现在我们有一种病叫做事情越多就越发什么都不想干,最后就落得一团糟。疲于奔命的做事,每天都在忙,就是不知道自己在忙什么。老有很想去完成的事,却一直拖一直拖。需要完成的任务总是很烦人,因为我们得了严重的拖延症。
怎么才能走出这样的烦恼,从每天的时间管理开始吧,每日四象限工作计划。
四象限计划表
Ⅰ象限:紧急又重要(马上去做,首先完成)
这一类叫做碎石性的事务,一般是危机、急迫的问题、有期限压力的计划等。
Ⅱ象限:不紧急但重要(做完Ⅰ类,立即做,不要拖延,拖延就会变成Ⅰ类)
归为石块性的事务,比如发掘新机会,做规划,改进产能,建立伙伴关系,防患于未然等。
Ⅲ象限:紧急不重要(避免误入单纯紧急即优先的误区,可在完成Ⅰ、Ⅱ类后做)
称作细沙性的事务,比如不速之客的接待,某些信件、文件、电话的处理,某些会议的出席。
Ⅳ象限:不紧急不重要(放在最后做。再次权衡价值,利弊,是否真正具有可做价值)
水性事务,就是一些可做可不做的杂事,一些不必要的应酬,有趣的活动。
四个象限的关系
1、第一象限和第四象限是相对立的,而且是壁垒分明的,很容易区分。
第一象限是紧急而重要的事情,每一个人包括每一个企业都会分析判断那些紧急而重要的事情,并把它优先解决。
第四象限是既不紧急,又不重要的事情,有志向而且勤奋的人断然不会去做。
2、第二象限和第三象限最难以区分
第三象限对人们的欺骗性是最大的,它很紧急的事实造成了它很重要的假象,耗费了人们大量的时间。
依据紧急与否是很难区分这两个象限的,要区分它们就必须借助另一标准,看这件事是否重要。也就是按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。如果它重要就属于第二象限的内容;如果它不重要,就属于第三象限的内容。
3、走出第三象限
具有假象的第三象限因为它的紧急性往往使人们难以脱身,所以人们经常会跌进第三象限而无法自拔。例如,打麻将的时候三缺一,只要一玩起来就很难脱身,而且要耗费很长的时间才能打出结果。
第一象限的事情必须优先去做,第四象限的事情人们不会去做。第三象限的事情是没有意义的,但是又很难缠,因此,必须想方设法走出第三象限。
4.投资第二象限
第一象限的事情重要而且紧急,由于时间原因人们往往不能做得很好。第二象限的事情很重要,而且会有充足的时间去准备,有充足的时间去做好。可见,投资第二象限,它的回报才是最大的。
走出毫无意义的第三象限,把有限的时间投入到最具收益的第二象限去,不要再在第三象限做那些紧急但是不重要的无聊事情了。