出国留学档案存放

2017年06月12日 加拿大留学堂


留学档案

随着签证的顺利过签,开学季的来临,出国留学后档案的存放问题成了一个大家不得不关注的话题,那么今天就带大家一起看一下档案的归处。

归处一

一般情况下档案有两种存放方式,第一种是放在当地的人才市场,第二种是放在叫局部留学服务中心。如果你是准留学生,并有回国就业的打算,建议把档案转到留学生服务中心,当你回国后所要办理的认证手续以及就业手续,都能在留学生服务中心全部办理,比较省心省时间,尤其是今年取消了档案保管费后,就不用担心费用的问题。如果以后打算在北京工作,甚至落户北京,还有北京户口的学生来说,到北京的留服中心办理手续会更加方便。

归处二

如果你不是北京户口,或是不打算在北京工作,也可以通过邮寄的方式,或委托人把档案转入或转出留学生服务中心,不需要亲自到北京办理。除此,还可以咨询各地的留学分中心,把档案挂靠在各地的分中心。

归处三

如果你毕业后并没打算立刻出国,则需要先把档案存放在人才中心,因为把档案存放在留服中心,需要提交国外院校的录取通知书和学生签证,因此,对于打算先工作或GAP一年的学生,建议先把档案存放在人才中心,出国前再把档案转入留服中心。

要提醒的是,如果选择存放在人才中心或其他存档机构,则要妥善保管你的档案存档证明,因为回国后办理就业落户需要提供这份证明。

接下来我们详细梳理一下怎样把档案放在留学服务中心。

第一步


首先,需要登陆教育部留学服务中心档案管理系统:

http://cundang.cscse.edu.cn/account2/reg.aspx?regtype=0

注册个人的用户名和密码



然后点击下一步,填写基本信息



点击下一步,填写个人信息



最后,申请就成功提交啦

提交完申请之后等待留学生档案中心受理申请,申请通过之后就可以去办理存档手续,将档案存在放留学服务中心有两种办法:

1、亲自去现场交材料和保管费(传送门),人很多,请早去排队

  需要带的材料:

  (1) "存档人员登记表,“在线申请”提交后打印一份(传送门);

  (2) 护照首页复印件一份;

  (3) 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;

  (4) 已获得前往国家签证页复印件一份(有人说不用签证也可以成功办理,博主未考证,仅供参考);

  (5) 已经在国(境)外就读者,须提交国(境)外院校的“在读证明”或“学生证”复印件一份;

(6) 档案保管费按年交纳:10元/月;

注:申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理,若确有特殊情况,可委托他人按上述要求代为办理。请携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件前来办理。

密封自带:请将密封好的档案送至办公地址:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 教育部留学服务中心留学人员档案室 邮编:100080

 2、邮寄材料和保管费(传送门),保管费+50元服务费+邮寄费

  需邮寄的材料:

  (1) "存档人员登记表,“在线申请”提交后打印一份(传送门);

  (2) 护照首页复印件一份;

  (3) 已获得前往国家签证页复印件一份;

  (4) 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;

  (5) 已经在国(境)外就读者,须提交"国(境)外在读证明"或"学生证"复印件一份;

  (6) 填写好邮寄办理存档手续申请表(传送门)。

机要邮寄:由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案,机要地址为:北京市海淀区学院路15号 教育部留学服务中心留学人员档案室邮编:100083

好了,关于档案的问题,各位想留学的但又不知道怎么处理的同学们了解了吗?欢迎随时关注加拿大留学堂,小编还会有更多精彩的内容分享给大家~

以上内容系百利天下加拿大学院老师独家解析,转载请标明出处哦


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