【最强】一万五千字亲身经历,澳洲毕业生项目申请(下)

2015年02月15日 Rita澳洲生活报告


6.群面(Assessment Centre)

作者本人Linkedin:https://au.linkedin.com/in/frankchen2014


有些公司的AC就是final interview,而有的在AC之后还有一轮面试。Assessment Centre俗称群殴,是将不同candidates分组,组织小组活动,讨论和presentation,每一个小组(基本上6到7个人),而同时全场会有8到10个面试官,每两个面试官盯一个小组,观察全程小组成员的表现,为之打分。


个人观点 群面测试三点1.Problem solving 2. Communication 3. Teamwork
1. 是否有能力解决小组的问题,出点子,想办法
2. 是否能很好地表达自己的想法,并且让其他小组成员信服和理解

3. 是否以小组利益为大局,不过分抢眼,听取其他小组成员意见,并且contribute to 其他成员意见。


这些都是教训总结来的,第一次AC信心满满,结果血淋淋地接到拒信,第二次AC就比较淡定,和谐,以为没说多少肯定挂了结果收到通过通知。还是那句老话,实战出真知,挂得多了自己懂了。


还是来个情景再现吧


提前到达公司大堂,各路小伙伴开始闲聊,亚裔,印巴裔,白人都有。除了说说学校,就开始聊到最近就业形势严峻,工作不好整啊blabla。HR开始check PR文件,接着就上楼了。其实check PR文件的只有一家,其他的很多到最后final interview也没有check,早知道去年在等PR的时候也应该去申请。如果大家觉得在5,6月份PR肯定能下,我是鼓励大家去勇敢申请的,毕竟试一下没有坏处,而且真的走一遍整个过程失败了对下一次也是很有好处的,况且到AC这一阶段也不那么容易,尝试一下前面的三个阶段,总结一下经验也是极好的。


镜头回到群面现场。


我们鱼贯而入,但见里面黑压压已经环坐了10位面试官。根据名片,找到各自的座位。六人一桌,又分成两组,每组三人,同组一位UNSW的马来西亚裔同学和一位QUT的白人同学。


第一个任务互相自我介绍,了解各自特点,兴趣爱好,经历经验

第二个任务,发一张大白纸,小组讨论怎样让每一个人的特点或者长处合并在一起,组成一个小组,使这个小组变得有竞争力。我们就开始画圆圈,有的写initiative, 有的写leadership,有的写problem solving, 我们瞄了一眼另一组在画机器人的场景,提出,要不我们也恬不知耻地画个人?于是用leadership当做大脑,手足写上不同的skill,teamwork和communication作为四肢连接起手足。Make sense, ah?


第三个任务,case study,我们拿到一个case,是基于低迷的经济情况下怎样增加保险收入,从business, home等不同角度去理解。指出相关的解决方案,并且派两个人上台做presentation。我提出的是business集体保险,因为记得原来回国的时候看《华人世界》有介绍一位华人在美国开创了的这一个新险种,增加收入。对方另一组坚持Home insurance,可以通过深入乡村来获取更多的client base,扩大收入。他们一位已经工作几年后来上了Master再申请Grad,还有的去过德勤群面,说D记给一大堆资料,然后每个人一分钟Presentation。。


我固执己见,但是我两个队友投降了,所以最后只能按对方的方法走。Home 就Home吧,那我说我们可以利用邮局作为网点联络(国内不是邮政储蓄银行网点最可怕么。。再偏远的地方没有银行总有个邮局吧),而且根据每个人的报税情况确定优惠的比率,使保险更加approachable,还有每个州的情况应该也不一样吧。比如NSW多山林大火,Queensland多水灾。几位仁兄表示同意。


最后选谁去presentation因为我说的点子比较多,而且自己比较积极,所以就和另一个哥们上台了,一共2min,说我们的解决方案,原因,最后还做一个promotion,我只有1分钟,这语速可想而知,说得太快就有点乱。。语法,节奏,各种,虽然最后即兴发挥说了一句“Your Home,your choice”但是第一次在那么多人面前做英文presentation,想想都后怕。


