恭喜,你的理由被RMIT认可——分享一个Show Cause成功案例

2018年12月14日 悉尼甜甜屋


大约半年前,RMIT刚刚出分不久,一个男生找到我们,希望我们帮助他向学校解释。我们首先电话沟通情况,通话间发现这个男生不能正面回答所有的信息,几乎都要和旁边一个女生讨论几句,在我们的追问下,原来他是为他的女友咨询。这位同学怕女友ShowCause失败会被开除,所以非常积极地询问我们究竟要怎么做。

什么是Show Cause呢?我们先科普一下:


每个学校对于学术表现的说法不同,RMIT考察学生是否继续注册的标准是Academic Progress,而且这个标准很简单:满意,和不满意。Schools offer academic advice and support to students who meet criteria to be considered ‘at risk’ of unsatisfactory academic progress, to help them improve their performance.在RMIT,基本上挂科的同学在出分后都会在信箱里收到At Risk的邮件,如果严重挂科,The University has a responsibility not to allow students to go on studying if they continue to fail courses and don’t look like finishing their program in the required time-frame. 也就是说,学校觉得这个学生很难在最大限度内完成所需的课程,那么有必要提前终止了。但是学校并不会无缘无故终止学生的注册,在挂科和开除之间,隔着一个Show Cause。


Show Cause的邮件是模板发送,修改的是个人信息、课程和学术表现。



那么,到底有多严重,才会被学校发出退学前的最后警告呢?

在这封模板邮件中,会写出每个人不同的情况(在不同学术表现前标记YES

For these reasons, students who meet ‘at risk’ criteria repeatedly are asked to ‘show cause’ – to explain why they should be permitted to remain in the program and to provide documentation of any circumstances that may be impairing their performance. 学校愿意给学生一个机会,倾听一下究竟有什么情况导致学生不能有一个满意的学习进展。

 

回到我们这个case,这位收到信的同学曾在上学期因挂科收到At Risk的邮件,这个学期连续挂科,于是在出分的当天就收到了学校发送的邮件。

RMIT只有两个阶段(悉尼大学有三个阶段),收到Show Cause就是Final Stage,解释不被接受就有可能失去学籍,对于国际生来说还会影响签证。两位同学真的急坏了。

 

接下来我们为同学做了非常详细的访谈,发现同学挂科的原因身心皆有,身体上曾经出现了一些情况导致学习下降,而心理上则更多来自家庭的压力。仅仅这两个原因还无法解释为什么两个学期都不能100%完成学业,我们又从多方面帮同学分析了案例,最后找出了相对最具说服力的理由完成了详尽的Statement。

仅仅阐释理由够吗?当然不够,那些都是你的过去。学校要了解原因,更要知道你的未来计划。

我们帮助同学制定了详细的Study Plan,按照学校的要求,我们列举了:

  • whether the issues that  impaired your academic performance are still present, or your situation  has improved

  • if the issues are still   present, how you’ll ensure that their impact on your performance is less

  • your short-term and long-term plans to improve your study skills academic performance.


有了Statement和Study Plan就可以提交了吗?不,还需要Supporting Documents


经常有同学咨询我们,什么是支持文件,什么样的文件可以被学校接受。这些证明文件是根据解释中的原因提供的,比如你生病了,就要有假条,这是学校希望看到的。

 

提交的时候,要完成一些问题,例如……



在我们的帮助下,ShowCause顺利递交。

8月初就收到了好消息:

 

非常好的结局,没有任何的处罚,只是未来不能再挂科——当然,谁希望自己挂科呢?


分享一下时间线:

712日收到Showcause邮件

713日沟通,并整理出解释方案

714日完成初稿,并准备支持文件

716日确认终稿并找齐所有支持文件,在线递交

86日解释成功,收到学校确认邮件

 

Show Cause并不可怕,但是如果不重视,就可能造成严重后果。不管你在哪里读书,如果遇到类似的问题需要帮助,澳洲境内拨打04046023510404638860获得免费咨询。其他地区请加微信:annaatsydney沟通。


不要放弃,能够救你的不是锦鲤,恰好是你自己。

 


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