【会刊精选】应对工作超负荷的七种方式

2015年06月15日 IPAA



duang duang duang
好了啦
小编给你们看中文版
原文为
7 ways to cope with being overloaded at work
之前发过的
想看英文原文的可以到历史消息里翻一翻

6月一过完,就要琢磨披露半年报了
各位财务人士要注意身体啊

小编怕你们没时间看英文
把中文捣鼓出来了
就是这么任性


给工作过度、超负荷、压力过大职场人士的几点忠告。
--作者 Edward Vukovic

在员工精简、生产率提高的压力下,常常听到财务人士抱怨自己任务重、超负荷、压力大。即使每天拼命工作,待办事项似乎不减反增,毫无任何进展的感受不再令人焦虑,倒像是成了他们的轻松伙伴。
听着耳熟吗?下面有7种方式来帮你应对上述情况

1.抓重点
面对太多要完成的工作任务,也许做那件最重要的事就能帮不少忙。每天当你踏进办公室修正你的待办事项时,明确标出最紧急又最重要的事情来提醒自己注意。一旦目标明确,保证自己在做完这一件事前不会受到其余次重要事项的干扰----规划好工作、并按计划执行会使你更加有效率。

2.得到上司确认
明确优先工作要点后,需要让上司确认你的计划没问题。人们常常把时间花在不是公司业务重点的事情上。定期和上司就你的任务量、重点目标进行沟通,最重要的是得到上司的认同。一旦在最重要任务上达成一致,就可以探讨一些降低工作效率、不那么重要的工作任务。尽可能找到双方都赞同的解决方案,比如权力下放、将任务转交给同事做或不参加会议。

3.做早起的鸟儿,也要准时下班
如果有可能,早点进入办公室工作避免受到他人干扰。你会感到神清气爽、精力充沛,这正是处理首要任务的好时机。早上一小时处理的事情或许比这一天其他时候花两三个小时处理的事情都要多。如果不是迫不得已,尽可能按时下班。工作是很重要,但生活----花时间和家人朋友相处并好好休息一晚----甚至更加重要。

4.学会说不
当然不是对所有工作都说不,而是对“低价值”的任务说不。许多专业人士总是在琐事上浪费时间,那么请不要参加无成果、不能贡献价值的会议,毕竟会后通常能得到会议纪要。停止订阅没有价值的邮件,最重要的是拒绝更多工作量,除非你知道它确实重要并值得你花时间去做。尽管看起来很难做到,能够质疑别人的真实需求与实际要求是否一致也是一种重要能力。对于影响你完成重要任务的工作可以说不。在告诉他人你不能做他们要求的事情时,语气要坚定,言辞要委婉,因为你有优先级别更高的任务。你的同事应当知道,你的时间很宝贵。

5.理清思路
目前,人与人之间的联系比以往更加密切。在一小时内不要玩手机并关掉邮箱,远离分散注意力的事情,把思绪清理干净。避免同时做多件事,把注意力投入并完成最重要的事,其带来的成就感会让你一天都充满活力。

6.假日就要庆祝
你的工作很重要,你的岗位对公司来讲意义重大。哦,我们知道了。似乎你的团队没有你就不能运作----但其实没有你它也照样转。你有假期,就要去度假。不情愿也得去。假期能让你焕然一新,而且同事会更欣赏度假回来的你。

7.向前走,向前看
最后一条忠告看上去像是句歌词,实际上是给我们所有人提个醒。有时候摆脱老一套工作的最好办法是升职或跳槽。和公司高层、行业其他领域的人建立人际网是提高身价的好途径。多参加大会、行业研讨会,如果在目前岗位上没有职业发展的现实可能,就该认真考虑一下公司外部的机会了。
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