最后是在全场放一遍公司的介绍视频,这个视频在公司网站上,之前我已经看了三四遍了。


任务是每一个candidate根据视频里每一个公司高层阐述的公司文化,选择一个你觉得最引起共鸣的,1. 说出选择的原因,2基于第一点说出你怎样为公司创造价值。


大家依次进屋一对二面试。我选的是teamwork,说的是内部有finance, business和IT部门,外部有售后,服务队伍,无论哪一个岗位,我们都必须在自己岗位上体现价值,只有个体有了价值,团队才会有价值。说了我之前的团队经历,以及决心在自己平凡的岗位上做出不平凡的业绩等表忠心的bla bla。


第二天,华丽丽地拒信。

No reason,No why


痛苦无助地去问某大神级小伙伴,说明整个经过,小伙伴说你带表了么?我问为啥。他说你下次带个表,给小组记个时间啥的,多听多contribute别人的观点,多理解别人是怎么想的,做一个leader是很难的,你这次太aggressive,太想领导整个团队,结果大家都知道了。

我觉得写这个失败的经历是想给大家说group activity主要考察的还是个人在group里面的表现,不能不说话但更不能太显眼,太aggressive,尤其又不是native speaker,语言表达肯定并不那么流畅,说得不好反倒得不偿失。所以多做辅助角色。


两个星期后另一个公司的AC,类似的小组介绍,也是3人小组,6人大组,只不过把CASE变成了对于一个连锁商店的建议,怎样增长三倍的利润。


先是摆事实,然后是讲道理。轮流发言理清公司基本信息,我们大概的思路当然是减少成本,增加收入。成本当然是固定成本,可变成本blabla,收入自然是价格和数量


而利用社交网络电子商务化是一个增加收入的好方法,大家讨论,贡献意见。我们小组比较和谐,没有太aggressive的人,大家就都很积极讨论,因为时间有限,我们又将六个人分成三个小组讨论三种不同解决方案。两个面试官装作客户接受我们的提问,并且故意抵制我们的意见,一个人做presentation(这次我不抢。。)我绝对不是话说的最多的,有时候就看看表提醒一下时间,问了一个问题大概就是说社会在发展,时代在进步,现在越来越多的人(以后会有5billion,数字还是在他们家视频上抄的)在用社交网络购物,而且不断增长,而他们的评价和行为又会影响到他们的朋友,blabla。同组的人都挺强的,一个韩裔澳洲人参加了7个AC,几个终面,还画图,还和面试官开玩笑,游刃有余。另外一个local也是善于总结,还有一个华裔姐们也是侃侃而谈。别人发言好好听着,自己发言被打断也不生气。我当时想的反正就这样吧,再混个经验也成。


最后是CEO的一段介绍公司视频,和上次一样,找公司value,说感想,谈看法。通过之前的research,我发现所有的视频结尾不断重复出现的五个公司做事步骤,决定主要以这个为突破口解释,同时这五个步骤用五个指头代表,一个一个解释给他们,最后握紧拳说明以它为整体实现公司价值。


三个小时转瞬即逝,和休息时间认识的中国同学聊聊天就撤了。播一个插曲,其实参加AC挺有趣的是认识一些一起苦逼找工作的同学,主要还都是ABC,之前和ABC们玩得不多,聊一聊还挺有意思的。我问过几个人他们是否觉得Asian在找工作时候会困难一点,他们不约而同地表示没有感觉,而且说他们参加过的AC也至少有三分之一有Asian,这比例不小了吧,而且Asian女生也会相对有优势(don't know why。。可能男生太多了吧)。


两个小时后,AC通知过了,准备第二天final面(具体在final面里面再说吧)。


交易员的面试
毕竟面试Trader和其他任何公司都不太一样,所以单列出来。说实话在去悉尼大学做那个8分钟的测试之前我对交易员,maket making, High Frequency Trader了解的十分皮毛,全是master 课程的基本概念,也想象不出自己坐在八块不断跳动的屏幕面前,穿着红色马甲的场景,觉得那对我来说是天方夜谈,误打误撞进了一家的第三轮和一家的终面已经是物超所值了。

国内貌似暂时没有金融衍生品或者股票的做市商制度,所以如果能在国外做上几年交易员,等国内市场开放了绝对是抢手的人才,包括在官方网站上某家已经表现出对中国市场的兴趣。


交易员需要的是长时间的专注和速度,对数字的敏感,反应灵敏和对交易发自内心的痴迷。所以即使狂背面经,狂练数字题,即使幸运通过各项测试,也在实际工作中会败下阵来,这一点也在一位交易员朋友那里得到了证实。所以我觉得可以给大家一个概念,不全是真题,大部分是我根据真题改编的,聪明人自然会搞定的,搞不定也没有关系,不适合这个也有许多其他的工作。


