亲们上学期间，免不了给professor写邮件请病假事假，有问题不懂要问教授，midterm成绩不满意要联系教授review等等。 堂主们上学期间给教授写邮件经常不知从何下笔，作为过来人，堂主们今天就来指导一下小伙伴们，看看如何写一封有礼貌且条理清晰的邮件给professor们吧。

写邮件前：

1.阅读课程纲要（course outline）

发邮件之前， 亲们一定要仔细阅读学期初教授发的课程大纲，据堂主经验通常你想问的问题，都可以在课程大纲里找到答案。切记避免发邮件询问教授在课上已经提供过的信息，否则professor会觉得你没有认真听讲哦！

2.确认发邮件是最佳沟通方式

首先亲们一定要记得 千万不要在上课时间给正在授课的professor发邮件哟！要不教授会觉得你没认真听课。通常写邮件会比面对面交流花费更多时间。如果亲的问题很多或者需要考试或作业的反馈，那堂主建议你还是去professor的office hours或者预约一个时间吧， 本人过去面对面和professor交流，往往是捷径哦。

写邮件时：

1.如果写邮件所说内容是关于课程的， 请使用自己本校的学生邮箱。一来可以避免亲的邮件被直接归入垃圾箱，二来可以避免老师错认为亲的邮箱地址不是来自本校学生而漏读。

2小伙伴们一定要在标题栏注明邮件的简要内容。或者也可以直接注明你的课系，课程名称，课程编号，和邮件话题，例如"PSYC100 Section XX: Question about data collection forproject"。对于交好几门课的老师来说课号是很重要信息，这样他/她可以知道亲在说哪节课了。

3.邮件开头一定要有礼貌写出问候语， 例如"Dear Professor Last-name"。接下来简明并有礼貌的写出你写邮件的原因，直入主题， professor也可以一目了然邮件内容， 尽快做出回复。如果亲是需要professor解决一个问题， 堂主建议你写出一些可行的解决方案。在最后落款儿处写亲的名字， 名字下方可写上你的课名课号。如果有需要， 还可以随文上传文件，文件的命名最好也是一目了然让professor知道是什么。写完后， 小伙伴们最好再通读全文， 确保语法及拼写正确，内容明确简短。然后就大功告成， 发送出去就可以啦！

发送邮件后：

1.需要耐心等待回复， 毕竟有些professor不是天天去学校办公或者有太多邮件她/他需要一一回复。当亲收到professor回复时 ，堂主建议大家礼貌性的回复一下邮件， 简单确认收到并且表示感谢就可以了啦！

以上是堂主这些年来总结的小tips，不知小伙伴们是否觉得有帮助。希望亲们可以参考堂主给出的建议，写出一封封有礼貌且内容清晰的邮件，学业更加顺利哟！加油加油啦！