如今，汇报演讲是一项至关重要的技能，不论是面对董事会成员、同事、利益相关者还是投资者，仅靠静态PowerPoint文件简单地一条条呈现信息显然已经远远不够，而这正是图表大显身手的时候。
随着信息变得越来越复杂，我们迫切需要更加清晰而有效的沟通。
David McCandless是杰出的平面设计师，出版过多部视觉传达方面的书籍，他表示：
如今我们每个人都会使用精心设计的网站和智能手机。我们会期望所接触的视觉材料拥有良好的设计品质，演示也不例外。这是在你知道自己将要上台汇报演示时必须立即思考的问题。这个过程可以帮助你理清思路，确定哪些资料是真正重要且相关的。
McCandless指出，目前有大量在线工具可用。在准备演示所需的图表时，不同寻常或生动有趣的图表类型、色彩、版式以及布局可以大幅提升设计品质和美感。近期的趋势还包括互动和动画，以增强故事性和参与性。
图表应当与内容相符
McCandless强调，需要关注的重要问题是图表必须与内容相符。在财务信息的演示中，条形图、饼状图、线性图的作用都不容小觑。他说：
以上提及的这些都是经典图表，当然还有许多新的图表类型，可以带来全新的视觉感受。例如，通过条理清晰的树形图可以清晰展示预算的组成部分，既能说明整体形势，又能深入到具体细节。
McCandless建议使用桑基图（Sankey diagram）作为一种显示资金流入和流出的方式。它是一种方向性的流程图，并以箭头表示流动方向，每个箭头的宽度与流量成比例。这种图表可以让大量信息一目了然。
应对复杂情况
McCandless深知大数据和业务分析给信息交流带来了新的挑战。他说：
我一直认为图表就像是段落摘要，其中提炼了关键的研究结果。因此，我一直希望浓缩、提炼、优化、简化以及‘净化’纷繁芜杂的原始数据，使其内容易于消化吸收。可以把它想象成一颗信息的浓缩药丸。交互性对于分享大型数据集和研究结果具有重要作用，用户可以筛选、排序，甚至是‘畅游’在数据的海洋中，从中发现自己所需的信息。
McCandless认为讲故事是应对复杂性的另一种办法。
他表示，可以利用图表编述一个故事，仅展示大数据集当中重要且相关的洞察信息，或者借助图表为观众解读这些数字。他指出：
目前有许多例子可以借鉴，也有很多实用的工具。你可以用心观察我们所处的世界，了解当前正在发生的事情，并且思考如何加以利用。经过深思熟虑和精心规划，你可以将演示提升到新的高度。
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