1. Brain Teaser(脑筋急转弯)
其实主要是概率论的问题。比如左轮手枪6个格子,两个格子有子弹连一起,打瓶子,开了一枪没有打中,问现在是继续开枪中的概率大还是转一下中的概率大。
告诉我澳大利亚每周消耗多少汽油,这个问题大家考虑澳洲多少人口,大概有多少车,每辆车消耗多少油

具体大家research brain teaser question


2. 即时游戏
一个骰子,面试官作为你的对家,骰子是几点,面试官给你多少钱,问你愿意付多少钱去玩这个游戏。
好,现在两个筛子,问多少钱去玩
现在回到第一问,交换身份,你作为庄家,面试官出4块钱愿意玩这个游戏,你愿意和他玩么?如果是2块钱呢,你最大的LOSS是多少,最大的PROFIT是多少。
好了,现在你手里有1000块钱,面试官出4块钱和你玩这个游戏,你愿意和他玩,你决定卖给它多少手?就是让他玩多少轮。好,你比如说30轮,现在扔一下筛子,数字是5,现在你输了还是赢了?输赢多少?现在还剩多少钱?
如此往复,在极短的时间内面试官会不断地push你,你没有纸和笔,纯粹是心算告诉他答案,告诉他你还剩多少钱,还有根据你卖给面试官的交易数量可以判断出你的RISK AVERSE程度

还有其他问题,留作当场的SURPRISE,大家自己去探索吧。


3. CV和简历,成绩单,与trading, statistic相关的课程,都会问一个底朝天
对了,还有对EXCEL有多么熟练,会不会VBA,MATLAB。
HR那天终面对我们说,TRADER的选拔是残酷的,首先是大学成绩必须DISTINCTION 以上,并且简历出众的,这样符合的有200多人,我们进行了电话面试,邀请了40人来做笔试,最后有11个人来到我们终面,可能最后选2到3个。
有一点我想插播一句,有一家并没有直接邀请我做第一轮电面,是我拿着另一家的面试通知鼓起勇气跑到人家办公室,把各种材料和面试通知递给HR才拿到的电面。大家如果真的想,真的敢于尝试和挑战,GIVE IT A TRY。#论面试通知的其他用途#

7. 终面

终面基本上是Partner或者公司Manager,一对一,或者二对一的最后面试。还是情景问(Behaviour Question)为主,然后着重反复提问,你为什么喜欢做这个工作,你为什么能胜任这个岗位。


回接到那个过AC的面试。第二天下午去悉尼的办公室,见到了同组的另外两人,发现我们小组进的比例高一点,一般三分之一的AC的人进FINAL,我们是二分之一,可能大家配合不错吧。


进小玻璃房,光头Manager倒水,寒暄,开始提问。

过简历,teamwork, leadership等等常规问题,不再谈。后来的几个小问题想说一下,


1. 他说我们主要的业务是为银行,金融机构提供IT咨询,你(作为没有IT背景的学生)怎样为我们提供价值。

答:虽然我没有IT背景,但作为金融硕士,并且完成了部分CFA,相信我的金融知识比其他同事要好一些。因为我了解金融机构的结构和业务,可以更好地了解金融机构的需求,即使是IT服务,我想也会和其他公司有所区别吧。作为一个团队,我们有人会IT,有人会金融,通力合作,保证完成组织上交给我们的任务。


2. 既然你前面提到了那些证书,那么你的CPA和CFA进行到什么阶段了
CPA可以直接报名Professional的考试,CFA该考二级了,大约三年左右可以考完。

他说OK,OK。后来我想了一下IT咨询应该是与project management相关的证书,只提及CPA和CFA会让面试官觉得你并没有特别想成为consultant而是financial analyst或是accountant. ORZ


3. 你有什么problem solving skill

答:从PEST到SWOT,Porter Five Force分析法,掉书袋似的叙述了一遍,经理频频点头。后来我想了一下,没有结合例子,只是泛泛而谈,是一个很大的硬伤。


某记

面试前夜踩点,9点了大楼还灯火辉煌,真是奥迪特的好节奏。中午眯了一会儿,刚要走接到上一个咨询公司的拒绝电话,反正之前拿到OFFER的人已经在坛子里说了,所以心理也有准备,问了一下具体是什么,答曰problem solving的问题,具体没有了,whatever。一路小跑20分钟到大楼,满头大汗,从楼下reception拿了好几张纸巾,还有三分钟三点。


Partner 笑容可掬地走出来,领进一个会议室,坐下,说另外一个Manager还在忙,等会儿就来。然后,她就问了“你要点儿什么喝的么,咖啡,茶或是其他?”我愣了一下,心想面了也不少了,还有这种玩法的,就随便说要橙汁。她挂了一下电话,不一会儿一个穿黑色小马甲的

侍者端着饮料进来了。没想到上着班还有customer service….


