在最近几年美国当局为了控制不同公司雇用非法移民的泛滥情况,加强了对雇主的审查,而且波及中小公司,包括小规模的餐馆。那这些雇主要怎么样确保他的员工是可以合法的在美国工作,还有违规后,会受到什么惩罚?我们请专业律师为您解答这方面的疑问,和在实际中遇到的有关问题。
今天向您介绍 “I-9审核”。近年来经常会听到有关雇主审核雇员身份和工作资格的新闻,因为这是奥巴马总统对控制非法移民的方案的核心。
这个I-9是指什么呢?
这个审核是围绕着一个叫I-9的表格。I-9表格是移民局在1986推出的,要求每一个在美国的雇主都需要给每一位聘用的员工填写并保留一份I-9的表格。
那么这里所说的是每一位雇主。那如果只是一个人雇用了一位非全职的人,他也需要填写这个I-9的表格吗?
根据法律的规定就是每一个雇主都要遵守这个要求。除了法定的例外,包括合同工(Independent Contractor)。一些通过B1签证来美的雇员,例如家庭佣工和某些实习生。
所以这个表格是为了核实雇员的移民身份和在美国的工作许可。那雇主可以要求雇员提交哪些文件呢?
这提到了很重要的一点。作为雇主,你不可以要求员工提交特定的文件。否则,雇主可能会违反就业歧视的相关规定。不过移民局还是有很明确的指示,列出了三类帮助雇主审核员工身份的文件。A类文件可以用来证明合法身份和工作许可。所以员工只需要提供一份A类文件,就算符合了I-9表个的规定。如果员工没有A类文件,那他们就一定需要提共一份B类文件来证明合法身份,和一份C类文件来证明他能合法在美国工作。
如果雇主须要员工自己提供这些相关文件,那如果想要聘用没有 A、B、C这三类文件的人,雇主要怎么办呢。
律师指出:依照法律来说这个雇主就无法雇用这个人了,要不然的话雇主会冒很大的风险。没有填写或是保存I-9表格的话会受到民事处罚。罚款金额从110美元至1,100美元。但是移民局如果认为雇主有意聘用非法员工,或继续雇用他们 那罚款金额会上升到每次375美元至1万6千美元不等。如果违规严重到移民局认为你根本不想遵守规定,并且一再的雇用非法员工,那你可能会被刑事起诉,面临的就是坐牢和更高的罚金。
有人会问,如果在填写这I-9表格时,雇主有什么特别需要注意的地方吗?
通常情况下,雇主须要认真的审核员工提供的文件,如果确实符合了I-9表格的要求那应该就不会有问题了。当然了 之后雇主须要保存每一位员工的I-9表格原件,这样一旦移民局通知你说要进行审核,你就可以随时做好准备。