几乎每天都有客户希望我们LINQ Property帮忙找一间办公室,大部分都是想要在墨尔本市中心或者近城区寻找办公室,但有些客户却完全不知道自己想要什么,或者他们想找的办公室类型根本不适合他们的公司。
面对这些客户也让我们的商业顾问非常为难,这也让他们寻找办公室的任务难上加难。
今天LINQ Property决定给大家说说在寻求办公室时,都需要考虑什么因素呢?
选择办公室的5个基本要素
1. 合适的面积是多少?
找到面积正合适的办公室才是关键,因为商业办公室的租赁越大越贵,如果租赁的面积太大,会亏本。面积太小,会让员工没有舒适感,又需要搬完他处,再出一笔花费,
小贴士:如果你的公司规模还在不断地变化中,在寻找办公室时一定考虑到一年后是否还能容纳所有员工。如果公司规模小,还有待发展的话,你可以考虑一下共享办公室、灵活的租约和模块化办公室。
2. 考虑布局
布局看似无所谓,其实很重要!现代化装修的开放式大开间、标准的办公室隔断还是公用办公桌?选择有很多,但是很多因素都会影响最后的结果。
小贴士:考虑一下目前和未来的规划,LINQ Property建议你问问自己:
有放置像电脑这样的所有必需设备和基础设施的足够空间吗?
是否需要带办公用品的办公室?
如果自带办公用品,它们的尺寸与新办公室相配吗?
是否需要独立会议室?
厨房和卫生间够用吗?
业主是怎样规划办公楼的?
固定和临时员工的人数分别有多少?
切记一定要将任何的潜在花费考虑在内。根据租约,可由租户和业主共同支付费用,或由其中一方独自承担,所以一定要阅读合同细则。
3. 地点、位置、地段
选择办公室地点的时候需要考虑很多因素,比如公共交通啊,午餐选择是否多,周围商圈,周围是否有竞争者……
小贴士:
办公地点需要靠近客户吗?
员工上下班是否便利?
交通便利状况是否良好?
是否有多个泊车选择?
相邻的公司是做什么业务的?
4. 阅读合同细则
商业租赁与住宅用房租赁有很大的不同,尤其是涉及到维护、修补、装修、公共设施费等问题上。商业租赁时期很长,一般有3-5年,有时候甚至更长。而且租金不包含别的开始,通常情况下额外开支还需要租客自己支付。
小贴士:一定要阅读所有租赁合同的细则、征求意见,了解清楚你将要支付的费用,以及它所包含的内容。
5. 搜索条件越明确,你的搜索工作就越轻松
注重灵活性,因为没有一处房产是完美无缺的,在预算有限的情况下,总是要做一些妥协。
在通常情况下,较低的楼层(无景观)要比高层便宜;敞开式的要比隔间便宜;公共设施简单要比公共设施齐全的便宜……
说了这么多,LINQ Property希望能帮到大家,最后说点实在的,如果有需要我们帮忙,记得拨打03 9642 8777,明确说明你的需求,相信我们一定能帮到你!