寒暄,并且小心翼翼地擦汗(下次早点走)。还是自我介绍,经历比如之前的审计经历,背景,一些behaviour question以及对公司文化,审计的理解和今后的期望


Manager 也加入进来,Partner和她简单说了一下我们之前谈的东西
问:你有什么体育的兴趣爱好
答:跑步,登山,比如原来每周日和小伙伴们都去宿舍后山Black Mountain爬山,虽然爬的时候很累,但一览众山小的感觉很好
问:你有什么倾向的行业
答:金融行业,因为我有金融学的背景,那么我应该比其他同事有更多金融学的优势
答到这里,Par看上去很满意,甚至开始直接夸,你真不错啊,blabla。如果我第一次听到这个肯定是暗喜了,可是之前经历过那么多“热情洋溢”最后一封封的拒信,早已把这些当做客套话了。

接着又聊了一些有的没的,看着楼下美景,聊聊周五下午准备去哪休闲。


某记的终面
某记今年HR全部大换血,导致Process异常缓慢,很多同学很早申的到现在连拒信也没有。

我是等其他家的消息的时候在linkedin搜索到的,已经5月中了,这次网申,做题,一周后AC/final。AC即Final,两个partner一对一面试,最后是一个信息处理测试,每一个candidate在电脑面前模拟场景给一个partner回email,具体内容是基于为一个公司提供项目支持的的30页的资料,需要在email中陈述公司出现了什么具体情况,我们有哪些解决方案,我们哪些部门,人员需要参与,30分钟,30页资料,还要注意EMAIL各种用语和口气。


和partner的对话没有什么新意,业务内容,Behaviour Question. 我面的Forensic service有点像经济侦探,是和律师及其他专业人员调查公司的舞弊或者漏洞。通过交谈,我发现他们需要finance modelling和写报告的skill,所有会多问这些相关的内容。其他的大同小异。

8.面试之后

想必大家一定有焦急等待的时候。直接的解决方案是email HR,有可能会有回复,或者在whirpool上面查大家的状态,有的拿到OFFER的人会在上面吼一声的。


还有一个更直接的-----THANK YOU LETTER

在获得PARTNER或者经理的联系方式之后,可以在网上搜索感谢信的格式和内容,主要是表达对于面试机会的感谢和对此工作的热忱,给自己的申请作最后的努力。


另外,不要把鸡蛋放到一个篮子里,在等待这一家的同时要积极去开拓下一家。我在等OFFER的一周内参加了一场招聘会,申请了另外三家的项目,有一个进了AC,有一个拿到了电话面试,即使这已经是看似渺茫的五月中旬。同时,我和同学花了一天去city十几家猎头公司面投我们的简历。首先在网上搜索几家大的,然后搜金融,会计相关的,印了近20份CV,穿着正装毛遂自荐。因为没有太多的工作经验大多是投了之后杳无音讯,但还是有一家愿意和我再聊一聊,这就足够了,我已经尽我所能,没有遗憾。


