在国内一般找工作只需要一份简历就可以了,在英国找工作很多公司都会要你提供covering letter. Covering Letter应该包括哪些内容?写Covering Letter有哪些基本原则呢?我们一起看看帝国理工官网是如何介绍的吧~
· 简短而明确地说明你要申请的职位。
· 要带有很强的针对性,只提供相关的信息。(i.e. 必须为每一个你要申请的职位准备一个新的covering letter)
· 排版要好看,避免很长的段落。
· 礼貌得体地表达出你对这个职位或者这个公司的渴望。
· 不要超过一页A4纸,使用字体应与CV相同。
· 在一开始要明确写出你是要写给谁的。(i.e. Dear Mr. Brown,而不是一个笼统的称呼Dear Sir或者Dear officer)
· 最后落款,如果是写给一个比较著名的人,用Yours sincerely落款;如果是写给一个比较一般的员工,用Yours faithfully落款。
· 同样要注意之前在“帝国理工教你写CV”里提到过的使用动词短语和过去时态的问题。
· 不要过多使用”I”.
1. The introduction
基本目的就是要说明who you are和why you are writing. 大家在写的时候可以参考包括下面这些内容:
· 你的学校和专业,所学课程
· 你的成绩(如果好的话)
· 你要申请的职位,以及你是从哪里了解到这个信息的(e.g. website, newspaper, careers fair etc.)
· 如果你之前和这个公司有过联系(e.g. 在careers fair和公司代表交流过),也需要在这部分提及。
2. The “selling” paragraph
这是整个covering letter的重中之重,确保每次申请都认真检查这部分,因为每家公司的要求会略有不同,一定要确保针对性。在这部分,你要确保清晰的说明为什么你是这个职位的strong candidate. 你要认真选择有说服力的事例,而不是试图把你做过的每一件事都说一遍。(这里帮主要说一下,这其实也是申请学校时写PS的准则,你已经有CV了,所以在写PS或者Covering Letter的时候,你的目的不是再把CV里的内容详细地说一遍,而是要有选择有针对性的选取能说明你某一个品格的事例进行详细说明。所举的每一个事例都应该是为了说明一个品格,而不是简单地为了说这个事情而说。比如曾经辅导一个高中女生数学这个事例,在CV里就只是这样简单的一句话,但是在Covering Letter里就应该说,我善于与人交流,有耐心,并且数学功底扎实,例如在大学期间,我在大学期间每天辅导一个高中女生数学,最后使她的成绩从多少分提高到多少分。)
帝国理工给出的官方指导是:
· 简要总结每一个方面,不要只是copy你CV里的word。在说明相关技能时要有hard evidence。例如,“我有很强的沟通能力,在做group representative期间,我很好地在老师和同学之间建立起联系并解决他们的问题。”
· 要覆盖不同方面的背景:学术方面,工作经验方面,其他活动等等。
· 说明你可以为这个团队或者公司带来什么。
3. Why you want to work for them
· 简要概括你是如何开始对这一领域、这一公司产生兴趣的,例如:通过之前的工作,或者参加了公司的宣讲会等等。
· 做一些背景调查,想明白这家公司的哪些方面吸引了你。尽量不要只说一些明显的优势,因为几乎每家大型公司都会提供下面这些机会:富有挑战的工作机会、团队合作的氛围、国际项目和工作机会。所以你需要跳出这绩点,寻找出这家公司独特的吸引你的点。
4. The ending
· 说明你已按照要求附上自己的CV和申请表。
· 说明you are looking forward to meeting them in an interview,或者是其他类似的积极表述。
· 如果你在哪个时间段无法参加面试,也在这里说明。
· 最后你可能需要解释你申请中的一些特殊情况。
关于上面的特殊情况大致有下面几种情况:
· 解释你CV中的任何超过几个月的gap。
· 如果你的成绩比较差,尽量在Covering Letter里做出解释,例如:生病了,出现了什么意外,或者家里出事了,甚至可以说一个你很喜欢的老师不教了(英国人真是事多又矫情啊,这都可以= =)。
· 之前的成绩比较差,你也可以着重强调在目前课程中你取得的成绩来作为弥补。
· 不要强调你的弱点,但是也不要找借口或者撒谎。反而你可以强调你是如何克服你的弱点的。
· 最后,如果你的情况过于复杂或者过于personal,你可以说you are happy to discuss it at interview.
最后附上帝国理工官方给出的covering letter范例供大家参考。
然然 帝国理工
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一颗帮助学弟学妹的初心
一个学长学姐创立的组织
阳光正好 青春不老
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