【留学生存技能】有效的时间管理

2015年08月13日 新梦留学频道


我的目标——多面发展


2010年9月,我来美国华盛顿大学(The University of Washington Seattle campus)的第一天便给自己定下目标:一定要全方面的发展,多去尝试新鲜的东西,学业和兴趣爱好兼顾,不能只做传统意义上低头死读书的学生。


将近五年后的今天,我拿着博士和硕士的几纸文凭、一份华大的工作邀约,给自己在美国的留学生活划上圆满句号。我想把这些年来的经验教训、走过的直路弯路都记录下来和你分享。今天谈到的是:有效的时间管理

美国俗话说“只学不玩,再聪明的孩子也会变傻”(All work and no play makes Jack a dull boy)。

我接触到的很多美国同学和朋友,不光学习上好,生活里的兴趣爱好更是五花八门,课余时间做的公益志愿者活动也很多:大到世界森林环保组织,小到街道组织的给流浪人员发食物的活动。我也想结合自己的兴趣爱好,所处城市的特点,尽量扩充自己留学生活的宽度和广度。

我同时做很多事情。我喜欢用马戏团的杂技演员自比,那个可以同时仍很多橘子或者皮球的杂技演员,一个落下被手接住的同时另一个马上被扔起,无论是五六七个都可以有条不紊同时操纵。虽然自知和很多前辈不能比,但在几年的发展过程中自己对时间和各项任务的驾驭能力慢慢上升。


同时做的事儿▼

给读者一个大概而直观印象我同时在做什么事情吧,来美第五年也就是博士毕业的最后一年,学校里每周20个小时做本科生的咨询顾问,帮助他们申请美国的研究生院。在华盛顿大学不远的西雅图太平洋大学教两门中文初级课程——是该校第一位中文老师。

学术方面,英语系博士,要求写一篇200多页的英语博士毕业论文——的英语写作要求尤其高,几乎到了咬文嚼字的程度,丝毫马虎不得。同时也在读经济系的硕士,这个学科很难有挑战性。


美国的社会里很重视人的社会实践和社区参与能力,只在象牙塔里读书的孩子是被认为“单调而无趣的”。为了变得有趣充实起来,我在孔子学院担任志愿者,传播中国文化。我也在西雅图中文电台担任节目主持人,采访当地的文娱人士,走出校门,接接地气。

平衡好学习、工作、课外活动、公益教育活动等等方面并不简单。很想和大家分享的一种平衡的能力和态度,鱼和熊掌兼得,并不是不可能,只要好好规划和付出努力。其实每个人都有需要平衡和兼顾的多种事情。


做喜欢的事儿▼

对此,我的经验是:首先,用最大的热情和喜欢去做事情,因为喜欢,可以花很多时间在里面不觉得疲倦,并且觉得快乐,甚至是一种很好的休息。我深深的喜爱我所做的事情,我真的特别幸运无论是自己的工作、学习还是社会活动都是自己感兴趣的。对于所做事情的强烈兴趣是源源不绝的强大动力,因为你喜欢,所以你愿意投入,所以你不计较得失,所以你愿意进步和成长。


用最大的热情做事


分轻重缓急▼

其次,我进行很仔细的规划,事分轻重缓急,重要事情的截止日期一定提前标记在手机的电子日历(包括考试、提交工作报告日等),多种彩色标注。同时采用“倒推法则”——估算如果在最终时间截点需要递交成果,那么提前多久应该做到前面的一步,以此类推。提早开始做准备,然后按照倒推的计划一步步完成,每次划一个勾表次小目标实现。

对我来说有一个特别有用的方法就是“化繁为简”:一篇30页的论文看起来很吓人,不过我拿到任务以后会马上想,我大概会做什么题目,有哪几个应该细分的部分,每个部分大概的篇幅会是多少。当一篇240页的论文被划分成了8个章节,每个章节就只需要30页左右了。一个章节再细分下去,你会发现一个部分可能只需要4-5页,并且还可以细化。这样一个“化繁为简”法能够省下很多时间精力,至少在心态上在没有做之前不害怕了。在完成每一个小任务的时候都会有很浓浓的荣誉感。相信大家在学习和工作中都可以试试化繁为简,化腐朽为神奇。


适当的奖励▼

比如打羽毛球、跳莎莎舞、电影、吃好吃的对她有帮助,每个人都需要让自己放松快乐的事情。我会用不同的方法奖励自己或大或小的成功:小的来说,也许是一个两小时的羽毛球锻炼放松,一个20分钟的桑拿,一餐酣畅淋漓的小肥羊火锅,一个晚上什么都不做就看场电影的休闲,一个在超市里想买什么好吃的都给自己买的放纵。


稍大一点,一场激动人心的足球赛,百老汇的演出,TED一天的专场演讲,诸如此类。

再大一点,迪斯尼公园的旅行、夏威夷岛的放松、回国以后N多天清闲(其实有点太多了)。

每个人喜欢的东西都不一样,而且各自的能力和消费习惯也不同。但我觉得,用适合自己的方式给自己一些奖励放松,用实际的行为对自己说“你太棒了。继续加油哦!”,这是很好的继续充电、让自己充满斗志的方法


不要轻易设限▼

其实自信和能力的积累就像是滚雪球,一点一点越来越大。

不要轻易给自己设限,不尝试就觉得太难或者不可能。其实自信和能力的积累就像是滚雪球,一点一点越来越大。

我是做传媒的,自信的积累感觉就像主持了一个几十人的活动做好了,下次去个百把人的场子不怎么怯场。长此以往,当台向观众数千上万的时候也可以从容自若。而当登上了数千人的舞台,以后再做几百个人的活动,自然就很得心应手了。

想想学习中,如果说今天两小时你可以看15页英文书,试试看明天给自己提高一点儿要求能不能读16页呢?生活中如果今天跑了2 mile,明天能否保持并且添加0.1 mile?慢慢积累,不要给自己设定一个天花板。


身体是革命的本钱▼

很重要的一点,也是很容易被人忽略的一点是:身体是革命的本钱,所以一定要吃好,睡好,做做适当的体育运动。


这一点很多亏了我的爸爸,他一直灌输给我这样的习惯,再苦再累不能不吃不睡。所以留学在外,无论多累多辛苦,我都会按时吃一天三餐,争取睡7个小时,而且尽量在晚上十二点前睡觉(实在不行的话争取一点)。我很喜欢运动,比如打羽毛球、打壁球、跳莎莎舞、游泳等等。这些形式都让我充满了活力,在体育运动之后冲个澡整个桑拿又可以精力充沛的去学习工作了。

是的,精力充沛,从好身体开始!身体倍棒,吃啥啥香!

每个人都有最合适自己的时间规划方法,让我们都不断探索,找到更好、更高效的自己。


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