如何在美国注册公司?

2016年02月13日 美国一线地产


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随着国际贸易的发展,许多国内的企业都选择在美国开设公司,那么注册公司就是这“万里长征第一步”。想要把这第一步迈出去并不困难。在美国,注册公司的过程并不复杂,需要准备的也不繁重,甚至不需要公司老板亲自去跑,人在中国也可以把美国公司注册下来。


注册公司的审批由每个州的州务卿或管理企业的政府部门办理。就加州而言,负责审批公司注册的机构叫做California Secretary of State,即“加州州务卿”。在加州注册公司主要需要具备下面这几项基本条件:1. 企业名称, 2. 企业地址,3. 企业联络人。在注册之前,发起人必须选择公司将以何种类型注册。



公司类型

在美国开设公司大致有下列五种模式可供选择:

  1. 非盈利公司“Non-Profit Corporation”

  2. 个人所有权公司”Sole Proprietorship”

  3. 合伙制公司 “Partnership”,其中又分为普通合伙”General Partnership”, 有限合伙 “Limited Partnership”, 及有限责任合伙 “Limited Liability Partnership”

  4. 有限责任公司“Limited Liability Company”, 简称 ”LLC”

  5. 股份有限公司“Corporation”,其中又分为C-Corporation及 S-Corporation两种.

       根据公司的业务需求、税务安排以及发展前景等因素,开设公司的发起人需要结合公司自身的情况来选择公司的类型。以上五种模式的区别主要体现在公司所有权、税收及债券等方面。笔者之后会专门写一篇文章逐一分析每种公司类型的利与弊。对于打算在美国开设公司做生意或者贸易的企业而言, 一般会选择有限责任公司LLC或是股份有限公司Corporation。如果公司打算发行股票,有融资、上市、扩大规模等计划,股份制公司是最合适的选择。


企业名称

在加州注册公司,公司名称可以由英文字母、数字及个别符号组成。如果是注册有限责任公司的话,公司名必须加LLC这个后缀,以此来说明公司的性质。同理,有限合伙人制必须加LP或LLP这个后缀。

一旦初步确定了公司名称,需要通过州务卿的网站查询是否有相同或类似的公司名已被注册。李荻律师建议这一步由律师来做,以免出现疏忽和纰漏,并且最好提供三个备选名称供律师查询。


企业地址

在加州注册公司,企业地址必须得在加州。州务卿对地址没有特殊要求,有客户在成立之初用家庭住址来注册公司。这样虽然不犯法,但如果以后公司的经营仍在住宅区开展而非工业或商业区,一旦被举报或被相关部门查处,不仅要交罚款,甚至面临被吊销公司执照的风险。李荻律师提醒各位,如果用家庭住址注册公司,最好3个月内(提交Statement of Information之前)找到正式的办公地址,并及时向州务卿提交更变地址。


企业联络人

拥有一位企业联络人是在加州注册公司的另外一条重要的要求,英文叫做”Registered Agent”。企业联络人必须得是加州的居民,主要职责是代理企业接收政府机构寄给公司的各类信件,向公司提出诉讼的原告送达的法院文件或是接收法院寄来的通知。除此之外,企业联络人无需为企业承担任何责任或义务,也与企业的经营管理没有直接关系。

如果无法找到加州当地的企业联络人,也可以咨询当地的律师事务所或者会计师事务所是否提供这项服务。李荻律师事务所可以为企业做联络人,帮助客户收取任何政府公文、商业信函等重要文件。

除了上述三个必要的条件之外,注册公司之前也需要确定大概的公司营业范围以及经营人员。加州政府对注册资金的数量没有要求,所以公司在成立之初并不需要马上有资金在美国境内供其使用。上述条件都具备了之后,可以通过律师提交注册公司的申请文件并向州务卿缴纳注册费。在加州,注册股份制公司的注册费是100美元,注册有限责任制公司的注册费是70美元。


公司注册成功后,下一步该做什么?

加州州务卿审批公司注册大概需要两周的时间,注册批准的文件会邮寄给注册人或律师。一旦拿到批准,下一步是申请联邦雇主号 Federal Employer Identification Number,由美国国税局IRS授予。这个税号是申请公司银行帐户及纳税必须提供的号码。另外要申请与公司经营内容所相关的各种执照,从而保证公司的经营的合法性。之后还需要找律师为公司起草章程等其他内部文件。李荻律师事务所办理上述所有服务,为您的公司在成立之初解决后顾之忧。



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