很多来到英国的小伙伴会发现英国大学非常注重小组合作，动不动就要做presentation展示成果；就算工作后也经常需要通过pre的方式向上级汇报，所以知道如何做好presentation是一项非常重要的技能。
那接下来小编就聊聊该如何做好presentation，又有那些tips能让你的pre脱颖而出，拿到高分呢！
建立框架
首先就是要对你的presentation建立起一个清晰的框架。那做到这点之前需要明确这三点：你的观众是谁、你想要讲什么、通过这个presentation你想达到的目的或者想传达的信息是什么。举个例子，比如说有一个要在课堂上介绍一个品牌的展示，那你的观众就是同学们（可能对这个品牌不太熟悉），想要讲品牌的创建历史，产品特点，现在发展情况，想要让大家了解这个品牌；或者工作中，你面向的可能是客户，想要汇报你的成果和优势，目的就是达成合作等。这里只是给大家举了两个简单的例子，具体的大家还是要根据自己的需求，明确框架。
如果是小组作业，可以和你的小伙伴brainstorm一下，将想出来的点子和信息点写在纸上然后按照你的框架归类。一般来说最好是将你的信息点总结成三部分。三部分不仅简洁明了，避免你的presentation过于冗长，而且三部分也是对听众来说，最舒服的框架模式。换句话说，分成三部分的presentation更容易让听众记住。
制作visual aids
一般来说，大家做presentation都会用到PPT（或者Prezi），那这里就只要说说大家在做PPT的时候应该注意些什么。
首先就是明确你的听众，这一点在第一步的时候已经说过了，但是很多人还是会忽略。明确你的听众是谁决定你PPT的整体风格，是学术类型还是商业案例，是简洁还是生动有趣，这些都是要在做PPT之前就要想好的。
其次，在做PPT的时候一般来说一定要简洁，千万不要放大段文字，用关键词（Key words/Bullet Point）来概括你要说的点。大家上课的时候肯定也有这种感受，讲的好的老师PPT上基本上不会出现长段的文字，你的注意力也是集中在老师的身上，而非PPT；而有的老师则会整段整段读PPT，就非常枯燥了。
背景上也尽量以单一色调为主，但是这也不绝对。比如小编前段时间做了一个有关乐高玩具的展示，背景就会活泼一点，选了他们的玩具图作为背景。这里要和大家说个妙招，就是如果你想选比较丰富的背景，但是又怕看起来太乱，可以将背景虚化或变淡，然后用对比强烈一点的文本框来突出你的信息点。但是尽量不要用花哨的动画或图片，比如一些动画声音，突然蹦出来一个动图表情等。
为了让观众能否跟上你的演讲，可以在幻灯片中增加一些箭头符号，框图，引导线等来帮助你的听众看清你的逻辑关系。还有一个小tips就是，如果你希望当你演讲的时候，注意力全部集中在你身上而不是后面PPT上的东西，可以做一页空白PPT穿插在里面，这样观众就自然而然地会仔细听你在讲什么啦。
练习
这一步说实话小编觉得是能够决定你Presentation能否成功最关键的一步，因为你的PPT最终还是要落在向观众展示上。不过公众演讲其实是很多人都很怕的一点，尤其是在大教室里面对上百个人做展示。
接下来小编先从开头、主体和结尾给大家列出一些在现场展示的时候实用的句式，然后说说怎样练习效果最棒。不过俗话说“Practice makes perfect”的嘛，只要多多练习，一定能做到最好啦~
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开场
开场白一般是陈述背景，简要概括你presentation的内容和框架。常用的句式有：
Hello everyone, I’m really happy/it’s a great pleasure/thanks for giving me the opportunity to be here (to share my thoughts on)…
Today I’m going to talk about/discuss/examine/look at+你的主题。My presentation has/consists of/will be/is divided into three parts. First I will analyze/present you with/show you…；Then I will continue to explore/focus on/concentrate on…；Finally I will conclude/summarize…
为了增加和观众的互动，也可以增加提问环节，比如：
Please feel free /don’t hesitate to stop/ interrupt me if you have any questions.
Towards the end, there will be time for questions.
I will be very happy/grateful if you have any questions.