SEEK
SEEK的工作很多是猎头打出来的,而且更倾向于找有工作经验的人。
我觉得还是自己方法有问题,投了那么多只有三个电面,两个面试和一个OFFER
1. 投递最新post出来的工作,按照graduate, entry-level调整你的关键字搜索
2. 尽量customize 你的简历,根据用人单位的要求去改,我曾经去过一家培训公司请他们看我的简历,他们说你这个适合大公司graduate program的,不适合小公司(怪不得grad回复我的更多,小公司都不搭理我。。)
3. 根据公司的联系方式,打电话过去直接和他们HR聊,最好是在白天你刚投出CV的一段时间,你问他你看到我的CV没有,你觉得怎么样,我对你们公司,这个职位很感兴趣bla,bla。一位同学告诉我她的经历就是email,电话follow 那个公司,最终热情打动了老板。找工作确实要主动,尤其是现在的市场环境下,不要怕不好意思,这是一个销售的过程,产品就是你自己,舍不得孩子套不到狼。
9.找工作的感想
1. 精神的锻炼
从2月中旬到5月中拿到OFFER,整整三个月,从一字一字地修改简历,到有信心地面试,中间经历了无数次的挫折和打击,
SEEK上面发几十封CV接着陆续收到同等数量的拒信,
花一天时间,字斟句酌完成的网申,三天后一封拒信不告诉原因,
网测题目做到95%,第二天一封拒信。
电话面试自我感觉良好,拒信,
短时间内压力测试,智力测试回答70%,因为别人80%,拒信
群面贡献很多点子,上台发言,因为过于aggressive拒信,
吸收上次群面经验,小心谨慎,不卑不亢,终于通过,而后在终面的相谈甚欢中一星期后收到拒信。
那些开始直接悲剧的都还好,那些你好不容易过五关斩六将闯到最后一轮然后再拒你的才会让你开始怀疑自己,质疑人生。胜利的曙光被强制熄灭的时候你会感到暗无天日。
应该也有人能直接继续战斗吧。至少我的心理素质没那么好,我需要发泄。你有尝试过在晚上跑步么?I did。在申请了一天之后我会围着Wentworth Park跑上几圈,即使自己毫无力气了也会尽力向前,慢跑,快走,但是不停下来。脑海里尽是《兄弟连》里E连互相扶持爬山的场景,口中会大喊“Three Miles Up, Three Miles Down. Hi Ho Silver!” 真是带劲。
或是脑补《无间道》里黄警司透过栅栏向阿仁递烟盒的场景,问“挺得住吗”

当然自己有挺不住的时候,也需要倾诉,所以还是真的感谢那些在我低落,彷徨甚至绝望的时候一如既往支持我的朋友,让我在失败99次后继续第一百次的申请。有个朋友说的话我记得很深刻,他说“现在所有的困难都是你的财富来的。”确实,我们年轻人不怕吃苦,尤其是早期不顺,都会是今后人生道路上的财富。我学会了接受失败,接受拒绝,并且尝试在不顺的时候还能保持冷静,不屈不挠,因为我相信找工作只是人生曲折道路的一小部分,只有保持甚至加强这种心理素质,才可以面对以后的波涛汹涌。这不能嘴上说说,只有亲身经历,自我总结,才能真正有所改变。从这个意义上讲,我要感谢那些拒信,那些失败。


2.学习的过程

三个月前,我不懂简历的排版,cover letter的格式,不懂VBA,不懂consulting是干嘛的,不懂企业,一些金融机构的内部组成,不懂交易员是干嘛的,不懂什么是MARKET MAKING,不懂如何回答behaviour question,不懂怎样在群面里表现。三个月后,绝不敢说多深了解,但是自己觉得比三个月前有了很多进步,就算真的没找到工作,也自信能给其他朋友提供一些有用的建议。所以,有的时候我们会担心这种大量的时间成本,精力成本投入是不是有意义,我自己也时常有这样的疑问,但我现在觉得,看你怎么看这几个月的投入,人生路长,有成长就有意义。


终于写完了,拖拖拉拉,啰哩啰嗦写了一万五千字。写文章的主要目的也是希望对在澳洲留学的大家有所帮助,信息共享,互帮互助,我的简历,面试都是朋友们利用宝贵的休息时间,无私地热情地帮助我的,不断给出建议,意见。我的经验其实是我们的经验。

话说回来即使没有拿到grad,照样以后也可以有事业发展,条条大路通罗马,只要热爱自己的工作,就能做得和别人不一样。马云同学有拿过Graduate 么?


此刻脑子里不停地浮现起澳洲阳光明媚的下午,那些年轻的脸庞和青春的日子,献给在异国他乡坚持的我们,献给一直支持我的家人朋友,献给那个不撞南墙不回头的傻小子。



HAPPY JOB HUNTING!
32岁申请Grad的精华帖子http://forums.whirlpool.net.au/archive/2173828
关于四大的http://www.hujiang.com/kuaiji/p358808/
关于CPA,CA的http://forums.whirlpool.net.au/archive/1699145
关于Grad 更多信息的http://forums.whirlpool.net.au/forum-replies.cfm?t=2238738

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