需要为sponsor你H-1B的雇主工作,但可以拿分红。如果你想持H-1签证为自己的公司工作的话,当你的公司达到一定规模、满足一定条件时,可以为自己申请H-1B。

5.绿卡

如果你是美国绿卡持有人在美国开公司等同于美国公民。

6.不在美国的非美国籍

如果你是非美国籍,也是可以在美国开设公司的,只是在某些公司类型上有限制。可以成立LLC和C-crop的公司,但成立不了S-corp类型的公司。

美国开公司的流程都有哪些?都需要什么材料?

1.决定在哪里注册

选择注册地的主要考量是公司的发展阶段。对于已经有一定规模的大型企业,在特拉华(Delaware)注册有节税和规避法律风险的优势;但对于刚刚起步的创业公司,在实际经营地注册更具优势:首先,可以节约跨州注册的累加费用;其次,在报税时,可以避免遵守多州税法的适用;最后,可以享有本州州内企业的福利。

2.决定注册什么类型的公司

美国这边的企业形式有:


a.个体户(SP)、合伙(GP)

之所以把这两种形式放在一起,是因为它们都不享受有限责任的保护。

个体户(sole proprietorship, "SP")是最简单的企业形式。当一个自然人进行商业行为时,就构成了个体户;当个体户不在进行经营时,个体户即解散。个体户以自己的全部资产对其债务承担无限责任;个体户以个人名义报税。

合伙(general partnership, "GP")是两人或两人以上共同进行以营利为目的企业组织。合伙人共担风险,共享利益;以他们的全部资产承担,就其全部经营债务承担责任;合伙人以个人名义进行报税。


 b.有限合伙(LP)、有限责任合伙(LLP)

有限合伙(Limited Partnership, "LP")由普通合伙人和有限合伙人组成。普通合伙人如同GP一样,以其全部资产承担对企业债务无限责任;有限合伙人对企业债务仅就其出资额承担责任。

有限责任合伙(Limited Liability Partnership,"LLP")适合律师、会计师等专业职业;其合伙人对企业债务仅就其出资额承担责任,合伙人之间就其职业过错产生的债务不承担责任。

注意:LP和LLP均需在州内注册成立。


c.非营利组织(NPO)

非营利组织(Not-for-Profit Organization,"NPO")也是一种适合创业的组织类型。其中,公益性质的NPO享受免税优惠。


d.注册经营别称(DBA)

注册经营别称(Doing Business As, “DBA”),是指企业运作的名称与其经营主体名称不同时所注册的名称,多见于连锁餐厅等。 DBA可以在所有的企业形式上使用。


e.C Corp、SCorp

C Corp,对应国内的股份有限公司。 C Corp具有融资的优势,其股东对公司债务仅就其出资额承担责任;因为C Corp一般规模比较大,所以更容易获得优质人才。C Corp的劣势是注册成立比较复杂,还有双重征税的缺点:即征税机关同时对公司所得和股东所得进行征税。


S Corp,小型企业股份公司,相对C Corp,不具有双重征税的缺点。IRS要求S Corp股东为自然人,且不超过100人,仅发售一类股份,并且不能从事某些特定行业。对持F1签证的创业者不友好的一点是,S Corp仅允许绿卡持有者或公民创办。


f.有限责任公司(LLC)

有限责任公司(Limited Liability Company,"LLC"),对应国内的有限责任公司,是一种适合中小企业的形式。LLC具备了普通法公司的有限责任保护的优点,同时还具备GP的节税的优势,极其适合创业公司。

3.注册公司名称(Business Name)


如果你不给你的公司起个名字的话,你的公司法人名称就是你的姓名了。美国公司取名要求:公司开头没有限制,一般结尾可以是:INC/LIMITED/Co/LTD。


注册需要提供资料:

公司英文名称,查是否重名,核查有没有不允许注册的名称;

提供董事和股东的身份证或护照扫描件,需年满18周岁;如果是公司法人担任股东,需要公司营业执照等资料。

注册资金最低100美金(不用验资),股份分配比例;

确定经营范围,长度40个字号以内;

美国本土注册地址

公司注册资金要求:

美国公司的注册资金一般为1万、2万、5万、10万美金不等,每股1美金,注册资金最好不要太高,因为后期如果要转股,可能涉及到印花税的问题。


注册后你获得的资料有:

美国公司注册证书;

公司章程;

股票本;

公司首次会议记录;

公司股东、董事注册数据文件1份;

公司秘书卡;

代理人证明书;

印章1套,含原子印、钢印。

4.提交文件给Secretary of State备案


提交的文案就是:Articles of Organization (组织章程)

一般需要包括你的企业的名称丶地址和联系人(如注册代理人)信息。有的州要求提供LLC的成员的名字,董事的名单。费用一般在100到800美元。


注意LLC的成员还需要签署Operating Agreement. 这份文件规定了各个成员的权利以及公司运营的规矩,包括权益配比,权利和义务,管理的安排、利润的分配、损失的分担等。另外注册Corp类型的公司的时候,有个问题: "The number of shares the corporation is authorized to issue is?"推荐的是填写1500 shares,这样可以被2,3个股东整除,费用低一些。share太多的话,franchise fee和tax费用可能高。

5.申请税号


公司注册成功后,到美国税局(IRS)注册并且申请税号(Federal Tax ID)。这个不一定适用所有的公司。如果你的公司有雇员,或者是corporation等,你需要申请一个Employer Identification Number(EIN). 如果是不需要EIN的情况,你可以用自己的Social Security Number作为Tax ID.

6.申请Sales Tax Permit


如果你是卖产品的,那就要办理Sales Tax Permit。 卖出去的货物要加收州里的销售税,商家的销售税也是州政府的一项财政来源。

7.申请商业许可证(Business Licenses & Permits)


比如说,如果你想经营餐饮业,除了注册公司外,还要办理一些许可license。

8.上银行开Business账号


你需要持下列文件到银行开设公司帐号:

公司注册文件/批准书(Certified Copy) 

雇主识别号码EIN 

公司信息披露表Statement Information(Certified Copy)

注册公司后,你基本上 就可以经营任何合法的生意了。


公司开始营业后,要正常报税、纳税,业务的进出账目都要做平。在美国开公司最重要的是要有业绩,账目完整清楚,能经得起审查。当然,如果公司经营好有盈利,除了照章纳税,也有许多种变相避税的途径,比如购置房产、购置汽车,或者慈善捐款。一般说,美国的缴税是按财年进行的。通常买车、购房已经支付了税款,就不用缴经营所得税了。


虽然在美国开公司的流程看似简单,但中间包含了许多零碎细小的过程和问题,聘请专业的会计师可以帮你处理好各种疑难杂症。特别是在开业前期,最好要先咨询专业人士,选择最适合的公司形式和税务结构,只要找到专业的会计师,公司注册和前期财务架构搭建都不是难事。


另外,找到一位专业靠的会计师,才能有效的对付税务局的审查和保护你的合法财产。


专业且经验丰富的会计师可以加速公司税务以及财务等等一系列事宜的顺利进展,让企业主无后顾之忧地最大限度保护公司的资产。在解决问题的过程中,会帮助企业主以最快速度最精准的方式方法学习到最常用最实用最精华的美国税法及财务知识。如果聘请不够专业经验不够丰富的会计师,仍处于对税务知识和实践经验的储备期,难以巧妙兑付各种复杂税务情况,很难最大限度安全维护到客户利益。



本文整理自网络


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