主体部分
主体部分在演讲的时候，可以是不是就强调一下本次演讲主题的重要性，其中常用的句式有：
As I said at the beginning…
As you remember, we are concerned with…
This ties with my original statement…
This relates directly to the question we discuss before…
如果是小组作业，组员之间切换的时候最好有连接词，简单总结一下上面一个人说的，然后开始自己的演讲，最后还要引出下一位演讲者，比如：So after looking at + 之前那个人的主题，I will continue to explore/switch to + 你的主题。最后结尾的时候，说一句now let’s welcome our next speaker to present +下面那个人的主题。这样这个下组展示下来非常有连贯性。
结尾
一个Pre的结尾也非常重要，关系到你的观众到底能记住多少你说的东西，所以要简明扼要地回顾你所说的信息点，高度概括，让观众看到你列出来的点就能回忆起你之前说过什么。结尾部分切记不要大段大段地重复之前说过的东西，也不要再提出新的观点了。常用的句式有：
This leads me to the conclusion that…
To summarize/So in conclusion/In a nutshell/In brief, in this presentation we’ve talked about/looked at/examined/outlined…
I hope this presentation give you a clear overview of …
如何练习
首先就是要熟读稿子，并且尽量做到在展示的时候可以脱稿。大家看TED演讲的时候会发现，几乎没有演讲者会手里拿着稿子读的，因为拿着稿子读势必会影响到你和观众的眼神交流（eye contact），同时也说明你对自己要说的东西并不自信，这样的演讲效果就会大打折扣。在练习的时候，不用完全一字不差地按照稿子上来，基本上做到你现场看PPT就知道你接下来要说什么就已经很不错啦，可以用一些口语化地表达方式和一些连接词，比如Well、Okay、Then、So来帮你串起来句于句。如果你是新手，也可以使用提词卡（cue card）来提示自己，不过这种方法也只是帮助你尽快脱稿，使用1-2次以后就尽量做到脱稿吧。
第二个想和大家说的就是可以录视频。当你在练习的时候可以拿手机录一下，然后再观看你的这个练习视频。这个方法真的非常有效果，因为很多时候，我们会在演讲的会不自觉地做出一些很难看的小动作，比如整理头发衣服，插兜，没有和观众眼神交流，肢体动作不协调，僵硬的面部表情等等，这些只有当你亲自看到你自己的表现时才能意识到，这样才能改。或者大家也可以站在镜子前练习，不过这样的效果可能就没有直接录视频的好。
第三点就是有侧重地练习。很多人为了让演讲更加有趣，会讲故事啊或者设计一些特殊环节，或者有些演讲会涉及到一些专业名词。那这些不容易记住的点就要多多练习，并且要牢记。
做好 Presentation展示的tips
01. 第一个要和大家说的就是你的开场。开场是否生动有趣决定了你的展示能否成功吸引观众注意力，比如可以讲故事，播放一段视频，问现场观众一个问题等等。这个也叫“hook”，就是把你的观众从第一秒种就调动起来，让他们对你的pre感兴趣。这一点也是大家可以侧重练习的。
02. 第二个想说的是最后的提问环节。大家在准备Presentation的时候，最好也要想想观众有可能会问什么问题。不过也有可能在观众提问的时候，恰巧就是你没有准备过的问题，这时候呢不要慌，先回应一下观众，比如“That’s a very good question. Actually I’ve not thought about that before”，然后根据前面自己所讲的，看看能否梳理出有用的点。回答问题的时候，也要自信，你要知道你来做展示一定知道的要比底下的观众多，给自己一点反应的时间，然后再作答。
03. 第三点想说的是小组展示。有的小组展示会选出一个演讲者代替整组去说，有的则是每个人都要上去展示。那么当小组成员全都上台的时候，需要注意的是即使你没有在演讲，你的一举一动也是会被观众看到的。所以上台的时候，不要低头自顾自地准备自己的东西，更不要玩手机或者大声交谈窃笑等等，也不要整组成员都扎堆在一个角落里，这样显得很不专业。大家上去以后，一字排开，专心听自己成员的汇报，如果有哪里你觉得你的成员没说好，也可以在自己那部分进行补充。
04. 第四点就是多看多模仿。大家最熟悉的应该就是TED Talk了吧，可以多多模仿上面那些演讲者演讲的方式，一些肢体动作等等。其中一点就是演讲者不会过度依赖他们做的视频或者PPT，因为演讲嘛，最重要的还是将注意力集中在演讲者身上，背后的PPT只是辅助你更好地传达信息。
05. 最后一点要说的就是现场准备。如果是你做Pre，最好提前半小时到达现场，调试设备，准备好的PPT一定要有备份。优盘、邮件、云端最好原件和PDF都存一份。开始后，可以问问“Those at the back can you hear me?”确保大家都能听得见。
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好啦，如何做Presentation就给大家介绍到这里啦，俗话说的好“Practice makes perfect”的嘛，就算是刚刚接触到课堂展示或者一直对自己没有信心的小伙伴，也可以通过多加练习达到非常棒的水平哒！
From：英国红领巾
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