四项最基本的时间管理技能

四项最基本的时间管理技能  

Rachael觉得她没有时间练习吹笛子，也没有时间出去和朋友玩，因为她总是忙着学习和做作业

Alex说他的生活被写作业、弹钢琴和运动塞满，完全没有自己的时间，可以写写日记，发发呆

怎样安排时间，才能学得好，玩得好，是每个孩子都要面对的问题。

所以，国外孩子进小学后，老师一般会给孩子开时间管理课，教给孩子四项最基本的时间管理技能 。

在上这些课的时候，老师特别会告诉小朋友，时间管理其实就是自我管理；让孩子们开始明白，世界上和我们相关的事情，有很多是我们不能控制的，如我们的种族和肤色，出生的家庭，其他人的行为，等等。但是也有很多事情，是在我们的控制范围内，可以做得更好的，比如，有积极的态度，对自己负责，学会用好自己的时间 - How I Use My Time，等等 ...

下面我们就来看看这四项技能是怎么回事 ...

一：如何区分必要和想要

第一项技能

学会区分"必须"和"想要"

Have to VS. Want to

时间管理的四项基本技能中，第一项就是学会区分必须做的事和自己想做的事 -  What you have to do  VS. What you want to do

Have to 和 Want to 这类概念，在西方的教育观里，贯穿人生的各个方面，比如怎么使用金钱，怎么安排时间，怎么决定各种人生取舍，等等。区分哪些是我们需要的、必须的，哪些是我们想要的、渴望的，是做决策的第一步。

小学生们，学会安排时间，从理解自己面对的任务属于什么性质开始；老师给一张表，让孩子们给自己举举例子 ...

小孩子的天性，是以喜好来驱动行为，而老师告诉孩子，我们做一件事，并不能完全取决于自己喜不喜欢。

Have to 是必须要做的事，哪怕不怎么喜欢。比如，按时上学，完成作业，保持自己的房间整洁，等等。完成必须要做的事情，就是履行我们的责任。

Want to 是我们喜欢、愿意去做的事情，比如画画、踢球、旅行、打游戏，等等。正因为我们能做自己喜欢的事，我们会感到快乐，而且有机会发展自己的爱好和专长。

给一些选项，让孩子自己决定哪些是必须做的，哪些是自己想做的。

大多数孩子会这样选吧（我估计自己就会这样选）：

Have to:  

做作业、学英语、打扫房间、洗碗、擦窗、按时上床睡觉

Want to:  

打电脑游戏、骑车、吃披萨、读漫画书、看电影、喝果汁、会朋友

有了这层意识，孩子们就能开始跟自己对话，告诉自己要战胜自己的情绪，该做的事情不要拖延和逃避，而自己想做的事情，应该争取时间去实现。

二：学会设定优先级

第二项技能    

学会设定优先级    

Priority Matrix（优先级矩阵）            

有一句俗语叫：A lack of time is a lack of priorities  - 时间不够，是因为不懂划分事情的优先级。    

设定优先级，和前面说到的区分 have to 和 want to 并不是一回事儿，这里多了一个"时间"的维度。    

老师经常用一种叫优先级矩阵 - Priority Matrix 的工具让孩子明白，一件事什么时候去做，要考虑两个方面：    

1、这件事是否重要 -  important or not    

2、这件事是否紧急 -  urgent or not    

这种分析方法，你用过么？    

The Priority Matrix 是《高效能人士的七个习惯》作者 Stephen Covey 提出的时间管理决策框架（也叫 Four Quadrants for Time Management）。    

根据这个优先级矩阵，让孩子们认识到，大多数事情，可以落在这四个区域内：    

1、这件事很重要，也很紧急    

2、这件事很重要，但不紧急    

3、这件事不是很重要，但很紧急    

4、这件事不是很重要，也不紧急    

区分好后，先做什么，后做什么，就清楚了。根据 Priority Matrix 分析的结果，基本上可以这样决定：   

紧急的，重要的—— 优先去做，Do First      比如，明天要交的作业   

不紧急的，重要的—— 然后去做，Do Next    

比如，为两天后的考试做复习    

紧急的，不重要的——再后去做，Do Later    

比如，正在进行的足球赛    

不紧急的，不重要的——那就别做了吧，Don't Do    

比如，和朋友电话聊足球赛    

有时候，第二优先级和第三优先级的事情，到底先做哪一个，还不是特别容易确定。   

比如上面这个例子里，复习准备两天后的考试 VS. 看足球赛直播，怎么选择呢？    

这时候，就需要孩子的自我判定。如果感觉下周考试不是那么难以对付，那么看场足球赛，也没什么错；如果觉得考试是个挑战，那么放弃现在的直播，考完后看看录像，就是负责任的选择。 

优先级矩阵以外，有些学校和家庭还用更为简单的"三分类"方法帮孩子决定先做什么，后做什么 ... 

1 –  These need to get done NOW.    

这些需要现在马上做  

2 – These need to get done soon.    

这些需要尽快做 

3 – I can do these when I get a chance.    

这些可以等有空的时候再做    

还告诉学生一些实践小技巧：    

灵活一些，学会利用零碎时间，穿插着做不同的事情    

学会舍弃，仔细想想，很多事其实没必要做有些事，没法判断轻重缓急，那就暂时搁着吧！

三：学会给时间做预算

第三项技能

学会给时间做预算

Time Budget(时间分配)

不管这件事有多重要，都需要花费时间。而时间，比我们大多数人腰包里的钱更有限，24小时，不多一分钟，也不少一分钟。时间是有限的，这个概念在孩子幼儿园的时候就已牢牢树立。

上学后，孩子们开始接触 Time Budget 这个概念，给时间做预算，做一件事情需要耗费多少时间，一定的时间内，可以做哪些事情 ... 

只有对时间的分配心中有数，才能知道自己到底能做什么，不能做什么。这是一个小学四年级学生做的 Time Budget

Sleep 睡觉9小时

Shower, dressing, ready for school  洗澡、穿衣、准备上学1/2小时

Breakfast 早餐1/2小时

Bus to school  班车去学校1/2小时

School 学校学习7小时

Bus home 班车返回1/2小时

Soccer practice 足球练习2小时

Household chores 做家务1/2小时

Homework  作业2小时

Dinner 晚饭1/2小时

Reading/personal time 阅读和自由活动1小时

Total time spent: 总时间24 小时

当然，预算总额不能超过24小时。

关于时间预算，可以用一张饼图来清楚形象的说明，不管你的孩子多大，都可以和他一起画这样的一张图，帮他形象地理解为什么时间是有限的资源，我们需要好好安排，不要浪费。

有了预算之后，就可以做我们通常的时间表了。

家长不妨和孩子一起，确定哪些事情是他必须要做的和想做的，做一次时间预算，然后形成一个他自己参与制定并同意执行的时间表。

第四点是，家长和他要尽量达成共识，让孩子认同哪些事是没必要做、或者是应该提高效率的。这样，他才会真心真意地去做自我修正。虽然有时候还是管不住自己（毕竟我们身为大人也无法完全做到高度自律），但他一定会在心底里有这样的愿望：我要更好地安排时间，做更好的自己。

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